דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול, אדמיניסטרציה ועוזר /ת אישית למנכל- א"ת מילואות עכו

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בhumanlink
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה דינמית ומצליחה בתחום האירועים
דרוש/ה איש אדמיניסטרציה ותפעול תותח/ית!
המשרה כוללת ניהול שוטף של המשרד,
סנכרון מערך התפעול
ועבודה צמודה כעוזר/ת אישי/ת של מנהל החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ויומן מנהל החברה
תמיכה תפעולית בהפקת אירועים
ומעקב אחר פרויקטים
עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותי שטח
תעדוף משימות בסביבת עבודה קצבית ומשתנה
דרישות:
סדר, ארגון
תקשורת בין-אישית מצוינת
ותודעת שירות גבוהה
יכולת למידה מהירה ועצמאית
ידע/ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון
נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822402
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מסחרית מובילה וותיקה דרוש/ה **פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה מלאה**, לתפקיד מגוון הכולל עבודה שוטפת במחלקת הכספים ומתן מענה בנושאי ספקים, לקוחות, בנקים והנהלת חשבונות.
*ניסיון בגביה מול לקוחות עסקי
* קליטה, בדיקה והזנת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל.
* הפקת חשבוניות, קבלות, זיכויים ומסמכים חשבונאיים.
* טיפול שוטף בכרטיסי ספקים ולקוחות.
* ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
* התאמות כרטסות ספקים ולקוחות.
* הכנת תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל.
* מעקב אחר תשלומים, זיכויים וחשבוניות פתוחות.
* טיפול בגבייה ומעקב אחר חובות לקוחות.
* קליטת תנועות בנקים וביצוע התאמות שוטפות.
* טיפול בהפקדות, העברות בנקאיות ואמצעי תשלום.
* עבודה מול חברות אשראי ומוסדות פיננסיים.
* מעקב ובקרה אחר הוצאות החברה.
* סריקה, תיוק וניהול מסמכים חשבונאיים.
* מתן מענה לספקים וללקוחות בנושאים כספיים.
* סיוע בהכנת חומר למע"מ, מס הכנסה ומוסדות.
* הכנת חומר לרואה החשבון ולסגירות חודשיות ושנתיות.
*ניסיון בגביה מול לקוחות עסקיים - חובה
דרישות:
ניסיון בגביה מול לקוחות עסקיים - חובה
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות - חובה.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה בחברה מסחרית/יבואנית - יתרון.
ניסיון בעבודה עם ספקים בארץ ובחו"ל - יתרון.
שליטה טובה בExcel וביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP /תוכנת הנהלת חשבונות - חובה.
היכרות עם חשבשבת חלונות - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עם מספר רב של מסמכים ונתונים במקביל.
יכולת ביצוע התאמות ובקרות ברמה גבוהה.
עברית ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה - יתרון, בעיקר לצורך עבודה מול ספקים בחו"ל.

אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי, יסודי ודייקן, בעל יכולת ירידה לפרטים, ראש גדול ומוסר עבודה גבוה.

התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, עמידה בלוחות זמנים, יכולת תעדוף משימות והתמודדות טובה עם עומס.

חשובים לנו במיוחד אמינות, דיסקרטיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, לאור החשיפה למידע כספי ורגיש של החברה.
*
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806313
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות העובדים ולהנהלה.

ניהול שוטף של המשרד
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע, כולל טיפול בחשבוניות והתקשרויות
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה וצוותים
ארגון אירועים, ישיבות ונושאים לוגיסטיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
יכולת ארגון ותעדוף משימות מרובות בו-זמנית
סדר ודייקנות

עבודה במשרה מלאה, תתכן גמישות ל 8-16
משרדי החברה - חיפה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
הנה"ח ספקים:
קליטת חשבוניות ספקים בארץ
ביצוע התאמות ספקים
ביצוע תשלומים לספקים במס"ב, המחאות, כרטיסי אשראי
הנה"ח לקוחות:
קבלות
ביצוע התאמות לקוחות
גבייה
מעקב אחר דוח גיול לקוחות 
עבודה מול סוכני מכירות
קופה קטנה
אדמיניסטרציה הכולל בין היתר:
מזכיר/ת מנכ"ל
קניות כיבוד למשרד
מענה טלפוני
דרישות:
ידע בהנהלת חשבונות - חובה
ניסיון בפריוריטי- יתרון
בעל/ת יחסי אנוש מעולים

