דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: שוהם
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד יעוץ וניהול פרויקטים בנושאי סביבה
דרושה מזכיר/ה לניהול המשרד
הממוקם באז״ת חבל מודיעין הצמוד לשוהם, ומונה כ 15 עובדים
עבודה 5 ימים בשבוע, 8 עד 16.
דרישות:
-ידע ביישומי מחשב, office.
-ידיעת השפה האנגלית ברמה סבירה.
-עדיפות לתואר ראשון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823549
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בGtech
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית עם *כשנתיים ניסיון* למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית בבנק מוביל בשפלה.
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים - חובה
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נטסייט וואן - חברה בוטיקית ואיכותית המפתחת פתרונות תוכנה חדשניים לניהול מלאי רכיבים אלקטרוניים ועובדת מול חברות מובילות בארץ ובעולם,
דרוש/ה: רכז/ת לוגיסטיקה ותפעול ספקים B2B

מה כולל התפקיד?
- אחריות על שילוחים פנים-ארציים ולחול, תיאומים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים, ומעקב אחר ביצוע.
- קשר שוטף עם ספקים ולקוחות החברה, כולל מתן מענה מקצועי (טלפון, מיילים) מעקב תהליך ותיאום פעולות בהתאם.
- עבודה עם מערכות מידע הזנת נתונים, ניתוח מידע, העלאות קבצים (אקסלים), עבודה שוטפת עם מערכת CRM ייעודית.

** משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00 במשרדי החברה במודיעין.

** יכול להתאים לבעלי רקע בלוגיסטיקה/מחסנים, המעוניינים/ות לעשות קפיצת מדרגה לעולמות הרכש והשרשרת אספקה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום לוגיסטיקה/מחסנים/רכש- חובה.
- אנגלית ברמה טובה בעיקר בהבנה וכתיבה- חובה.
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel- חובה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים / ברכש -יתרון משמעותי.
- היכרות עם עולם רכיבי האלקטרוניקה- יתרון.
- תודעת שירות גבוהה, דיוק, אחריות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8792584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: שוהם
סוג משרה: משרה מלאה
חברה יבואנית מובילה בתחומה מחפשת פקיד/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון בסביבה דינמית.
תחומי אחריות:
- שליטה מלאה על יומן המנכ"ל, כולל זימון פגישות ותיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- מעקב אחר הזמנות מכר שביצע המנכ"ל, מרגע ההזמנה ועד לאספקה.
- טיפול ומעקב אחר חוזים עם לקוחות.
- הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס ההצעות.
- עבודה שוטפת במערכת PRIORITY.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה, יתרון לניסיון בחברת יבוא.
- שליטה במערכת PRIORITY.
- שליטה מלאה באקסל, אאוטלוק ובניית מצגות פאואר פוינט.
- ידע ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, דיבור וכתיבה.
- סדר וארגון, שירותיות, יכולת עבודה עצמאית ועמידה בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811632
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים - חובה
עדיפות לניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך - שעות העבודה 8:00-17:00
ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מצויינים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף ראש העין פיננסי
מיקום המשרה: שוהם
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנכ"ל החברה, סיוע בתהליכי גיוס עובדים, ניהול משימות רוחביות והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי הארגון.
כפיפות למנכ"ל

תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנכ"ל החברה.
תיאום פגישות, ישיבות, ראיונות ונסיעות בהתאם לצורך.
טיפול בתהליכי גיוס עובדים מקצה לקצה:
- סינון קורות חיים.
- תיאום ראיונות.
- תקשורת מול מועמדים.
מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולמנהלים.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר משימות, דוחות ובקרות אדמיניסטרטיביות.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עבור הנהלת החברה.
הובלת פרויקטים ומשימות רוחביות בהתאם לצורכי החברה.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות.
מעקב אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים מול ממשקים פנים ארגוניים.

משרה מלאה + תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות בכירה של לפחות שנתיים - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
ניסיון בטיפול בתהליכי גיוס עובדים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
עברית ברמה גבוהה מאוד.
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצרכי החברה.
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
יכולת תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי.
יוזמה וראש גדול.
יכולת הנעת תהליכים והובלת משימות מקצה לקצה.
אסרטיביות לצד גישה נעימה ומכילה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.
משרה המיועדת למועמד/ת בעל/ת יכולת תפעולית גבוהה, גישה שירותית, ראייה רחבה ויכולת לנהל מספר משימות במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 32 דקות
דרושים בקן התור הנדסה ובנין בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים עורך/ת דין מנוסה לתפקיד משמעותי הכולל ליווי משפטי שוטף של פעילות החברה בתחום הנדל"ן, ניהול מו"מ מסחרי ומשפטי, טיפול בהסכמים והתקשרויות, וכן אחריות מלאה על תחום מזכירות החברה, בפרט לקראת היערכות החברה להנפקה.

