דרוש/ה מנהל /ת מדור רשמ"ת (רישום, שטח, מעקב ותיאום)
היקף משרה 100%
מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
תיאור התפקיד:
תיאום נהלים, מסמכים ובקשות מול ממשקים רבים בתוך הרשות ומחוצה לה.
ריכוז ועדות זכאות ואפיון, משמש כנציג/ת הרשות ובעל/ת מינוי חוקי בוועדות זכאות ואפיון.
נוכחות בוועדות היוועצות ו/או בוועדות התמדה לתלמידי החינוך המיוחד.
אחריות להליך ולמעקב אחר רישום למסגרות החינוך המיוחד, כולל הנפקת אגרות באופן אישי.
אחריות על רישום ושיבוץ תלמידי העיר במסגרות חינך מיוחד מחוץ לרשות.
טיפול בבקשות שיבוץ מחוץ לרשות,מעקב אחר יישומן, מעקב אחר בקשות שיבוץ תלמידי חוץ (המתגוררים מחוץ לרשות).
ביצוע תיאומים מול מחלקת ההיסעים.
רישום במסגרות החינוך המיוחד וביצוע עדכונים שוטים בתוכנת "משבצת" בתיאום עם מסגרות החינך ומשרד החינוך.
קיום מעקב רציף אחר תלמידי החינוך המיוחד הלומדים במסגרות החינוך המיוחד מחוץ לרשות.
עריכת סיורים במסגרות החינוך המיוחד לצורך מעקב ובקרה.
סיוע בהפקדת פרוייקטים/אירועים בתחומי אחריות האגף.
קיום קשרי עבודה עם כלל גורמי הפיקוח במשרד החינוך.
עבודה שוטפת ואינטנסיבית מול קהל מגווון (הורים, צוותי חינוך, פיקוח, שפ"ח, ביקור סדיר, רווחה ועוד)
ביצוע כל משימה נוספת בשגרה ובחירום, במסגרת תחומי אחריות האגף, עפ"י הנחיות ממונה שיר.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד- תנאי סף:
תעודת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים לפחות בתחומי החינוך הפורמאלי ו/או החינוך המיוחד (לרבות תפקידי מטה)
היעדר הרשעה פלילי (אישור על היעדר הרשעות בעבירות מין)
כישורים ודרישות נוספות:
תואר אקדמי- יתרון
ידע והכרת מערך החינוך המיוחד ברשות ומחוץ לרשות- יתרון.
ניסיון עם תוכנת משרד החינוך ו/או עם תוכנות אוטומציה - יתרון
אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטית- חשיפה לדוחות חסויים ורגישים.
אסרטיביות, ראייה מערכתית, יכולת עמידה בלו,ז ובמצבי לחץ ועומס.
יסודיות, יכולת ארגון ותכנון קפדני, דייקני ואחראי.
כישורים ודרישות נוספות המשך:
תודעת שירות גבוהה,אדיבות ותקשורת בינאישית עם קהלים מגוונים.
יכולת תקשורת רגישה ומקצועית עם קהל רגיש ומיוחד במצבי לחץ.
יכולת עבודה בצוות ואל מול מספר רב של ממשקים חוץ ופנים ארגוניים.
שליטה בשפה העברית, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה בתוכנת ה-office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.