דרושים » כספים וכלכלה » למפעל מוביל בקריות דרוש /ה רכז /ת פרויקטים

למשרד בטיחות מוביל דרוש/ה איש/אשת כספים ואדמיניסטרציה פיננסית, בעל/ת יכולת ארגון וסדר ברמה הגבוהה ביותר.
התפקיד ממוקד במעגל הלקוחות והגבייה של המשרד.

וכולל:
הקמה ופתיחת לקוחות חדשים במערכת הפריוריטי (הגדרת פרטי חברה, תנאי תשלום וכרטיסי לקוח).
הפקת חשבוניות עסקה (דרישות תשלום) ומעקב שוטף.
הפקת חשבוניות מס קבלה עם קבלת התשלומים.
ניהול מערך הגבייה מול לקוחות המשרד (טלפונים, מיילים ומעקבים).
עדכון ותיעוד שוטף של כרטיסי הלקוחות במערכת.

תיאור התפקיד:
*ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות החברה ומעקב אחר תשלומים.
*טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה בנושאי חיובים, חשבוניות ויתרות.
*ביצוע מעקב ובקרה אחר חשבונות לקוחות וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים.
*עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים לקידום תהליכים ומתן שירות מקצועי.
*ניהול ומעקב אחר משימות הגבייה עד להשלמת הטיפול וסגירת המעגל מול הלקוח.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מתן מענה שוטף לקבלנים להתקדמות תקינה של תהליך ביצוע ההזמנות - מרגע פתיחתן בסניף ועד להתקנה באתר הלקוח.

מתן מענה שירותי שוטף לקבלנים בפריסה ארצית
מעקב ובקרה על התקדמות תהליך ביצוע ההזמנה, החל מטיפול הסניף ועד ההתקנה באתר
איתור חריגים ועיכובים בתהליך וטיפול בהם מול הגורמים הרלוונטיים
תיאום בין הסניפים, הייצור, הלוגיסטיקה והקבלן לאורך כל שלבי ההזמנה.
מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות במערכת ועדכון הגורמים הרלוונטיים

למפעל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
הפקת תלושי שכר חודשיים, ביצוע התחשבנויות מול רשויות המס, ביטוח לאומי וקרנות פנסיה, טיפול בקליטת עובדים וסיום העסקה, מתן מענה לעובדים בנושאי שכר, וביצוע משימות הנהלת חשבונות שוטפות.