תחומי אחריות:

טיפול שוטף בהסכמים מסחריים ובהתקשרויות עם יועצים, ספקים, קבלנים ונותני שירותים
ניהול והובלת מו"מ משפטי ומסחרי עד לסגירת עסקאות וחתימה על חוזים
ניסוח, עריכה ובחינה של חוזים, נספחים, תיקונים, מכתבים משפטיים, התראות ומסמכים נלווים
ליווי שוטף של פעילות החברה בהיבטים מסחריים, תאגידיים ורגולטוריים
אחריות מלאה על תחום מזכירות החברה, לרבות הכנת פרוטוקולים, החלטות דירקטוריון, מסמכי ועדות ואסיפות כלליות
ניהול ומעקב אחר אישורים תאגידיים, ממשל תאגידי, ספרי חברה ועמידה בדרישות רגולטוריות
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, דירקטוריון, יועצים חיצוניים, רואי חשבון, חתמים וגורמים מקצועיים נוספים
ליווי ההיערכות המשפטית והתאגידית של החברה לקראת הנפקה

העבודה בכפיפות ליועמ"שית החברה
דרישות:
עו"ד מוסמך/ת וחבר/ת לשכת עורכי הדין בישראל
ניסיון משמעותי בניסוח וניהול מו"מ של הסכמים מסחריים
ניסיון בתחום הנדל"ן
ניסיון בפועל, משמעותי ורציני כמזכיר/ת חברה
ניסיון מעשי בעבודה מול דירקטוריון, הנהלה בכירה, פרוטוקולים, החלטות תאגידיות ואסיפות
ניסיון ממשי בליווי ממשל תאגידי ועמידה בדרישות תאגידיות שוטפות
יכולת מוכחת לנהל את תחום מזכירות החברה באופן עצמאי
כושר ניסוח משפטי גבוה מאוד בעברית
סדר, דיוק, אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ
ניסיון בחברה ציבורית או בחברה הנמצאת בהיערכות להנפקה- יתרון משמעותי

היכרות מעמיקה עם עבודת מזכירות חברה בסביבה ציבורית או מדווחת- יתרון
נכונות לעבודה במשרה מלאה.
באזור שילת- מודיעין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה בא"ת צפוני לוד דרוש/ה מזכירה לעבודה פנים ארגונית.

לטיפול במדיה הדיגיטלית של החברה, טיפול בקליטת רכבים, נתן תמיכה פנים ארגונית לסניפי החברה, בקרה על משימות בcrm, סריקות מסמכים, בקרה על סטטוס עסקאות פתוחות, ועוד.

ניסיון מעל 3 שנים בעבודה משרדית / בק אופיס / שירות - חובה
גישה טכנולוגית מעולה!! היכרות טובה עם המדיה הדיגיטלית.
ידע מעולה בEXCEL - חובה.

א-ה 9:00-18:00 - + ימי שישי לסירוגין עד 13:00 - חובה - ללא גמישות בשעות!!

שכר בסיס 9,000 ש"ח + פרמיות לפי ביצועים ומוטיבציה
סה"כ ממוצע שכר 10,500 ש"ח + ארוחות במקום + תנאים מהממים!!!
דרישות:
ניסיון מעל 3 שנים בעבודה משרדית / בק אופיס / שירות - חובה
גישה טכנולוגית מעולה!! היכרות טובה עם המדיה הדיגיטלית.
ידע מעולה בEXCEL - חובה.
זמינות למשרה מלאה בלוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795220
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד תפעולי ומגוון דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות רכש, למתן תמיכה שוטפת בתהליכי הרכש, המלאי והלוגיסטיקה
תחומי אחריות
- קליטת תעודות רכש והעברות בין מחסנים
- קבלת הזמנות מחברות בנות, העברתן לליקוט ותיאום אספקה
- הוצאת תעודות מתאימות ועדכון הגורמים הרלוונטיים
- זיהוי חוסרים והתראה למחלקת הרכש
- הוצאת מדבקות ותוויות בהתאם לצורך
- מעקב אחר מלאי, כולל איתור חוסרים, מלאי איטי ומלאי מת
- טיפול בהחזרות מלקוחות - בדיקה, קליטה ורישום
- תמיכה שוטפת במחלקות המפעל וביצוע משימות Back Office
- עבודה מול ממשקים פנימיים ותיאום בין מחלקות
שעות עבודה: 07:00-16:00
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית - יתרון
- שליטה ביישומי Office
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
- סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815331
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/08/2026
מיקום המשרה: שוהם
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת שיווק | יקנעם.
לחברת נדל"ן גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת שיווק לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
מיקום: יקנעם.
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת השיווק.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
הפקת דוחות ומעקב אחר משימות.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
משרה מלאה עם גמישות למשרת הורה.
תנאים טובים למתאימים/ות.

שליחת קורות חיים במייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בעבודה עם Priority - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד