אחריות על הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, תוך הקפדה על דיוק, יעילות וירידה לפרטים.
אירוח אורחים, ספקים ולקוחות החברה.
סיוע בארגון והפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל עובדי החברה.
אחריות על תחום הרווחה, לרבות ארגון ימי גיבוש, ימי כיף, חגיגות ימי הולדת ואירועי חברה.
עבודה מול ספקים שונים וניהול רכש משרדי בהיקף מצומצם (ציוד משרדי, מתנות, אירועים ועוד).
אחריות על תחזוקת המשרד ועבודה שוטפת מול אב הבית ונותני שירות.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה צמודה מול הנהלת החברה.
תפעול מרכזיית הטלפונים ומתן מענה טלפוני.
סיוע ותיאום מול פעילות הסושיאל והנוכחות הדיגיטלית של החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
ניסיון בהזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ותיעדוף משימות.
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
ייצוגיות, בגרות אישית ודיסקרטיות.
עבודה במשרה מלאה ימים א - ה 08:00 - 16:00 יש גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.