דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהל /ת תשלומים, ודוחות

חברת איקומרס דינמית וצומחת בעולם היופי והבריאות מחפשת מתאמ/ת רכש ומלאי התפקיד כולל ניהול ובקרת מלאי במערכות ERP ו-Shopify, כולל אחריות על דיוק ואמינות נתוני המלאי של החברה.
רכש תפעולי: פתיחת הזמנות רכש, מעקב אספקות, עבודה שוטפת מול ספקים, השוואת מחירים ועדכון עלויות, כולל בקרה בסיסית על חריגים והתאמות.
עבודה יומיומית מול ספקים בארץ ובחול, כולל מומ תפעולי ומעקב זמינות.
עיתוד מלאי: ריכוז וניתוח נתוני ביקושים ומכירות, תמיכה בתכנון רכש ובניהול מלאי רזה, ותיאום מול המחלקה הפיננסית.
פתיחת מקטים ותחזוקת נתונים לוגיסטיים במערכות.
מעקב אחר זמינות מלאי, חוסרים וזמני אספקה (SLA) והצפת חריגות.
הפקת דוחות מלאי, בקרה על פערים ותמיכה בספירות מלאי.
ניהול ובקרה של תהליכי יבוא ויצוא, כולל מעקב משלוחים והעמסת עלויות בסיסית.

אנחנו מחפשים איש/אשת רכש ולוגיסטיקה עם ראש תפעולי, יכולת להניע תהליכים, תשומת לב לפרטים וגישה של Hands-on, לתפקיד מרכזי בסביבה דינמית ומגוונת.

התפקיד כולל אחריות על מערך הרכש והלוגיסטיקה השוטף של ההאוס ועבודה צמודה עם מחלקות ה- B&F, האחזקה והתפעול השוטף.

התפקיד כולל:
-ניהול תהליכי רכש שוטפים, פתיחת הזמנות ומעקב אחר אספקות.
-עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול משא ומתן ואיתור הזדמנויות לשיפור עלויות ותנאים מסחריים.
-תיאום צורכי הרכש מול המחלקות השונות והבטחת רציפות האספקה.
-אחריות על תהליכי קבלת סחורה, בדיקת משלוחים והתאמתם להזמנות.
-מעקב אחר מלאים, חוסרים והשלמות.
-בדיקת חשבוניות, מחירים ותעודות משלוח וטיפול באי-התאמות.
-עבודה שוטפת עם מערכות הרכש, המלאי והמערכות התפעוליות של ההאוס.
-זיהוי והובלת שיפורים בתהליכי רכש, מלאי ולוגיסטיקה.

*אם אתם אנשים של תפעול, אוהבים שהדברים עובדים כמו שצריך, יודעים לבנות מערכות יחסים טובות עם ספקים ולא מפחדים להיכנס לפרטים - נשמח להכיר.

לחברה מובילה הפועלת בעולמות האנרגיה המתחדשת, דרוש/ה
קניין/ית רכש מנוסה

כפיפות: מנהל הרכש
עבודה במטה החברה במרכז הארץ
היקף משרה: מלאה | יום עבודה אחד מהבית

הובלת תהליכי רכש בסביבה פרויקטלית ודינמית.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, גורמים טכניים ותפעוליים, ספקים וקבלני משנה בארץ ובחו"ל.


תחומי אחריות
ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה עבור פרויקטים בתחומי החשמל והאנרגיה.
איתור, בחינה וניהול של ספקים וקבלני משנה בארץ ובחו"ל.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מסחריות וניהול משא ומתן על מחירים, תנאי התקשרות ולוחות זמנים.
הוצאת הזמנות רכש ומעקב שוטף אחר אספקות עד להשלמתן.
עבודה צמודה עם מנהלי פרויקטים וממשקים טכניים לצורך הבנת דרישות הפרויקט והתאמת פתרונות הרכש.
ניהול התקשרויות עם קבלני משנה ומעקב אחר עמידה בהתחייבויות, תקציב ולוחות זמנים.
טיפול ואישור חשבוניות וביצוע בקרות רכש.
ניהול נתונים, ניתוח עלויות והפקת דוחות באמצעות Excel.
עבודה שוטפת במערכת ERP.

