דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת שותפים למשרד עוד מוביל ברמת גן

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד ברמת גן - קו רכבת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

תיאור תפקיד:
תחומי אחריות עיקריים, מענה לטלפונים והפניית שיחות לעורכי דין ושותפים,
קבלת קהל)אורחים, שליחים וכיו",.הכנת חדרי ישיבות ואירוח, קביעת פגישות ומתן שירות מזכירותי שוטף לשותפי המשרד,
סיוע בניהול שוטף של המשרד כגון טיפול בשליחים, מסירת ואיסוף דואר, הזמנת ציוד ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות כפי שיועברו על ידי מנהלת הסניף.

תנאים:
מקום העבודה: רמת גן. מרחק הליכה מעזריאלי
משרה מלאה: שלושה ימי עבודה מ 08:00 ועד 17:00 - פעם בשבוע מ 10:00 ועד 19:00
דרישות:
היכרות טובה עם תוכנות אופיס ובפרט אאוטלוק
היכרות עם מערכת לניהול משרד עורכי דין (משפטית / עודכנית / קומיט) יתרון
ניסיון מוכח של 1-2 שנים במתן שירותי מזכירות, יתרון בולט לניסיון ממשרד עו"ד / רו"ח
יכולת ניהול שיחה פשוטה באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
עבודה מול יחידות שונות.
מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
תיאום ואישור תורים עם מטופלים, גבייה ממטופלים
העבודה היא ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה במשמרות בוקר (06:15-14:15) וערב (14:15-22:15), וימי שישי לסירוגין בבוקר.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה 
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/מזכירה רפואי/רפואית ותעודת מזכיר/ה רפואי/רפואית- יתרון משמעותי!
שירותיותי ועמידה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797103
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למשרד עו"ד יוקרתי בבורסה ר"ג דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה מלאה

התפקיד כולל:
קבלת קהל, אדמ' שוטפת, קשר עם לקוחות מחו"ל ובארץ, משימות בתחום האדמינ'.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
משמרות 3 פעמים בשבוע משעה 8:00 עד 17:00 ו- 2 פעמים בשבוע משעה 10:00 עד 19:00.
דרישות:
ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה חובה
נכונות למשרה מלאה במשמרות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית וייצוגית.

תחומי אחריות:
מענה טלפוני אדיב ומקצועי, תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
קבלת אורחים, ליווי, הושבה בחדרי ישיבות ואירוח
ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
עבודה שוטפת מול שליחים וטיפול בדואר נכנס/יוצא
שמירה על סדר וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנה בתחום אדמיניסטרטיבי / שירות ואנגלית טובה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
נכונות לעבודה במשמרות מתחלפות כמפורט מטה

מדובר במשרה מלאה א-ה במשמרות מתחלפות:
8:00-16:00
11:00-19:00
אין משמרת קבועה.

במשרד יש מטבחים מאובזרים, מתנות בחגים, חופשה מרוכזת בחול המועד פסח ובחול המועד סוכות, וברוב ערבי החג המשרד אינו עובד והיום הוא על חשבון המשרד.
* משרה מס #1016771 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818985
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00-16:00
שכר חודשי 9,000 + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
בגרות מלאה - חובה
שליטה ב-Outlook - חובה
שליטה ביישומי Office: Excel, Word ו-PowerPoint
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה / מנהלת משרד - חובה.
יכולת גבוהה לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה טובה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מקצועי ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול שוטף של פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול עורכי דין ולקוחות המשרד
תיאומים, מענה טלפוני וטיפול במסמכים
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מתאים למועמד/ת יציב/ה, מסודר/ת ובעל/ת גישה מקצועית וייצוגית, הרואה בתפקיד עוגן לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת משרד עורכי דין - חובה
ותק תעסוקתי מוכח ויציבות תעסוקתית - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שירותיות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי מחשב ואופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים באתגר משאבי אנוש - ר"ג
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת שהוא/היא אדם של אנשים - שירותי/ת, סבלני/ת, רגיש/ה ומקצועי/ת, שיודע/ת להעניק למטופלים שירות איכותי ומכבד.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
ניהול תיקים רפואיים וטיפול במסמכים.
קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ותהליכים רפואיים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לרבות גבייה.
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים וגורמים מקצועיים.
מדובר בתפקיד דינמי, משמעותי ומגוון, המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול ומאפשר לקחת חלק בליווי המטופל/ת לאורך התהליך.
דרישות:
מה נדרש?
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודה בתחום - יתרון משמעותי.
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות בסידור העבודה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בצוות, אחריות, מסירות ודיסקרטיות.
שעות העבודה:
משמרות בוקר וערב, 8-8.5 שעות למשמרת, בין 06:00-22:00.
נדרשת זמינות לעבודה בסופי שבוע, כולל שישי ושבת.

למה כדאי להצטרף?
יציבות תעסוקתית וארוכת טווח.
תפקיד משמעותי עם אנשים ובעל ערך.
אפשרויות להתפתחות וקידום.
סביבת עבודה מקצועית, אנושית ומתקדמת.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
יש לך ניסיון בשירות לקוחות ואדמיניסטרציה?
אנחנו מחפשים אנשים שירותיים ותקתקנים להצטרף לנבחרת שלנו ברמת החייל.
לא מגיע/ה מהתחום הרפואי? אל דאגה - ההכשרה המקצועית עלינו!
מה התפקיד כולל
?? ליווי אישי של מטופלים מרגע הייעוץ ועד לאחר הניתוח
?? אחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקה ועבודה מול חברות ביטוח ובתי חולים.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
חניה על חשבוננו בלב רמת החייל
סבסוד ארוחות ותנאי רווחה מעולים
מדיניות ייעוצים וטיפולים מוזלת לעובדים אצל רופאי אסיא
עבודה עם הכירורגיים הכי בכירים בארץ
דרישות:
ניסיון מוכח בשירות לקוחות ואדמיניסטרציה - חובה.
נכונות למשרה מלאה (כולל פעמיים בשבוע משמרת ערב). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, קביעת תורים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותיאום מול ממשקים שונים בבית החולים, כחלק מסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
העבודה במשמרות 24/7 בימים א-ש בוקר, ערב ולילה.
משרה זמנית הכוללת 5-6 משמרות בשבוע 24/7 באסותא רמת החייל - תל אביב.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה - חובה.
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד