דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מפעל ומנהל /ת משרד - באר שבע והסביבה

מזכיר/ת מפעל ומנהל/ת משרד | באר שבע והסביבה.
לחברת תעשייה קטנה באזור באר שבע (מפעל הפועל 24/7) דרוש/ה מזכיר/ת מפעל ומנהל/ת משרד. אווירה משפחתית ונעימה. רוב העובדים דוברי רוסית, ולכן ידיעת רוסית היא יתרון.
התפקיד:
טיפול ברכש חו"ל ובתהליכי ייבוא (נדרשת אנגלית).
תיאום פגישות וניהול לו"ז.
ניהול משרד שוטף: מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ומתכלים, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניסוח מכתבים.
ניהול הסעות והסעדה לעובדי המפעל, כולל זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה לפי צורך.
עבודה צמודה מול מנהל המפעל ומנהל הכספים, ומענה לפניות עובדים.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00 ל-16:30.
נסיעות וארוחות. יש הסעה מבאר שבע, אך עדיפות ליכולת הגעה עצמית.

להגשת מועמדות בווטסאפ או במייל.

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בחברה בתחום הניקיון והפרויקטים. תחומי אחריות: ניהול יומן מנכ"ל ומשימות אדמיניסטרציה שוטפות. גיוס עובדי ניקיון - פרסום, סינון, ראיונות טלפוניים ותיאום קליטה. ריכוז וטיפול בלידים (פרויקטים וריטיינר) פולואפים וסגירות במערכת PlanDo CRM. הפקת הצעות מחיר, הסכמים, חשבוניות וגבייה ב Morning חשבונית ירוקה. תכלול פרויקטים, תיאומים, מעקב הכנסות/הוצאות ודיווח. ניהול קשרי לקוחות ועבודה ממוחשבת במערכת CleanTarc.

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
ניהול יומן ולוח זמנים של ראש המחלקה
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל חדש, סגל מן החוץ ועוד)
טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה
סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו'
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע, ימי שישי בימים פתוחים לפי צורך.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
ממונה - רמ"ח הנדסת בניין בקמפוס באר שבע
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי

למשרד עו"ד בבאר שבע, משרד מוביל בתחום הנזיקין וביטוח לאומי, דרושה מזכירה ומנהלת משרד להצטרפות לצוות שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
מענה לשיחות טלפון וללקוחות
טיפול במיילים ובהתכתבויות
עדכון ומעקב אחר תיקי לקוחות
תיאום פגישות וועדות
גבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ונעימה
קורות חיים ניתן לשלוח במייל/וואטסאפ.