דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עו"ד דרוש /ה מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד דרוש /ה מזכיר /ה
למשרד עו"ד העוסק בתחום הפש"ר, הוצל"פ, בנקאות ועוד דרושה מזכירה עם ראש גדול!
ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.מענה טלפוני ופרונטלי: קבלת לקוחות, מתן שירות אדיב וייצוגי, וניתוב שיחות. ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול בדואר (נכנס ויוצא), שליחויות, הזמנת ציוד משרדי עבודה מול מערכות משפטיות: הגשת מסמכים וכתבי טענות במערכת "נט המשפט", " עו"ד כנית" / "מחשבות" או מערכות רלוונטיות אחרות (אם אין ניסיון - נדרשת יכולת למידה מהירה). ניהול וארגון תיקי לקוחות (פיזיים ודיגיטליים) ושמירה על סדר ודיסקרטיות מוחלטת.
שעות עבודה: 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
היכרות מצוינת עם יישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) ויכולת טכנולוגית טובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, תקתקנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד יזמות מוביל בגבעת שאול, ירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, ראש גדול ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לעבודה תחת מנהלת המשרד.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד סדר וארגון.
- תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
- פגישות זום.
- מענה טלפוני, ניהול תכתובות ומתן שירות פנים וחוץ ארגוני.
- טיפול בדואר, שליחויות ותיוק מסמכים.
- ביצוע קניות והזמנות רכש שוטף למשרד (ציוד משרדי, כיבוד וקבלת ספקים)
- קבלת אורחי המשרד ודאגה לניראות נעימה של המרחב.
- מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות וסיוע שוטף למנהלת המשרד.

פרטי המשרה:
מיקום: גבעת שאול, ירושלים.
היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה'.
דרישות:
- ראש גדול ויזמה אישית - חובה.
- מקצועיות, יחסי אנוש מעולים ושירותיות.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
- יכולת תעדוף משימות ועבודה בתנאי לחץ.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823715
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במשרד עורכי דין  ארבוס קדם צור
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב עבודת בק- אופיס לצד תקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד.

התפקיד כולל:
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות קיימים לצורך איסוף, עדכון והשלמת מסמכים ומידע.
- פנייה ללקוחות בנוגע לעדכונים ושינויים רלוונטיים ובדיקת המשך טיפול בתיקים.
- קליטת מסמכים, סריקות, תיוקים ועדכון נתונים במערכת המשרד.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ועבודה שוטפת מול צוות המשרד.

**משרה מלאה בימים א-ה,תחילת יום 8:00 בבוקר ממשרדי החברה
מיקום: רחוב קינג ג'ורג' ירושלים, בקרבת תחבורה ציבורית.
דרישות:
- ניסיון על תוכנות OFFICE- חובה.
- תדרש עבודה על ווטסאפ Web משרדי.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה ויכולת לנהל שיחה באופן שירותי, ענייני ונעים.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825320
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקן התור הנדסה ובנין בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים עורך/ת דין מנוסה לתפקיד משמעותי הכולל ליווי משפטי שוטף של פעילות החברה בתחום הנדל"ן, ניהול מו"מ מסחרי ומשפטי, טיפול בהסכמים והתקשרויות, וכן אחריות מלאה על תחום מזכירות החברה, בפרט לקראת היערכות החברה להנפקה.

תחומי אחריות:

טיפול שוטף בהסכמים מסחריים ובהתקשרויות עם יועצים, ספקים, קבלנים ונותני שירותים
ניהול והובלת מו"מ משפטי ומסחרי עד לסגירת עסקאות וחתימה על חוזים
ניסוח, עריכה ובחינה של חוזים, נספחים, תיקונים, מכתבים משפטיים, התראות ומסמכים נלווים
ליווי שוטף של פעילות החברה בהיבטים מסחריים, תאגידיים ורגולטוריים
אחריות מלאה על תחום מזכירות החברה, לרבות הכנת פרוטוקולים, החלטות דירקטוריון, מסמכי ועדות ואסיפות כלליות
ניהול ומעקב אחר אישורים תאגידיים, ממשל תאגידי, ספרי חברה ועמידה בדרישות רגולטוריות
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, דירקטוריון, יועצים חיצוניים, רואי חשבון, חתמים וגורמים מקצועיים נוספים
ליווי ההיערכות המשפטית והתאגידית של החברה לקראת הנפקה

העבודה בכפיפות ליועמ"שית החברה
דרישות:
עו"ד מוסמך/ת וחבר/ת לשכת עורכי הדין בישראל
ניסיון משמעותי בניסוח וניהול מו"מ של הסכמים מסחריים
ניסיון בתחום הנדל"ן
ניסיון בפועל, משמעותי ורציני כמזכיר/ת חברה
ניסיון מעשי בעבודה מול דירקטוריון, הנהלה בכירה, פרוטוקולים, החלטות תאגידיות ואסיפות
ניסיון ממשי בליווי ממשל תאגידי ועמידה בדרישות תאגידיות שוטפות
יכולת מוכחת לנהל את תחום מזכירות החברה באופן עצמאי
כושר ניסוח משפטי גבוה מאוד בעברית
סדר, דיוק, אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ
ניסיון בחברה ציבורית או בחברה הנמצאת בהיערכות להנפקה- יתרון משמעותי

