דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת חשבונות לתפקיד משולב אדמיניסטרציה

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתפקיד משולב אדמיניסטרציה במעלות

לחברה מובילה בתחומה באזור מעלות דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתפקיד מגוון המשלב הנהלת חשבונות, טיפול בהזמנות ואחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבת מפעל.

לחברה תעשייתית-מסחרית מתפתחת באזור הגליל המערבי, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה בעל/ת רקע בהנהלת חשבונות.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלת החברה לצד מענה תפעולי למחלקת הנהלת חשבונות, בסביבת עבודה נעימה ובאווירה משפחתית.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משרד אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות הנהלה.
תמיכה במחלקת הנהלת חשבונות: קליטה והפקת חשבוניות, מעקב גבייה ועבודה מול ספקים/לקוחות.
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תכתובות שוטפות וסיוע במשימות תפעוליות מגוונות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמי חוץ.

לחברה יציבה ומובילה באזור עכו דרוש/ה מנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומאתגר.


תחומי אחריות:

טיפול שוטף בחשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל

ביצוע התאמות ספקים ובקרת חשבוניות

קליטת חשבוניות במערכת הנה"ח והפקת חשבוניות ללקוחות.

עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

סיוע לצוות הנה"ח בתחומי הנהלת חשבונות נוספים לפי הצורך.

לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך

קליטת חשבוניות ספקים -
* בקרה והתאמה מול הזמנות רכש ולקוח, מחירים, מקטים ואישור החשבוניות לתשלום.
* עבודה שוטפת מול סניפי החברה: טיפול בבעיות קליטה, אספקות ישירות, מחירים והחזרות סחורה.
* עבודה שוטפת מול הספקים: זיכויים/חיובים, התאמות כרטסת, טיפול בחשבוניות בבדיקה.
* ביצוע פעילות ביקורת פנימית וחיצונית

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברת כוח אדם דרוש/ה עובד/ת למערך הגבייה עם ידע בהנהלת חשבונות 
התפקיד כולל:
- ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות החברה באופן חודשי.
- ביצוע מעקב אחר חובות פתוחים.
- יצירת קשר שוטף עם לקוחות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון.

המשרה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00, העבודה במשרדי החברה.
תנאים טובים, עבודה גלובלית.

טיפול בחשבוניות ספקים בארץ
התאמות ספקים ובירורים מול ספקים
גיולים ותשלומים
טיפול בהפרשות - יתרון
08:00-17:00 + אפשרות לשעות נוספות