דרושים » מכירות » רכז /ת משאבי אנוש ומזכיר /ת אגף (46 /2026)

דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש נוכחות ותנאי שירות.
ריכוז, תפעול ובקרה של מערך הנוכחות במועצה ובגופי הסמך, מתן שירות לעובדים ולמנהלים בנושאי נוכחות ותנאי שירות, סיוע למנהלת האגף, הפקת מידע ודוחות לצרכי בקרה וקבלת החלטות.
עיקרי התפקיד:
ריכוז תהליכי מיון וגיוס עובדים, הכנת נוסח מכרזים ופרסומם.
תקשורת רציפה מול המועמדים, הכנה ותיאום ועדות בחינה על פי הנהלים והתקנותבתחום.
טיפול במעגל חיי העובד מקליטה ועד סיום עבודתו.
ניהול תיקים אישיים, חוזי העסקה ושיבוצם במערך החירום של המועצה.
מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
ביצוע כלל עבודת המזכירות באגף - טיפול בחשבוניות ורכש, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני, תיוק וניהול ידע במשרד, אדמיניסטרציה שוטפת, הנפקת מכתבים ושליחתם,ניתוב פניות וכד'.
ביצוע מעקב וסגירת פניות במערכת CRM וערוצי תקשורת נוסים.
שותפות במשימות האגף השונות על פי צורך, וביצוע מטלות נוספות שינותבו על ידי הממונה בשגרה ובחירום.
היקף משרה 80%
תאריך הגשת המועמדות: 29.9.26 00:00.

דרוש/ה מ"מ רכזת הון אנושי - תחום חינוך- החלפה לחופשת לידה.
אחוז משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז ומענה לעובדי החינוך הקדם יסודי, החינוך המיוחד והפרויקטים בנושא נוכחות ושכר, גיוס וקליטה של העובדים, תפעול יומיומי ובקרה.
עיקרי התפקיד:
ניהול ובקרה אחר התקנים הרצויים בתחום החינוך, ועל פי אישורים ממשרד החינוך.
גיוס וקליטה של תומכות חינוך חדשות, מילוי מקום, מתגברים ופרויקטים.
ניהול מערך הנוכחות של העובדים במערכת הסינריון לרבות טיפול בכל נושא חופשה /מחלה/ ימים מיוחדים.
ניהול תמריץ אי היעדרות של התומכות והפקת דוחות רלוונטיים על פי הצורך.
טיפול בכל נושא הקייטנות בשיתוף מנהלת הקדם יסודי ודיווח מפורט למדור השכר.
עדכון תוכניות העבודה של תומכות החינוך במערכת הנוכחות ועדכון על פי צורך.
עדכון מצבת תומכות החינוך במערכת האוטומציה.
טיפול בנושא דרגות, תנאי שכר ופרט של העובדים והעברת דיווחים לשכר.
הוצאה לפועל של תוכנית הכשרה של תומכות החינוך, הגשת קול קורא,הפעלת ההכשרה ומעקב ובקרה.
טיפול בנושא סיומי העסקה של עובדים זימון לשיחות ברור, שימוע, חל"ד חל"ת.
זמינות ומענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החינוך.
מתן הנחיות לעובדי החינוך בתחום ההון האנושי
הכנת נהלי עבודה על פי תפקיד העובד/ת.
דיווח סייעת שנייה במשרד החינוך ודיווח החלפת גננת ע"י סייעת מחצית א וב' למשרד החינוך ובקרה על שיפוי המשרד לרשות
מעקב בקרה ודיווח של דוחות סייעות מ"מ מול האחראית על מילויי מקום בחברה הכלכלית.
ביצוע מטלות נוספות על פי דרישת המנהלת.
תאריך הגשת המועמדות: 6.10.26 12:00.

דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש.
היקף המשרה - 100% משרה (נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות, בהתאם לצורך)
*שעת תחילת עבודה 7:30
כפיפות - מנהלת מחלקת משאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
אחריות לתהליכי חיזוק הון אנושי ופיתוח ארגוני.
סיוע בטיפול בתחומי רווחת עובדים.
סיוע בניהול תהליך משוב עובדים.
מטלות מקצועיות - ביצוע משימות בתחומי מש"א בהתאם להנחיית מנהלת המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.10.2026 23:59.

דרוש/ה תחשיבן/ית+מזכיר/ה מח' שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל
וועדת הסעד), תשכ"ד -.1963
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של
הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו
האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת
משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש

תאריך הגשת המועמדות: 01/10/2026 12:00.

דרוש/ה אחראי לנושא בקרה בביה"ס, בגבעתיים.
היקף משרה 60%.
עיקרי התפקיד
ריכוז וטיפול בעבודה המנהלית בבית הספר, ובכלל זה ניהול והקלדת מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות המגיעות אל בית הספר
ריכוז נושא הכספים בבית הספר הכולל גביה ובקרה על תקציב בית הספר
תפעול חשבונות בית הספר וביצוע תשלומים מול ספקים ונותני שירות
ניהול, עדכון ובקרה של מערכות משרד החינוך והתוכנות השונות בבית הספר
הכנת חוזים והסדרת תנאי עבודתם של מורי בית הספר בתחילת שנת הלימודים
טיפול ומעקב אחר מערך הנוכחות של מורי בית הספר במהלך שנת הלימודים
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
כפיפות- סגן ראש מינהל החינוך, הנוער וההשכלה הגבוהה
לפרטים נוספים ניתן לפנות לסגן ראש מינהל החינוך, הנוער וההשכלה הגבוהה בטלפון.‏
היקף משרה 80%.


תאריך הגשת המועמדות: 27/9/2026 עד השעה 23:59.