היכרות מעמיקה עם עבודת מזכירות חברה בסביבה ציבורית או מדווחת- יתרון
נכונות לעבודה במשרה מלאה.
באזור שילת- מודיעין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, מענה לטלפונים וניתוב שיחות, קביעת פגישות מרובות משתתפים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות
מיקום המשרד:
ירושלים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון
שליטה ביישומי מחשב לרבות Office Outlook Zoom וכיו"ב חובה
כושר ביטוי גבוה דיסקרטיות ואמינות יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בjobninja
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת צ.ר.נ. ניהול פרויקטים ויזמות בבית שמש, המתמחה בניהול, תכנון והקמת פרויקטים בתחומי התעשייה והבנייה, דרוש/ה מנהל /ת משרד איש/ אשת מקצוע מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול להצטרפות לצוות המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד
תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים
מענה טלפוני, פרונטלי וקבלת אורחים
קשר שוטף מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול, המתכננים וצוותי השטח
טיפול בדואר, חשבוניות ראשוניות, מעקב משימות ודוחות שוטפים
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook, Word, Excel)
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
סדר, ארגון ויכולת ניהול מגוון משימות במקביל
ניסיון קודם בחברות בנייה, אדריכלות או ניהול פרויקטים - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
קיימת אפשרות למשרת אם.

מה כולל התפקיד?

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במנהל/ת המחלקה ובצוות
- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים
- ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ותהליכים
- עבודה ותיאום מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים
- הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר ביצוע
- טיפול בפניות, דואר ומשימות משרדיות שוטפות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותיעדוף משימות
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ותשומת לב לפרטים
- ראש גדול, יוזמה ויכולת למידה מהירה

הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה, בתפקיד משמעותי עם ממשקים מגוונים וסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8817507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באפשטיין ניהול פרויקטים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
מעקב אחר החלטות, משימות פתוחות ולוחות זמנים.
ניהול המשרד באופן שוטף (חברת ניקיון, חברה האחזקה של הבניין, בעלי מקצוע לצורך תיקונים, רכש למשרד).
ניהול ומעקב כ"א (נוכחות במשרד ובאתרים, קליטה במשרד).
טיפול בחשבונות ספקים, חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר חוזים ומסמכים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על אאוטלוק ואקסל.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון, תיעדוף ומעקב בטבלאות אקסל או תוכנות אחרות.
אחריות אישית, עצמאות ויכולת הנעת משימות.
שירותיות, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בתחום בטיחות האש, דרוש /ה מזכיר /ה בחברה.
התפקיד כולל:
סיוע בניהול המשרד, טיפול בהצעות מחיר, עבודה מול לקוחות, הצעות מחיר, חשבוניות, טיפול בגביה, תיוקים, מענה טלפוני וטיפול משרדי שוטף.

עבודה במשרה מלאה.
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
ניסיון קודם - יתרון משמעותי.
יכולת למידה מהירה.
ידע בהנהלת חשבונות סוג 2.
שירותיות.
אסרטיביות נעימה.
שליטה ביישומי אופיס.
שליטה בתוכנת הפריוריטי - יתרון.
יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת תנאי לחץ.
יעילות ודייקנות.
ראש גדול, מסירות, יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/08/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש עובד מינהלי ללשכה המשפטית בירושלים בן שטח - משרה זמנית (חל"ד)
חלקיות המשרה (באחוזים): 100%
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת
טיפול בתיקים משפטים
עבודה מול עו"ד פנימיים וחיצוניים המייצגים את המוסד
עבודה שוטפת מול בית הדין לעבודה
התנהלות מול גורמי פנים וחוץ.
דרישות:
השכלה:
תואר ראשון חובה
יתרון לבוגר/ת קורס מזכירות משפטית
שליטה מלאה במערכות מידע פנימיות
שליטה מלאה בתוכנות משפטיות
הכישורים הנדרשים:
יחסי אנוש מצוינים
יכולת ליזום, לתכנן פעילויות ולעקוב אחר ביצוען
יוזמה
ידע בסיסי בהפעלת מערכות תפעוליות
יכולת מעקב ובקרה
יכולת להדריך, להנחות ולכוון
יכולת עבודה עצמית
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
כושר ארגון
אחריות ומוטיבציה גבוה
כישורי עבודה בצוות
ראש גדול
כושר ביטוי בע"פ ובכתב
יכולת גבוהה בקבלת החלטות
כושר ביטוי בכתב ובעל פה
המועמדים למשרה ידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800245
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד