דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באפשטיין ניהול פרויקטים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכירה.
התפקיד כולל ניהול יומן ותאומי פגישות עם משתתפים מרובים, הדפסות, תיוק, ניהול מסמכים, מעקב אחר הכנת חומרים מקצועיים ומשימות, מענה טלפוני, הכנת מצגות, דוחות ועוד.
דרישות:
שליטה מלאה, תפעול ושימוש בתוכנת office - חובה.
ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרטיבי - חובה.
בעל/ת יכולת טובה לתקשורת בינאישית, יכולת עבודה עצמאית.
בעל/ת יכולת ניהולית, אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית יוזמה ו"ראש גדול". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום הרפואי דרוש/ה מזכירה אדמיניסטרטיבית למחלקת מכירות ושיווק!

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת המכירות והשיווק
עבודה מול סוכני מכירות ולקוחות
הזנת נתונים, מעקב אחר הזמנות ודוחות
טיפול במסמכים.
תיאום פגישות ומשימות
תמיכה שוטפת בצוות המכירות והשיווק
מעקב אחר משימות ותהליכים במחלקה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה בסביבה ממוחשבת
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות

מיקום: חוף הכרמל
היקף המשרה: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829776
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהסתדרות העובדים החדשה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- ריכוז והכנת נתונים, חומרים, ודיווחים לישיבות והכנת מצגות.
- טיפול בביצוע הזמנות שונות.
- מתן מענה לפניות המגיעות למשרד.
דרישות:
דרישות משרה:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מתפקיד דומה בעבר
- שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - חובה.
- תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת.
- יכולת מתן שירות למספר גורמים וניהול ממשקים מרובים.
- יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
- זמינות למשרה מלאה.
- מיקום: חיפה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במעגן עבודות ימיות וצלילה בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (Word,Excel, Outlook) - חובה.
שירותיות, כישורים בין אישיים טובים ועבודה בצוות - חובה.
יכולת, סדר וארגון גבוהה - חובה.
יכולת ניסוח והתבטאות טובים בכתב ובע"פ - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה - יתרון.
ידע וניסיון בתוכנת פריורטי - יתרון.
ניסיון בהכנת והגשת מכרזים - יתרון.
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות
ניהול יומנים ולוחות זמנים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות נכנסות.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועבודות משרדיות.
טיפול במסמכים, תיוקים ומשימות משרדיות שונות.
מתן שירות ותמיכה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניידות עם רכב-חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון במערכת Priority - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
סדר, ארגון ודיוק בביצוע משימות.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בב.מ.צ פתרונות הנדסה מתקדמים בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ומתפתחת דרוש/ה עוזר/ת מנכל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, לקוחות וספקים.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים
* ניהול משרד ותפעול שוטף
* מתן מענה טלפוני ופרונטלי
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
* הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
* מעקב אחר משימות ותהליכים
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכל ולהנהלה
* אחריות על מגוון משימות ותפעול מספר נושאים במקביל

היקף המשרה - משרת אם או משרה מלאה
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות גבוהה
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
* שליטה ביישומי Office
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
* אחריות, דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול
* יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במדיטון רשת מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים להשתלב בסביבה רפואית מקצועית, דינמית ומשמעותית?
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואית להצטרף לצוות שלנו בסניף חיפה.

תחומי אחריות:
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.
השתתפות בוועדות רפואיות והקלדת פרוטוקולים (בפרונט או מרחוק).
הכנת תיקים רפואיים לקראת הוועדות.
עריכה והשלמת פרוטוקולים לאחר סיום הוועדות.
תיאום ועדות רפואיות וביצוע שיחות תזכורת למטופלים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי.
דרישות:
תעודת מזכיר/ה רפואית - יתרון.
ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואית - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה בשפות נוספות - יתרון.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
עבודה במשרה מלאה- שעות 08:00-17:00, למעט פעמיים בשבוע משמרת ערב.
עד פעמיים בחודש עבודה בימי שישי בין השעות 08:00-14:00.

מחפש/ת תפקיד יציב עם עשייה משמעותית בסביבה רפואית? נשמח להכיר אותך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בבן ארי פיש
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה טלפוני וקבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פגישות, סיוע ומענה לעורכי הדין (כולל הגשות, מעקב החלטות ומועדים)
העבודה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00
מקום העבודה חיפה
דרישות:
-תודעת שירות גבוהה, ראש גדול יכולת עבודה עצמאית.
-אחריות, מסירות, סדר וארגון.
-עברית רהוטה, ברמת שפת אם.
-ניסיון ושילוב בעבודה עם מערכות אופיס (Word, Excel, Outlook ועוד).
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין - יתרון.
-היכרות עם מערכת נט המשפט - יתרון.
*נא לפנות בצירוף קורות חיים, תעודות והמלצות 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815687
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/09/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בתחום הנזיקין והביטוח בחיפה.
- התפקיד כולל מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות וצוות המשרד.
- ניהול יומן.
- עבודות מנהלה ועוד.
עבודה בימים א-ה.
דרישות:
רצוי ניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד