דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת הנהלת חשבונות לחברת בנייה במרכז

אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת, בעל/ת ראייה מערכתית ויכולת עבודה בצוות כחלק ממחלקת הכספים.
הפקת תשלומים לספקים ונותני שירות 
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בקופות קטנות ודוחות החזר הוצאות
קליטת חשבוניות, התאמות ותשלומים
התאמות בין-חברתיות בקבוצת החברה (חוזים, חשבוניות)
ניהול תהליכי תיוק ודיגיטציה של מסמכים
דיווחים למוסדות: מעמ, מס הכנסה, מקדמות

תיאור משרה - רכז/ת תשלומי ספקים לאגף קהילה
לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן דרוש/ה
רכז/ת תשלומי ספקים לאגף קהילה

רכז/ת אחראי/ת, מסודר/ת ותקתקנ/ית לניהול מערך תשלומי הספקים בתחום החוגים, הסדנאות והפעילויות הקהילתיות.
התפקיד כולל תכלול ובקרה על מערך תשלומי הספקים באגף קהילה, וממשק שוטף עם ספקים חיצוניים, מחלקות השכר והכספים בארגון.

תיאור התפקיד:
* ניהול מערך קליטה ותשלומים לספקי חוגים וסדנאות: קשר שוטף, מענה לפניות, בירורים והתאמות, העברה לתשלום במערכות הרלוונטיות.
* בקרת תשלומים ודיווחים: בדיקת דוחות, ביצועי חוגים וחשבוניות מול חוזים והסכמים חתומים.
* עבודה מול ממשקים פנימיים: סנכרון רציף ועבודה משותפת מול מחלקת שכר, מחלקת כספים וגורמים נוספים בארגון.
* הפקת דוחות: הפקת נתונים ודוחות תקופתיים מתוך מערכות הארגון.
* היקף המשרה: מלאה
* כפיפות: סגן מנהל אגף קהילה ומרכזים קהילתיים

לחברת תשתיות משפחתית בנתניה דרוש/ה תומך/ת למחלקת הנהלת חשבונות.

התפקיד מתאים גם למנהל/ת חשבונות בתחילת הדרך, המעוניין/ת להשתלב בארגון מקצועי, ללמוד ולהתפתח בתחום.

התפקיד כולל:
- תמיכה שוטפת במחלקת הנהלת חשבונות.
- קליטת חשבוניות וספקים למערכת.
- התאמות כרטיסים ובדיקת מסמכים חשבונאיים.
- טיפול ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות הקשורות למחלקת הנהלת חשבונות.
 
מה אנחנו מציעים?
* השתלבות בצוות מקצועי ותומך.
* הזדמנות לצבור ניסיון ולהתפתח בתחום הנהלת החשבונות.
* סביבת עבודה נעימה ויציבה.
* הכשרה וליווי מקצועי בתחילת הדרך.

אם יש לך ניסיון של לפחות שנתיים בתחום הנהלת חשבונות ספקים, שליטה בתהליכי עבודה פיננסיים, אהבה לסדר ודיוק, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ממשקים מגוונים, נשמח שתצטרפ/י אלינו.

התפקיד כולל:
- קליטת חשבוניות ספקים, התאמות יתרות והכנת תשלומים (שיקים, העברות בנקאיות ומס"ב).
- הקצאת עלויות רוחביות בין מחלקות הארגון.
- טיפול שוטף בתשלומי ספקים וניהול ממשקי עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
- ביצוע סגירות חודשיות של הוראות קבע, כרטיסי אשראי, קופות קטנות ובקרת שלמות ההוצאות.
- הקמת תקציבי פרויקטים ומעקב אחר ניצול עלויות לפי פרויקט.
- מתן סיוע וגיבוי לצוות הכספים במשימות שוטפות.

משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה במרכז הרצליה.
חניה חופשית, סביבת עבודה מקצועית ונעימה.