בקרה שוטפת על תהליך פיתוח וייצור הקולקציה, תוך עמידה בלוחות הזמנים וביעדי החברה.
מעקב אחר מועדי ייצור ושילוח, זיהוי עיכובים ומציאת פתרונות שיאפשרו את הגעת המוצרים במועד הנדרש.
אחריות על זמינות הסחורה להפצה לחנויות בהתאם להחלטות ולתוכניות של מחלקת הסחר.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל ומעקב אחר התקדמות ההזמנות, משלב הפיתוח ועד לשילוח.
יצירת תקשורת רציפה ויישור קו בין כלל הגורמים המעורבים בתהליך: ספקים, צוותים בחו"ל, סחר, עיצוב, פיתוח מוצר, ייבוא, לוגיסטיקה וגורמים נוספים בארגון.
ראייה מערכתית של התהליך, זיהוי מוקדם של נקודות חולשה, סיכונים ופערים והצפתם בפני הגורמים הרלוונטיים והנהלת המחלקה.
קידום תהליכים ומתן פתרונות במקרים של חריגה מלוחות זמנים או שינוי בצורכי החברה.
הפקת דוחות ועבודה שוטפת עם נתונים ממערכות Priority ו-QlikView/Qlik Sense.
ניתוח נתונים והצגתם בצורה ברורה, ממוקדת ותקשורתית לצורך קבלת החלטות.
עבודה אינטנסיבית עם Excel לצורך מעקב, בקרה וניתוח נתונים.
משרה מלאה בבת ים

מנהל /ת נכסים לחברה מובילה בתחום האנרגיה

לחברה ציבורית מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהל /ת נכסים, לניהול ההיבטים המסחריים והמנהליים של מתקני אנרגיה פעילים.

במסגרת התפקיד:
ניהול הסכמים והתקשרויות מול ספקים ונותני שירות.
קבלת הצעות מחיר, ניהול מו"מ ורכש שירותים וציוד.
מעקב אחר תשלומים, ערבויות, אחריות והתחייבויות חוזיות.
עבודה שוטפת מול בעלי קרקע, קיבוצים ורשויות.
מעקב תקציבי והכנת דוחות ברמת הנכס.
ניהול ותיעוד המידע והמסמכים של הנכסים.
ליווי קליטת מתקנים חדשים והעברתם משלב ההקמה לתפעול.

לחברה תעשייתית מובילה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת שרשרת אספקה ורכש בכיר/ה להובלת תהליכי הרכש המקומי והבינלאומי

תחומי אחריות:

ניהול מקצה לקצה של תהליכי רכש חומרי גלם.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות שילוח ועמילי מכס.
ניהול ומעקב אחר הזמנות - משלב הדרישה ועד הגעת הסחורה למחסני החברה.
תיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים, בקרה על זמני אספקה ותשלומים.
ייעול ושיפור תהליכי שרשרת האספקה.
ניהול צוות עובדים.

לחברה מובילה בתחום האנרגיות המתחדשות דרוש/ה מנהל /ת התקשרויות ורכש להובלת תהליכים מורכבים.
* אחריות רוחבית על תחום חוזי הרכש של החברה, בדיווח ישיר ל-VP רכש.
* אחריות על תחום רכש מסוים במחלקה.
* ניהול תהליכי רכש והתקשרויות בתחומים מגוונים מספקים ישראליים וגלובליים, בעיקר מהמזרח הרחוק.
* איתור ספקים ומקורות אספקה חדשים.
* בחינת הצעות מחיר, קביעת מקור האספקה היעיל ביותר וניהול משא ומתן עם ספקים.
* עריכת חוזים מגוונים, תוך חתירה לעמידה ביעדי התקציב ולוח זמנים, ליווי עסקאות ומתן תמיכה למחלקות החברה השונות.
* ביצוע ביקורת שוטפת למעקב אחר ביצועי הספק והתאמה לתנאים המסחריים.
* בניית והטמעת שיטות עבודה, סטנדרטים ותהליכים בתחום ההתקשרויות והרכש כחלק מצוות המחלקה.

תיאור התפקיד: ניהול מקצה לקצה של שרשרת האספקה והרכש המקומי ובינלאומי בחברת אנרגיה מתחדשת ואגירה. התפקיד כולל הובלת תהליכי רכש אסטרטגיים מול יצרנים גלובליים, ניהול מו"מ מסחרי, לצד אחריות תפעולית מלאה על הלוגיסטיקה, השילוח, השחרור ממכס, וההובלה היבשתית עד למסירה באתר הפרויקט

ניהול רכש אסטרטגי: ניהול מו"מ מסחרי מול יצרני ציוד עיקרי וניהול הזמנות הרכש.
ניהול לוגיסטיקה ושילוח: אחריות על כל שרשרת השילוח הימי, האווירי והיבשתי, עבודה מול עמילני מכס, חברות ספנות, ומובילים יבשתיים.
ניהול חוזים ותנאי סחר: שליטה מלאה ב-Incoterms ניהול סיכוני הובלה, ומימוש אחריות/ביטוח במקרה של נזק למטען.
תיאום מול הנדסה ומחלקת הקמה: סנכרון גאנט האספקות מול לוח הזמנים של הקמת הפרויקטים (COD), מניעת העכבות באתר, וניהול מלאים(גם כאלו שיושבים אצל צד שלישי).
בקרת איכות ועלויות: מעקב אחר חריגות תקציביות, עלויות דמי השהייה ושיפור תנאי אשראי מול ספקים.