דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /מזכירה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
מזכיר/ה בעל/ת ניסיון
עבור חצי משרה
3 ימים: ראשון, שלישי, חמישי - יש אפשרות לימים אחרים.
שעות עבודה: 8:00-14:30

התקדמות העבודה:
1. עבודה מול מורנינג ( תוכנה להנפקת לחשבוניות מס וקבלות)
2.?עבודה מול אקסל - להצעות מחיר.
3.?תיוקים להנהלת חשבונות הכוללת תיוקי: חשבוניות מס, קבלות וכל הנדרש להכנת תיק חודשי למעמ

דרישות התפקיד:
1. סדר וארגון
2.?ידע לעבוד מול תוכנת אקסל
3.?ידע לעבוד מול תוכנת מורנינג (פשוטה ללמידה גם למתחילים, שעוד לא התנסו בתוכנה)
4. לפחות 1-3 שנות ניסיון בניהול משרד.
5. יצירת קשר עם ספקים במידת הצורך להזמנת חומרים.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה בימים א- ה בין השעות 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל - תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
מחפשים אותך! להצטרף לחברת ייבוא משפחתית ויציבה, המוכרת רכיבים טכנולוגיים לתעשייה וממוקמת בפתח תקוה ק. מטלון, בתפקיד של Back office ותמיכת מכירות.

הגדרות התפקיד:
* מתן תמיכה בצוות המכירות וניהול תיקי לקוחות: ליווי אדמיניסטרטיבי מלא של תהליך המכירה, הפקת הצעות מחיר, מעקב וטיפול בהזמנות רכש וקשר רציף מול לקוחות.
* ניהול הזמנות מול ספקים מחו"ל: קבלת הצעות מחיר מספקים מחו"ל ובהתאם הוצאת הזמנות לספקים מחו"ל. ניהול ומעקב אחר ההזמנה עד שליחת לישראל.
* ניהול מלאי ומערכות מידע: ניהול, עדכון ותחזוקה של הזמנות ומלאים באמצעות מערכות ממוחשבות.
*אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב אחר תשלומים, מענה טלפוני, תיוקים, סריקות וניהול שוטף של ענייני המשרד.


היקף המשרה:
עבודה מהמשרד,
ראשון עד חמישי, בשעות 08:30-15:00.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או Back Office.
אנגלית ברמת תקשורת ותכתובת טובה.
היכרות מעמיקה עם יישומי אופיס (Excel, Word,Outlook,PowerPoint).
יכולת למידה עצמית גבוהה.
סדר, ארגון, דייקנות ושימת לב לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, תקשורת בין-אישית טובה, יוזמה ויעילות.
ראש גדול ויכולת עמידה בלחצים וביצוע מספר משימות במקביל.
אוריינטציה מכירתית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
מחפש/ת תפקיד משמעותי במקום עבודה מקצועי, יציב ונעים?
לחברה צומחת בתחום השירותים המקצועיים דרוש/ה מנהל /ת משרד לעבודה צמודה למנכ"ל החברה.
התפקיד כולל בין היתר:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה מול לקוחות וליווי שוטף.
ניהול משרד ותפעול שוטף.
עבודה במערכות CRM ו-Office.
מעקב אחר משימות, סיכומי פגישות והנעת תהליכים.
אחריות על ניהול המדיה החברתית.


העבודה במתחם BSR City, פתח תקווה.
היקף משרה של כ75%, עם אפשרות להגדלה בהמשך.
דרישות:
ראש גדול ורצון להתפתח
אוהב סדר וארגון.
שירותי, אחראי ובעל יחסי אנוש מצוינים.
ניסיון מעשי כמנהל/ת משרד
בעל/ת יכולת לנהל מספר משימות במקביל בסביבה דינמית.
בעל/ת יכולת לעבוד באופן עצמאי ולהוביל משימות.
מחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולהיות חלק
משמעותי מהעשייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומנים ותיאום פגישות,
קבלת אורחים וארגון חדר ישיבות.
עבודה שוטפת בOUTLOCK.
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ ושמירה על סדר וארגון.
שעות עבודה 8:00-17:00
מיקום: פתח תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 4,500-6,000
רכז/ת תפעול לחצי משרה - עולם הכושר והספא | פתח תקווה

מיקום המשרה: קריית אריה, פתח תקווה

לחטיבה מובילה בתחום הכושר והספא דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון, דינמי ומעניין!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל/ית החטיבה הכנת מצגות וחומרים מקצועיים. טיפול בהזמנות רכש
ריכוז מידע ונתונים של עובדי החטיבה. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות השוטפת של החטיבה והמועדונים
עבודה מול מגוון ממשקים בארגון. נגיעה בעולמות השיווק ושותפות בפרויקטים שונים

מה אנחנו מחפשים?