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803379
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בעתיד ביישום פתרונות אנושיים (8)
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
- ניהול צוות שירות לקוחות, גבייה ותיאום לוגיסטי
- הובלת הצוות ומתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות
- תיאום שוטף בין המשרד, הלקוחות, הנהגים והמפעל
- פתרון בעיות וקבלת החלטות בזמן אמת
- הנעת תהליכים ועבודה מול מגוון גורמים בארגון

 שעות עבודה: 07:00-16:30
 ימים א-ה, ללא שישי
 מיקום: עכו
דרישות:
- ניסיון משמעותי בניהול משרד / צוות שירות לקוחות - חובה
- ניסיון בשירות פרונטלי וטלפוני - חובה
- ניסיון בתחום המתכות או בתעשייה כבדה - יתרון משמעותי
- יכולת ניהול והובלת עובדים
- שירותיות, אחריות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בליסקאר - LeasCar
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ליסקאר, חברה מובילה בתחום הרכב והליסינג, מחפשת מזכיר/ה תפעולי/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסניף מפרץ חיפה

תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול משרד הסניף
עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות וגורמים פנים ארגוניים
טיפול במסמכים, הזנת נתונים ומעקב אחר משימות תפעוליות
עבודה בסביבה ממוחשבת מרובת ממשקים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות או תפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון, אחריות ויכולת למידה מהירה
גישה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

מיקום המשרה: מפרץ חיפה
היקף המשרה: משרה מלאה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה שוטף לקבלנים להתקדמות תקינה של תהליך ביצוע ההזמנות - מרגע פתיחתן בסניף ועד להתקנה באתר הלקוח.

מתן מענה שירותי שוטף לקבלנים בפריסה ארצית
מעקב ובקרה על התקדמות תהליך ביצוע ההזמנה, החל מטיפול הסניף ועד ההתקנה באתר
איתור חריגים ועיכובים בתהליך וטיפול בהם מול הגורמים הרלוונטיים
תיאום בין הסניפים, הייצור, הלוגיסטיקה והקבלן לאורך כל שלבי ההזמנה.
מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות במערכת ועדכון הגורמים הרלוונטיים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירותי / תפעולי - יתרון משמעותי
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים (סניפים, קבלנים, גורמים פנימיים) בפריסה ארצית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700218
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
קליטת חשבוניות ספקים -
* בקרה והתאמה מול הזמנות רכש ולקוח, מחירים, מקטים ואישור החשבוניות לתשלום.
* עבודה שוטפת מול סניפי החברה: טיפול בבעיות קליטה, אספקות ישירות, מחירים והחזרות סחורה.
* עבודה שוטפת מול הספקים: זיכויים/חיובים, התאמות כרטסת, טיפול בחשבוניות בבדיקה.
ביצוע פעילות ביקורת פנימית וחיצונית
יצירת שיפור מתמיד ושיטות בקרה בכל הנוגע לאיכות המוצרים
יצירה וקידום כלים רלוונטיים ושיטות מדידה ובקרה לתמיכה ביעדי החברה ולהשגת שביעות רצון בלקוחות
טיפול באי התאמות בייצור וייזום פעילויות מתקנות ומונעות
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה- חובה
- ניסיון בפריורטי - חובה
- מנה"ח ספקיפ 1+2 - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באלום קוסטיקה Alum Kostika
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
שליטה טובה ב-Excel - חובה
ניסיון בתפקיד דומה בחברה תעשייתית - יתרון
היכרות עם מערכת Priority - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה - מילאות, עכו
אנו מחפשים מזכיר/ה לחברת חדשנית ומובילה בתחום האלומיניום למעטפת מבנים ופרויקטים
מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומענה טלפוני
סיוע למחלקות השונות, הכנת מסמכים ותיעוד
עבודה עם מערכות טכניות ודיגיטליות בסביבה דינמית.
תחילת עבודה מיידית | משרה מלאה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שליטה ב-Office (Word + Excel) - חובה
סדר וארגון, כושר ביטוי גבוה ויכולת ניהול משימות
אחריות, שירותיות, יחסי אנוש מעולים וראש גדול
הכרות עם Monday.com - יתרון
זמינות מיידית - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד