דרושים » רפואה ופארמה » מנהל /ת מרפאה למרפאה דנטלית מובילה

למרכז רפואי מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
במסגרת התפקיד: קבלת מטופלים, מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני, ניהול יומנים, הזנת נתונים במערכת הרפואית, רישום מטופלים והכנה לבדיקות, קביעת תורים, התנהלות שוטפת מול הצוות הרפואי, טיפול בדואר, הפקת חשבוניות, ביצוע גבייה וטיפול בחיובים, עבודה מול ספקים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

למרפאה במודיעין דרוש/ה פקיד/ת מרפאה למשרה מלאה
שעות עבודה: ימים א-ה משעה 7:30
המשרה כוללת 2 פיצולים בשבוע עד שעה 19:00

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי במרפאה
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

תכולת תפקיד - פעילויות עיקריות:
ניהול צוות העובדים המנהליים וחלוקת תפקידים בין המזכירות.
אישור נוכחות של כלל עובדי המרפאה.
ניהול מתן השירות במרפאה  - בחינת ביטולי עסקאות, החזרת כספים, תלונות לקוחות, זמני המתנה, עיכובים, ביטולי תורים, אחוז אי הגעה של לקוחות.
פיקוח על גביית תשלומים, ניהול קופות המרפאה ומעקב על חובות לקוחות וחובות לחברות ביטוח. טיפול במסמכים חוזרים מחברות הביטוח ומילוי טפסים.
טיפול במיון גיוס וקליטת כ"א למרפאה (מזכירות, סייעות, שינניות ורופאים)- ניהול התהליך וקשר מול מנהלים.

דרוש /ה מזכירת דסק הקבלה למרפאה פרטית לכירורגיה פלסטית במרכז תל אביב מרפאה מקצועית ומובילה בתחום
עבודת אדמניסטרציה כללית:
זימון תורים,מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן ותפעול שוטף ותקין של הקבלה.
סביבת עבודה נעימה ותומכת.
חצי משרה ויש אפשרות גם למשרה מלאה

אחריות על עמידת המרפאה ביעדים המוגדרים לה ובכלל זה: תכנון הפעילות ויישומה הלכה למעשה.
אחריות כוללת על הנעשה במרפאה, בשלוחותיה, במכונים המשויכים אליה ועל הרפואה העצמאית באזור, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת
אחריות על ניהול השירות ונגישות השירות ללקוחות הקופה לרבות טיפול בפניות הציבור, שביעות רצון לקוחות
ניהול צוות העובדים והמנהלים במרפאה ובמתקנים המשויכים אליה, לרבות ניהול ישיבות צוות ותיעודן, הטמעת נהלים, חניכה והדרכת עובדים, הערכות עובדים, ניהול נוכחות, ויסות כא
אחריות לתפעול שוטף של המרפאה (ניקיון, כספים, ציוד, אחזקה
אחריות לצמיחה ולשימור לקוחות קיימים, ובכלל זה: ייזום פעילויות מרפאתיות, תוך הנעת עובדי המרפאה לעמידה ביעדים שנקבעו ובסטנדרטים של מאוחדת, תוך ביצוע תהליכי בקרה שוטפים על פי כללי הרגולציה.
אחריות על מדדי האיכות בשיתוף עם הצוות הניהולי במרפאה
אחריות למיצוי מיטבי של המשאבים המוקצים למרפאה
אחראיות לבטיחות וביטחון במרפאה
אחריות להיערכות ועמידת המרפאה והמתקנים המשויכים אליה בסטנדרטי

אחריות לניהול השוטף של המרפאה - מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה, טיפול שוטף בעובדי המרפאה,
נהול יומנים של מערך המטפלים, טיפול בחיובים ובתשלומים, מעקב אחר תקציבים, ספקים והוצאות.

השתתפות בישיבות ודיונים של מטה המחוז העוסקים בעולם התפתחות הילד ובנושאים הנושקים כמו ברה"ן, מקצועות הבריאות והתחום הסוציאלי.
תיאום עם מנהלות תחומי פיזיותרפיה, ריפוי בעיסוק, קלינאות תקשורת, פסיכולוגיה, עבודה סוציאלית ותזונה פורום קבוע לתיאום שוטף.
ריכוז את תוכניות העבודה ותכלול בניה עתידית ורציפה של שירותי התפתחות הילד במחוז.
גורם מתאם בין מנהלי היחידות והשלוחות ההתפתחותיות השונות במחוז ובין מקביליו מהמחוזות האחרים, ירכז הגשת יחידות או מכונים להכרה במשרד הבריאות.
שקידה על פיתוח מקצועי של העוסקים בתחום לרבות כנסים מחוזיים לצוותים ההתפתחותיים וכן ממשקי הדרכה לרפואה הראשונית ולאדמיניסטרציה בקצה לצורכי התנהלות נכונה במשק זה.
שותפות למנהל ברה"ן לבניית השירות עבור הרצף האוטיסטי מינקות ועד תחילת גיל הבגרות.
נציג.ת תחום המחוז מול מטה הקופה- ריכוז המדיניות בחטיבת הרפואה, אגף התחייבויות והחזרים, אגף רכש ובקרה, אגף משאבי אנוש ותשתיות וחטיבת הלקוחות.

אנו מזמינים אותך להוביל את צוותי/תחום הסיעוד במרפאות שלנו ולהנות מהזדמנויות להתפתחות מקצועית, ארגונית ואישית, הזדמנות להשפיע וליצור שינוי אמיתי.
אנו מציעים איזון בית עבודה, הכשרה וליווי אישי.

תנהל/י את הסיעוד במרפאה ותהיה/י אחראי/ת לתכנית העבודה
תהיה/י שותף/ה לצוות הניהולי של המרפאה
תוביל/י את תחום קידום בריאות ברמת הפרט, המשפחה, הקהילה
תהיה/י אחראי/ת לכשירות, פיתוח מקצועי ומיצוי פוטניאל שלך ושל צוות הסיעוד

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

ניהול מרפאה רב מקצועית לבריאות הנפש- אחריות לתפקודם המקצועי של כל מקצועות ברה"נ במרפאה, הנחיה מקצועית של כל עובדי ברה"נ במחוז, כולל התייחסות למרכיבים אדמיניסטרטיביים.
הכנת והבניית תכנית הדרכה פנים וחוץ מרפאתית לכלל צוותי הרפואה.
קשר עם גורמי רגולציה אזוריים וכן קשר עם גורמי ברה"נ מחוץ לקופה.
הכנת דו"חות ודיווחים כפי שיידרש.
ניהול צוות כולל גיוס עובדים, דאגה להטמעתם וקידומם.
השתתפות בישיבות פנים וחוץ בנושאי המרפאה.
אחריות לניהול ואיתור כשלים בתחום הרפואה והשירותים הפארה-רפואיים באזור.
ביצוע מעקב ובקרה אחר הרשומה הרפואית המתנהלת על ידי העובדים במרפאה.
אחריות על הטמעת הוראות ונהלים רפואיים בקרב הצוות.
הכשרה, מעקב ובקרה מקצועית של מטפלי ברה"נ עצמאיים ושכירים.
אחריות לקיום ישיבות צוות מקצועיות.
אחריות לעדכון ידע מקצועי בקרב הסגל הרפואי.
אחריות לחניכה של אנשי צוות חדשים.
מענה לפניות ולפי הצורך קיום פגישות אישיות עם לקוחות מלינים.
הצפת צרכים לפיתוח שירותים חסרים.