דרושים » ביטוח » מזכיר מקצועית מתחום הרכב

למפעל הפיס בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבית בעלת ניסיון בהכנת מצגות וטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.

לניהול יומן ותיאום פגישות.
ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים, מעקב אחר התקשרויות, ביטוחים והארכות הסכמים.
טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת הזמנות ודרישות לתשלום.
הכנת מצגות, הפקת דו" חות, סיכומים וחומרים מקצועיים, לפי דרישה.
תכנון, ניהול ובקרת תקציב.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים.

תואר ראשון - חובה!!
לפחות 3 שנות ניסיון עדכני בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי - חובה.
בעלת יציבות תעסוקתית גבוהה - לפחות 5 שנים באותו מקום עבודה - חובה!!!!
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה.
ניסיון בטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.
שליטה בישומי אופיס, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים ו ממשקים פנים וחוץ ארגוניים - חובה.
ניסיון חובה בהכנת מצגות.

א-ה 8:00-16:00 - ללא גמישות בשעות
ממשרדי הארגון בתל אביב.

שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + תנאים מפנקים של מפעל הפיס!!!

לחברת בניה ונדל"ן בחולון דרוש/ה מזכיר/ת משרד.

לתאום פגישות הצוות, ניהול יומן מהנדס חברה ומתן מענה טלפוני ובמיילים, עריכת סיכומי ישיבות וניהול מעקב אחר ביצוע בהתאם לפרוטוקול,הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש בתוכנת ERP, ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות,מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה, ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור וכו'.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה - חובה!
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות
ממשרדי החברה בא"ת החדש בחולון.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מעולים!!!

לחברה מובילה בתחום השילוט באזור ראשון לציון מערב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ושירותית לניהול שוטף של המשרד.

?? תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.
מעקב אחר לקוחות והמשך טיפול בפניות.
ביצוע וניהול הזמנות רכש.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, נתונים ומשימות משרדיות שונות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.