לטמפו משקאות דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים
נתניה | מעבר צפוי ליקום
משרה מלאה, ימים א-ה - קיימת גמישות בשעות עבודה
מחפשים תפקיד מרכזי בלב העשייה, עם הרבה ממשקים, אחריות ועצמאות?
אנחנו מחפשים רכז/ת מטה ותפעול לעבודה צמודה עם סמנכל הכספים ומנהלי האגף, לתפקיד המשלב ריכוז וקידום תהליכים, מעקב אחר משימות, תיאום בין ממשקים ותמיכה שוטפת בפעילות האגף.
מה כולל התפקיד?
ריכוז ומעקב אחר משימות והחלטות עד להשלמת הטיפול
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
טיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ומסמכים נלווים
ריכוז מידע וחומרים והכנתם לקראת ישיבות ודיווחים
הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות וטבלאות מעקב
עבודה שוטפת ב-Excel וביישומי Office
ניהול יומן סמנכל הכספים ותיאום פגישות וישיבות
סיוע בארגון פעילויות, הדרכות ומפגשים אגפיים
מעקב אחר נושאים פתוחים, קבלת עדכונים מהגורמים המטפלים והצפת עיכובים בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד המשלב תפעול שוטף, תיאום בין ממשקים ותמיכה במנהלים
יכולת גבוהה של סדר, ארגון ומעקב אחר מספר משימות במקביל
עצמאות, אחריות ויכולת לקדם נושאים עד לסגירתם
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel, Word, PowerPoint ו-Outlook
ניסיון בניהול יומן ובתיאום פגישות מרובות משתתפים
יכולת ניסוח טובה בעברית ואנגלית ברמה המתאימה לתכתובת ותיאום
ניסיון בעבודה עם רכש, הזמנות וחשבוניות - יתרון
היכרות עם SAP או מערכת ERP אחרת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.