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה טובה במערכות Office - חובה
ניסיון בהכנת מצגות באמצעות כלי AI - יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

היקף המשרה: חצי משרה
שעות עבודה: 08:00-12:30, עם גמישות לעבודה בשעות מאוחרות יותר
שכר: 5,500 -6,000 ברוטו, בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה טובה במערכות Office - חובה
ניסיון בהכנת מצגות באמצעות כלי AI - יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806742
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה ברמת החייל מגייסת פקיד/ת אדמיניסטרציה ורכז/ת בק אופיס!
תפקיד שמשלב אחריות, שירותיות ודינמיות, למי שיש לו/לה ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית!

תיאור התפקיד:
- הכנת הצעות מחיר מקצועיות ללקוחות.
- הוצאת חשבוניות, מעקב אחר חיובים ובקרה פיננסית שוטפת.
- ניהול קשר שוטף ושירותי מול לקוחות החברה.
- עבודת ממשקים מול גורמים שונים בארגון לקידום משימות.

שכר ותנאים:
- תנאים מעולים בחברה מובילה.
- משרה מלאה: א'-ה'.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה/פקיד/ה או בק אופיס -חובה
- אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולות תקשורת מצוינות.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמה טובה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת סיעוד (12 סניפים) מחפשת רכז /ת לסניף.

מה כוללת העבודה:
מענה טלפוני ותמיכה שוטפת למטופלים ולמטפלות
הפקת דו"חות ועבודה מסודרת

שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:00 | שישי 08:00-12:00 לסירוגין

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
יציבות תעסוקתית בחברה מבוססת ומתרחבת
צוות תומך ונגיש
דרישות:
שליטה בתוכנות Office
דיוק, סדר ויכולת עבודה עצמאית
שפות נוספות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8600273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברת סיעוד מובילה מגייסת פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף פתח תקווה!
תקבל/י משרה מלאה ויציבה בימים א'-ה', קרן השתלמות, הכשרה מלאה על חשבון החברה ואפשרויות קידום בתוך הארגון.

תיאור התפקיד:
- נותן/ת שירות ומענה ללקוחות הסניף ולבני משפחותיהם
- מטפל/ת בפניות שוטפות ומלווה תהליכים מול גורמים שונים
- מבצע/ת תיאומים, מעקב ובקרה
- עובד/ת מול צוות הסניף ועובדי החברה

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, א'-ה', 08:00-16:30
- משמרת בוקר ביום שישי, אחת לחודש
- קרן השתלמות
- בונוסים ותמריצים
- ארוחות מסובסדות וסל רווחה והטבות
- הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה, עם ליווי לאורך הדרך
- אפשרויות קידום בקבוצת דנאל
- ימי גיבוש ונופשים בארץ ובחו"ל
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- שליטה ביישומי מחשב.
- נכונות לעבודה ביום שישי אחת לחודש, בשעות הבוקר.
- ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, תפעול או שימור לקוחות - חובה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז שירות רכב ותיק ויציב, המוביל בתחום הפחחות והצבע, דרוש/ה מזכיר/ה מיומן/ת ומקצועי/ת.

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ודינמית: צוות מקצועי, אווירה משפחתית והזדמנות ללמוד ולהתפתח.
אנחנו חברה חיונית שפועלת ללא הפסקה גם בזמנים מאתגרים כמו מלחמה
יציבות תעסוקתית: חברה יציבה הזדמנות לגדול איתנו: אנו מאמינים בקידום עובדים מצטיינים.
התפקיד כולל:

קבלת קהל ומענה טלפוני ללקוחות.
עזרה ללקוחות במילוי טפסים והסדרת רכב חלופי.
עבודה מול שמאים, חברות/סוכני ביטוח ורכש.
פתיחת תיקי עבודה וניהול מסודר של המידע.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
פ"ת א-ה 7:30-16:30
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי בעולם הרכב- חובה.
ללא גמישות בשעות.
שכר- עד 10K המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790408
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/09/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה משפחתית ותיקה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת אדמיניסטרציה לעבודה משרדית שוטפת.

מדובר במשרד קטן ושקט עם צוות מצומצם מאוד. המשרה מתאימה במיוחד למי שמחפש/ת סביבת עבודה רגועה ועצמאית, ללא סביבת Open Space גדולה או משרד הומה, ונהנה/ית לעבוד באופן עצמאי ומסודר.

התפקיד כולל:

* מענה לטלפונים ומיילים
* עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
* טיפול בהזמנות, מסמכים ומשלוחים
* הקלדה, הזנת נתונים ועבודה שוטפת במחשב
* עבודה עם Outlook, Word ו-Excel
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

משרה בימים א'-ה'.
תחילת עבודה בשעה 08:00 - חשובה לנו מאוד.
סיום העבודה בשעה 15:00-15:30.

מיקום: פתח תקווה.
דרישות:
* אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור - חובה
* ידע בעבודה עם מחשב ויישומי Office - חובה
* יכולת הקלדה, עבודה עם מיילים והזנת נתונים
* סדר, דיוק ואחריות
* יכולת עבודה עצמאית בסביבה משרדית קטנה ושקטה
* יחסי אנוש טובים וגישה שירותית
* זמינות קבועה לתחילת עבודה בשעה 08:00 - חובה
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824774
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד