לחברת Medical Device הפועלת בשווקים בינלאומיים דרוש/ה מתאם/ת אופרציה לתפקיד מרכזי המחבר בין לקוחות, מכירות, ספקים ושותפים לוגיסטיים בארץ ובעולם.
מה עושים בתפקיד?
ניהול שוטף של הזמנות לקוחות בינלאומיים והתקדמותן עד לביצוע.
תכנון ותיאום מועדי אספקה מול לקוחות, מכירות וספקים.
הפעלת תהליכי שילוח בינלאומי באוויר ובים.
עבודה מול משלחים, עמילי מכס וגורמים פיננסיים.
הכנת מסמכים מסחריים ומסמכי יצוא ומעקב אחר השלמתם.
טיפול בעסקאות הכוללות Letter of Credit והתנהלות מול בנקים.
הפקת חשבוניות, מעקב אחר חיובים ותשלומים.
תיאום אספקות מול קבלני משנה וספקים, כולל משלוחים ישירים ללקוחות.
בקרה על זמינות פריטים ורכיבי שירות אצל ספקים.
מתן מענה שוטף ללקוחות בחו"ל בנושאי הזמנה, סטטוס ואספקה.
עבודה משותפת עם צוותי המכירות, התפעול והכספים.
דרישות:
השכלה בתחום הלוגיסטיקה, סחר בינלאומי או תחום רלוונטי - חובה.
ניסיון בעולמות היבוא/יצוא, שילוח בינלאומי או תפעול הזמנות - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות מחו"ל - חובה.
היכרות עם שילוח ימי ואווירי ותהליכי עמילות מכס.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
שליטה טובה ב-Excel וב-Word.
ניסיון ב-Priority - יתרון.
יכולת לעקוב אחר מספר תהליכים במקביל ולשמור על דיוק בפרטים.
שירותיות, אחריות ויכולת תקשורת גבוהה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
ניסיון בסביבת Medical Device - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.