דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה

ניהול שוטף ומקצועי של לשכת המנכל.
ניהול יומן ולוז מורכבים, תיאום פגישות ותעדוף משימות.
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל.
עבודה ותיאום מול ממשקים רבים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לרבות עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית.
אחריות על מגוון נושאים אישיים ופרטיים עבור המנכל.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ביטוחים וספקים.
תיאום טיסות, נסיעות וסידורי שהייה בארץ ובחול.
הזמנת ציוד, מזון ושירותים שונים וניהול ההתקשרויות הנלוות.
טיפול עצמאי במשימות אדהוק, מעקב ובקרה עד להשלמתן.

לארגון ציבורי חברתי מוביל דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה לשנה)

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

מיקום המשרה: שדה ורבורג
היקף משרה: 100%-80%

לחברה מובילה בתחום רכיבים אלקטרונים בהרצליה, דרוש.ה מנהל.ת משרד.
לניהול קשרי לקוחות וספקים- מענה טלפוני, תקשורת שוטפת במיילים.
ניהול הזמנות בממשקים השונים, ביצוע התאמות ושינויי הזמנות מנכ"ל מהנדס מכירות

יש לך ניסיון כעוזר/ת אישי/ת ואת/ה יודע/ת להיות תמיד צעד אחד קדימה?

לחברת נדל"ן גדולה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לבעלת החברה, לתפקיד אמון מרכזי ודיסקרטי המשלב ניהול שוטף, תיאום, מעקב והנעת משימות בסביבה עסקית דינמית.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן וסדר יום ותיאום פגישות.
-מעקב אחר משימות והנעתן עד לביצוע.
-עבודה שוטפת מול מנהלים וגורמים בכירים.
-טיפול בנושאים עסקיים ואישיים בהתאם לצורך.
-אחריות על תיאומים ומשימות שוטפות ומתן מענה באופן עצמאי.

התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית על תיאום ותכנון ניתוחים, עדכון תוכניות ניתוחים ושיבוץ מנתחים לחדרי הניתוח בהתאם לנהלים.
במסגרת התפקיד תעבדו מול רופאים מנתחים, מחלקות וצוותים שונים בבית החולים, ותעניקו שירות מקצועי, סבלני ומדויק בממשקים פנים ארגוניים.
העבודה באסותא רמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו, במשמרות בוקר וערב בימים א-ה וימי שישי לסירוגין.