דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה למשרד עורכי דין ברמת גן

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00-16:00
שכר חודשי 9,000 + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א!

התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני ופרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים:
ימים א'-ה' 8:30/9:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- ייקבע בהתאם לניסיון, יש חניה!!
סביבה משפחתית, דינמית וצעירה!

תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית וייצוגית.

תחומי אחריות:
מענה טלפוני אדיב ומקצועי, תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
קבלת אורחים, ליווי, הושבה בחדרי ישיבות ואירוח
ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
עבודה שוטפת מול שליחים וטיפול בדואר נכנס/יוצא
שמירה על סדר וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

למשרד עו"ד ברמת גן - קו רכבת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

תיאור תפקיד:
תחומי אחריות עיקריים, מענה לטלפונים והפניית שיחות לעורכי דין ושותפים,
קבלת קהל)אורחים, שליחים וכיו",.הכנת חדרי ישיבות ואירוח, קביעת פגישות ומתן שירות מזכירותי שוטף לשותפי המשרד,
סיוע בניהול שוטף של המשרד כגון טיפול בשליחים, מסירת ואיסוף דואר, הזמנת ציוד ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות כפי שיועברו על ידי מנהלת הסניף.

תנאים:
מקום העבודה: רמת גן. מרחק הליכה מעזריאלי
משרה מלאה: שלושה ימי עבודה מ 08:00 ועד 17:00 - פעם בשבוע מ 10:00 ועד 19:00

מזכיר/ת קבלה למחלקת דיני עבודה/הייטק במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב.

התפקיד כולל:
אחריות על נראות וייצוגיות קומת דיני עבוד/הייטק. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה.

תנאים:
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה
סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית.
נא לציין ציפיות שכר.

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד הכולל מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר, סריקות, הדפסות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המהווה את הפנים של המשרד.

משרה מלאה א-ה, שעות עבודה: 08:00-16:30, ערבי חג וחול המועד- המשרד סגור.

מה תקבלו אצלנו:
מקום עבודה יציב שכיף להגיע אליו בבוקר, יחס מכבד ואוירה נעימה, סביבה דינמית, יוקרתית ומעניינת, אירועי חברה והמון פעילויות רווחה לעובדים ולעובדות.

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה, ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח.