דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה דינמי /ת וייצוגי /ת למרפאת שיניים מובילה בבאר שבע.

למוסך ותיק ומוביל בתחום הרכב הכבד דרוש/ה נציג/ת תביעות יבואן לתפקיד אדמיניסטרטיבי מקצועי, אחראי ומגוון.

מה כולל התפקיד?
טיפול שוטף בתביעות מול יבואני הרכב משלב פתיחת התביעה ועד לאישורה לתשלום.
עבודה שוטפת מול נציגי היבואן, לרבות מעבר משותף על תביעות והשלמת הדרישות הנדרשות לאישורן.
הקלדת עבודות, שעות עבודה וחלקים בהתאם לדרישות ולשעתוני היבואן.
צירוף תמונות, מסמכים ואסמכתאות והשלמת נתונים חסרים.
שידור התביעות לאחר אישור נציגי היבואן.
מעקב אחר סטטוס התביעות, טיפול בשגיאות ובתביעות שחזרו והשלמת הטיפול עד לאישור לתשלום.
עבודה שוטפת מול מנהל העבודה וצוות המוסך לצורך קבלת מידע והבנת העבודה שבוצעה בפועל בכל תיק.
ניהול עצמאי של משימות, מעקבים ולוחות זמנים בהתאם לדרישות המערכות והיבואנים.

דרושה מזכיר/ה לעבודה היברידית באזור באר שבע

לחברה העוסקת בייצוא דרושה מזכירה מסודרת ואחראית לעבודה היברידית, הכוללת עבודה מהבית ויום עבודה אחד מהמפעל באזור באר שבע.

התפקיד כולל:
שליחת מסמכים ותיעוד משלוחים לעמילי מכס וללקוחות בחול.
תיעוד ועדכון נתונים במערכת המחשוב של החברה.
עבודה שוטפת בסביבת Excel ו-Word.
עבודה מול גורמים בארץ ובחול, כאשר כל העבודה מתבצעת באנגלית.
עבודה הדורשת סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.

היקף ושעות העבודה:
ימים א-ה, בין השעות 08:00-16:00.
4 ימי עבודה מהבית + יום אחד מהמשרד/מפעל ליד באר שבע.
רוב העבודה מתבצעת בדרך כלל עד השעה 14:00.
ישנו צורך בזמינות ומתן מענה למיילים עד שעה 16:00
ניידות חובה לצורך הגעה למפעל פעם בשבוע
המפעל אינו ממוקם בבאר שבע אלא באזור באר שבע

משרד עורכי דין המתמחה בתחום האזרחי ובנזיקין מחפש מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות רבה להשתלבות בצוות המשרד לטווח ארוך.
 
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני פגישות ודיונים.
- פתיחה, סיווג וניהול תיקי לקוחות.
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ובקשות.
- התנהלות מול גורמים חיצוניים: חברות ביטוח, מוסדות רפואיים, מומחים ובתי משפט.
- מעקב אחר מועדים, החלטות משפטיות ואיסוף חומרים רפואיים/ראייתיים לתיקים..

משרה מלאה בימים א-ה

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, הפצת סיכומי דיון,מתן מענה אישי וטלפוני.
תאום פגישות עם נציגי חברות חיצוניות.
טיפול בדואר וטפסים.
ניהול מערכות נוכחות,טיפול באישורי כניסה וליווי מבקרים.
טיפול בנושאים תפעוליים, הסכמים,הפקת אירועים, ארוחות חג ומפגשי התחום.

למפעל יבשה וחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה במינהל ההון האנושי
התפקיד כולל:
  ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, ניהול יומנים, טיפול בתיוק וכו'.
מעקב אחר ביצוע משימות שוטפות
 טיפול בפניות עובדים הפונים להון האנושי ומתן שירות טלפוני ופרונטלי לעובדי המפעל
 מתן עזרה בתחום הרווחה, ארגון מתנות לעובדים, פעילויות רווחה מפעליות וטיפול בפנויות עובדים בנושא.
הכנת דוחות ומצגות
 ידיעה והכרה של נהלי החברה ויישומם בעבודה יומיומית.

התפקיד כולל:
סיוע בניהול לשכת המינהל.
ניהול יומנים, קביעת פגישות, עזרה בקליטה והכוונה של העובדים.
תאומים מול גורמי חוץ/פנים.
תכנון אירועי מינהל.
תמיכה וסיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי המינהל.
מתן שירות לממשקים רבים, וליווי של מועמדים שמגיעים לראיון.