דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אגפי הגיל הרך ובתי הספר (172 /26)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: שדרות
דרוש/ה מזכיר/ת אגפי הגיל הרך ובתי הספר.
היקף משרה 100%

סוג מכרז: חיצוני
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגפים.
תחומי אחריות:
ניהול משרדים של 2 מנהלי אגפים- טיפול בדוא"ל יוצא ונכנס, טיפול במסמכים, ניהול יומן.
הכנת מצגות ודוחות אקסל.
מענה פרונטלי וטלפוני לפניות עובדי הרשות, פניות הציבור , תושבים, מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון בניהול משרד- יתרון משמעותי
תואר אקדמי- יתרון
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב – שליטה מלאה  עם כלל תוכנות ה  - OFFICE
עבודה מול גורמים רבים ברשות
יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
-          אמינות ודיסקרטיות.
-          עבודה בחירום
-          כושר ארגון ניהול ותיעדוף משימות.
-          יכולת עבודה בתנאי לחץ .
-          יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
-          יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
-          ראש גדול ויוזמה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818396
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל מוביל באופקים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על אופרציית התפעול המנהלתי וההתנהלות האדמיניסטרטיבית.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, אחראי/ת ומחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה תעשייתית - מקומך איתנו!
היקף המשרה: ימים א-ה, שעות: 08:00-17:00
מה כולל התפקיד?
קבלת עובדים, אורחים וספקים ומתן מענה פרונטלי
מענה לטלפונים ולמיילים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המפעל
ניהול לו"ז מנהלת המפעל
תאום פגישות ואירוח
ניהול מערכת נוכחות לכל עובדי המפעל
אחריות על אירועי רווחה- הרמות כוסית, חמישי שמח
אחריות על אספקת ארוחת צהרים והסעות לעובדים
ניהול תחום הניקיון במפעל טיפול בהזמנות ציוד משרדי וכיבוד
סיוע למנהלי המפעל ולמחלקות השונות במשימות אדמיניסטרטיביות.
תנאים טובים למתאים/ה!!!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / קבלה - חובה
שליטה ביישומי Office, בדגש על Outlook וExcel
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
דיסקרטיות ומוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825593
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
דרושה מזכיר/ה לעבודה היברידית באזור באר שבע

לחברה העוסקת בייצוא דרושה מזכירה מסודרת ואחראית לעבודה היברידית, הכוללת עבודה מהבית ויום עבודה אחד מהמפעל באזור באר שבע.

התפקיד כולל:
שליחת מסמכים ותיעוד משלוחים לעמילי מכס וללקוחות בחול.
תיעוד ועדכון נתונים במערכת המחשוב של החברה.
עבודה שוטפת בסביבת Excel ו-Word.
עבודה מול גורמים בארץ ובחול, כאשר כל העבודה מתבצעת באנגלית.
עבודה הדורשת סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.

היקף ושעות העבודה:
ימים א-ה, בין השעות 08:00-16:00.
4 ימי עבודה מהבית + יום אחד מהמשרד/מפעל ליד באר שבע.
רוב העבודה מתבצעת בדרך כלל עד השעה 14:00.
ישנו צורך בזמינות ומתן מענה למיילים עד שעה 16:00
ניידות חובה לצורך הגעה למפעל פעם בשבוע
המפעל אינו ממוקם בבאר שבע אלא באזור באר שבע
דרישות:
מגורים באזור באר שבע והסביבה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה, כולל התנהלות שוטפת בכתב.
שליטה טובה ב-Excel וב-Word.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת להתמודד עם עבודה בקצב גבוה ועם עומס בשעות מסוימות.

מתאימה למי שמחפשת עבודה יציבה וגמישה מהבית, עם יום עבודה אחד בסביבה משרדית.
*/ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823424
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
משרה מלאה | אשקלון

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות ולספקים, ניהול יומן ותיאומים, עבודה משרדית שוטפת בסביבה דינמית.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', 8:00-17:00
ניידות חובה למקום (אין תחבורה ציבורית למפעל)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה מלאה במערכות Office
יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות גבוהה ועצמאות בביצוע משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אקדמאי/ת? כללית מחפשת אותך לתפקיד מתאם/ת שירות מנהלי/ת למרפאות כללית במחוז דרום
אופק לקידום והתפתחות למתאימים/ות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
דרישות:
תואר אקדמי בניהול מערכות בריאות, כלכלה, תעשייה וניהול, מדעי החברה - חובה
עבודה בפיצולים - חובה
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יסודיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב-בריח באשקלון דרוש/ה אחראי/ת תיקי לקוחות למחלקת הביצוע
לתפקיד משמעותי בחטיבת הקבלנים, המשלב שירות, תפעול ובקרה, ועבודה שוטפת מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד כולל:
ניהול וליווי תיקי לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד להשלמת הביצוע
טיפול בהזמנות, מעקב אחר התקדמותן ותיאום מול גורמי הייצור
תיאום מועדי אספקה ותיאום מול דיירים
מתן מענה שוטף לקבלנים וללקוחות וטיפול בפניות
עבודה מול מחלקות המכירות, הייצור, הלוגיסטיקה, השירות ומנהלי הפרויקטים
ביצוע בקרה ומעקב אחר נתונים ומשימות במערכת Priority
מעקב אחר לוחות זמנים ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעולמות השירות או בקשרי לקוחות - חובה
שליטה ביישומי Office - חובה
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה בסביבה דינמית
סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, עצמאות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בדרך חדשה בתנועה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית
י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה
תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה
חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי

* עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה
* בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים
* תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר
* ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות
* מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה
* ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון
* ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון
* שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* משרה מלאה, ימים א'-ה', עם זמינות לעבודה עד 18:00 - חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז נתונים ממנהלי פרויקטים: קבלת נתוני הביצוע החודשיים
הקמה והפקת חשבונות: הקלדת הנתונים לתוך מערכת ה- ERP של החברה והפקת "חשבונות חלקיים" ללקוחות.
ניהול גבייה ומעקב: מעקב שוטף מול מנהלי הפרוייקט והלקוחות.
משרה מלאה 8:00-17:00
משרדי החברה באשקלון.
דרישות:
היכרות עם תוכנת Priority.
שליטה טובה ב-Excel
יכולת עבודה בצוות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בעל זיקה למספרים- רצוי בחברה קבלנית ציבורית.
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: שדרות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ה בשיטור העירוני.
היקף משרה 100%

תחומי אחריות:
         ניהול משרד המחלקה- ניהול יומן, טיפול בדוא"ל, תיוק מסמכים
         הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע.
         קבלת קהל לצורך פניות, ערעורים ותשלום קנסות.
         אחריות לרישום והפצת לו"ז משמרות עבודה, טיפול בדוח נוכחות והעברתו אל גורם מטפל.
         אחריות לרישום ומעקב אחר השתלמויות וקורסי הכשרה.
         דיווח מקוון, עבודה ותיאום מול מוסדות עירייה, משטרה ומשרדים ממשלתיים.
         מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 00:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות: (נא לצרף תעודות)
         21 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה 
דרישות נוספות:
         עבודה בשעת חירום
         עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ
         שליטה ביישומי office
         יכולת ארגון ותכנון
         שירותיות, יחסי אנוש טובים
         אמינות ומהימנות אישית
כישורים אישיים:
-          יכולת הובלה
-          דיוק, סדר וארגון.
-          שירותיות.
-          ייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/08/2026
מיקום המשרה: שדרות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ושירות לקוחות למשרה מלאה בשדרות.
מה כולל התפקיד?
- קבלת הזמנות מלקוחות וטיפול בהן
- ביצוע ומעקב אחר הזמנות מספקים
- מתן שירות ומענה ללקוחות
- עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
- טיפול ומעקב אחר הזמנות עד להשלמתן
שעות העבודה: 08:00-16:00
מיקום: שדרות
דרישות:
- שירותיות ויחסי אנוש טובים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- אחריות, יסודיות ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל
- ניסיון בשירות לקוחות/הזמנות - יתרון
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד