דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה למשרד בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת קבלה למחלקת דיני עבודה/הייטק במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב.

התפקיד כולל:
אחריות על נראות וייצוגיות קומת דיני עבוד/הייטק. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה.

תנאים:
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה
סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון וירידה לפרטים
שליטה טובה ביישומי Office
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה נעימה.


התפקיד כולל ניהול יומנים, אחריות על התנהלות משרדית שוטפת, עבודה מול גורמים שונים וטיפול בנושאי הנהלת חשבונות.


הזדמנות להשתלב בתפקיד יציב לטווח ארוך עם שעות עבודה נוחות בסביבה משפחתית ונעימה.


שעות העבודה: 09:00-16:00.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד מנהל/ת משרד - חובה.
ניסיון או ידע בתחום הנהלת חשבונות - יתרון.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
אחריות, עצמאות ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
זמינות מיידית(תוך שבוע ימים) - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד בתחום הביטוח והנזיקין בת"א - דיזינגוף סנטר

הגדרת התפקיד:
ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, מענה טלפוני, ניהול אדמינסטרטיבי שוטף.

תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00
שכר: גלובלי + נסיעות + תנאים נלווים.
תנאים מעולים!
דרישות:
זמינות מיידית
ניסיון מזכירותי
שליטה בתוכנות אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810248
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
למשרד עו"ד מוביל בתחום הפינוי ובינוי בתל אביב
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמניסטרציה בשילוב עם ניהול פרוייקטים

תיאור התפקיד:
- טיפול אדמניסטרטיבי שוטף
- עבודה ישירה מול לקוחות המשרד וליווי בפרוייקטים פינוי בינוי
- התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים כגון: טאבו, רשות המסים וכו
- משרה מלאה
- ימים א-ה, תנאים מצויינים למתאימים - אפשרויות קידום
דרישות:
1. שליטה ביישומי מחשב - חובה.
2. ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
3. הכרות עם תוכנות קומיט / נט משפט - יתרון.
4. ניסיון קודם בעבודה מול ממשקי הרשויות (טאבו, מיסוי, מקרקעין, מנהל ועוד) - יתרון.
5.דינאמי/ת, בעל/ת מוטיבציה, יכולת עבודה בתנאי לחץ ויחסי אנוש טובים - חובה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בהורוביץ , אבן אוזן ושות'
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה, עם שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות!

משרד צעיר, מקצועי ונעים, עם אנשים טובים, אווירה טובה וכמובן - נוף לים.
המשרד ממוקם במידטאון תל אביב, צמוד לרכבת השלום ולרכבת הקלה.

שעות העבודה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (ימים א'-ה').
עבודה במשמרות: 8:30-17:00 או 10:30-19:00.

מה כולל התפקיד?
- טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.
- מענה לטלפונים ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לשותפים ולעורכי הדין.
- עבודה שוטפת מול הצוות וסיוע בהתנהלות היומיומית של המשרד.

אם אתם מחפשים תפקיד מגוון, סביבת עבודה נעימה וצוות שכיף להיות חלק ממנו, שלחו קורות חיים למייל המצורף.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- חריצות, יוזמה וראש גדול - יכולת לזהות צרכים ולהניע משימות באופן עצמאי.
- אישיות חיובית, נעימה ושירותית - מישהו/י שכיף לעבוד איתו/ה.
- סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Outlook) ואוריינטציה טכנולוגית.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין - יתרון.
- אנגלית ברמה טובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797425
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה לעבוד בסביבה מתוקה, יכול להיות שמקומך איתנו!
מה כולל התפקיד?

- ניהול משרד שוטף: תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, התנעת פרויקטים, ניהול קופה קטנה והוצאת שליחויות.
- נראות החלל: אחריות מלאה על הסדר, האסתטיקה והאווירה של כל חלל המפעל והמשרדים.
- רווחה ואווירה: פינוקים, ימי הולדת, טעינת כרטיסי הסעדה ועשיית שמח לצוות!
- ניהול תהליך הזמנות B2B: הנעת מערך התפעול ועבודה שוטפת מול הלקוחות המוסדיים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
- שליטה מצוינת ביישומי Office + יכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות
- תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ברמה גבוהה וראש גדול
- ניסיון בעבודה מול לקוחות ושירות צרכנים - יתרון

ולמה לעבוד אצלנו?
ב- Sweetweet אנחנו מאמינים בסטנדרטים הכי גבוהים שיש - אבל עושים את זה בבית שמאפשר לחלום בגדול, להעז וליצור!

אם אתם אוהבים פרסום, יצירתיות ועבודה עם אנשים - אנחנו מחכים לכם!

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עוזרת/ת אישי/ת למנכ"ל בחברת הנדסה בין לאומית משרה 77665
עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת, ניהול תהליכים חוצי ארגון בתחום של קידום פרויקטים הנדסיים וממשקים מרובים
תיאומי פגישות, ניהול לו"ז וניהול יומנים, מענה למנהלים, עובדה שוטפת עם אקסל ועבודה באנגלית.
משרה מלאה ימים א-ה שעות 8-17 + שעות נוספות לפי הצורך
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
ניסיון באדמניסטרציה בכירה - רצוי.
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון כעוזר /ת אישית או   מנהל /ת משרד - חובה.
ניסיון עבודה בחברת הנדסה / ניהול פרויקטים / תכנון הנדסי - יתרון
שליטה מעולה בתוכנות אופיס - חובה. 
אקסל ברמה גבוהה - רצוי
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799794
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בבסט מדיקל רפואה מתקדמת בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
אם את ניחן/ת בתודעת שירות גבוהה, יכולת ארגונית מרשימה ורצון לעבוד בסביבה רפואית מתקדמת - המקום שלך איתנו.
המרכז הרפואי "בסט מדיקל" מתרחב! אנו מחפשים פנים חדשות ומקצועיות להצטרפות לצוות האדמיניסטרטיבי.
מה אנחנו מחפשים?
אחריות ורצינות: יכולת עבודה עצמאית ומחויבות גבוהה לתפקיד.
מולטי-טאסקינג: יכולת שליטה וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית.
שירותיות מעל הכל: מתן שירות אדיב, סבלני ואיכותי למטופלים שלנו.
נעימות הליכות: אישיות חיובית ותקשורתית.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום המזכירות - יתרון.
תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי.
נכונות לעבודה במשמרות.
למה כדאי לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
אפשרויות קידום ופיתוח אישי.
עבודה יציבה במרכז רפואי מוביל.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מקצועי ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול שוטף של פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול עורכי דין ולקוחות המשרד
תיאומים, מענה טלפוני וטיפול במסמכים
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מתאים למועמד/ת יציב/ה, מסודר/ת ובעל/ת גישה מקצועית וייצוגית, הרואה בתפקיד עוגן לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת משרד עורכי דין - חובה
ותק תעסוקתי מוכח ויציבות תעסוקתית - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שירותיות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי מחשב ואופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי בפירמה מובילה ומוכרת בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה?

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד הכולל מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר, סריקות, הדפסות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המהווה את הפנים של המשרד.
דרישות:
ניסיון של שנה+ בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל קבלת קהל/אורחים
אנגלית טובה ברמת שיחה.
שליטה ביישומי Office ויומנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יציבות תעסוקתית.

משרה מלאה א-ה, שעות עבודה: 08:00-16:30, ערבי חג וחול המועד- המשרד סגור.

מה תקבלו אצלנו:
מקום עבודה יציב שכיף להגיע אליו בבוקר, יחס מכבד ואוירה נעימה, סביבה דינמית, יוקרתית ומעניינת, אירועי חברה והמון פעילויות רווחה לעובדים ולעובדות.
* משרה מס #1053312 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד