דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמינסטרציה לחברה מובילה במרכז

מחפשים תפקיד משמעותי בלב הפעילות העסקית של החברה?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי מכירות, הנהלה, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת באנשי המכירות בחברה.
הכנה, עריכה ומעקב אחר הצעות מחיר והגשת חומרים טכניים ללקוחות.
מתן תמיכה ובק אופיס ישיר למנכ"ל החברה.
עבודה ותקשורת שוטפת מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות למנהל המכירות מול לקוחות ומשרדי תכנון.
גיבוי אדמיניסטרטיבי למזכירות החברה בהתאם לצורך, לרבות מענה טלפוני וקבלת קהל

לחברה קטנה בתחום הבנייה, המתמחה בין היתר בהגנות אש, מרחבים מוגנים, שילוט ופרויקטים נוספים בענף דרושה רכזת אדמינסטרציה, תפעול ופרויקטים מנוסה שתהיה על ריכוז ותפעול שוטף של פרויקטי החברה, תוך חיבור בין המשרד, השטח, הלקוחות, הספקים וקבלני המשנה, ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים וכספיים.
תחומי
אחריות:
ריכוז סידור העבודה ופתיחת כרטיסי פרויקט.
תיאומים שוטפים מול לקוחות, ספקים וקבלני משנה.
הזמנת בדיקות מעבדה ומעקב אחר יומני עבודה.
הפקת חשבוניות וקבלות ומעקב גבייה.
בדיקת חשבוניות ספקים וקבלנים.
קליטת שעות עובדים וניהול קופה קטנה.
איסוף הצעות מחיר והוצאת הזמנות רכש.
מעקב אחר מלאי, ציוד ואספקות.
הפקת תעודות משלוח והכנת ציוד לקראת ימי ביצוע.
עדכון קבצי ניהול ומערכות מידע.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים והטמעת נהלי עבודה.

לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת הסחר
אם את/ה מסודר/ת, אנליטי/ת, עם שליטה גבוהה ב-Excel ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ריכוז פעילות הפצת כלי רכב לסניפים ובקרה על ליקויי השבחה
- הפקת אישורים, הזמנות ודוחות מול האגף הטכני
- טיפול בדוחות חודשיים עבור מחלקות הסחר, טרייד אין והשבחה
- הפקת קבצים ודוחות ומתן מענה שוטף למחלקת הסחר
- עבודה מול סניפים, האגף הטכני ומחלקות מסחריות
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבותארוחות מסובסדות,
ביטוח בריאות לעובדים, מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול ותפעול הלשכה ומתן תמיכה שוטפת למנכ"לית הקבוצה.
מדובר בתפקיד בעל ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, המשלב עבודה עצמאית, אחריות גבוהה וחשיפה לתהליכים עסקיים

תחומי אחריות:
ניהול, תכנון וסנכרון יומן מנכ"לית מורכב ודינמי הכולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות שוטפות.
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים עסקיים.
ניהול שוטף של פעילות הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ברמה גבוהה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה.
מתן מענה מהיר ומקצועי למשימות משתנות ולעבודה בסביבה דינמית.

למה כדאי להצטרף אלינו?
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
תפקיד מגוון ומעניין עם חשיפה לעשייה העסקית של הקבוצה.
שעות עבודה נוחות ואיזון טוב בין קריירה לחיים האישיים.

דרוש/ה פקיד/ת רכש לחברה בראשון לציון!
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת במחלקת הרכש, טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים וממשקים פניםארגוניים, עדכון נתונים במערכת, מעקב אחר הזמנות ותיאומים שוטפים לפי צורך.
בנוסף, כחלק מהתפקיד, נדרש/ת המועמד/ת לתת גיבוי זמני למחלקת שירות הלקוחות בתקופת חלד - כולל מענה ללקוחות בטלפון ובוואטסאפ, תיאום טכנאים ללקוחות ומעקב אחר פניות שירות. לאחר סיום תקופת הגיבוי, החזרה היא לתפקיד הרכש הקבוע.
--
ימים ושעות עבודה:
א-ה 08:00-16:30
או 07:30-16:00
שכר:
10,500 ש"ח ברוטו כולל נסיעות, קופת גמל ופנסיה ע"פ חוק

ניהול שוטף ומקצועי של לשכת המנכל.
ניהול יומן ולוז מורכבים, תיאום פגישות ותעדוף משימות.
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל.
עבודה ותיאום מול ממשקים רבים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לרבות עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית.
אחריות על מגוון נושאים אישיים ופרטיים עבור המנכל.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ביטוחים וספקים.
תיאום טיסות, נסיעות וסידורי שהייה בארץ ובחול.
הזמנת ציוד, מזון ושירותים שונים וניהול ההתקשרויות הנלוות.
טיפול עצמאי במשימות אדהוק, מעקב ובקרה עד להשלמתן.

לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת אגף לחטיבת מערכות מידע
אם יש לך יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, זיקה לעולם הטכנולוגי ותודעת שירות גבוהה - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בסמנכ"ל ובמנהלי החטיבה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
- טיפול ובקרה בתקלות IT, ניהול הרשאות וניתוב משימות לגורמים הרלוונטיים
- עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וספקי חוץ
- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ספקים ומעקב אחר ביצוע
- אחריות על רווחת עובדי החטיבה והפקת פעילויות רווחה
- סיוע במשימות שוטפות בהתאם לצורכי החטיבה
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבות
ארוחות מסובסדות, ביטוח בריאות לעובדים מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים, אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד

חברה לשיווק לחמים ומוצרי מאפה לשוק המוסדי, מגייסת פקיד/ת הזמנות וגבייה לניהול המשרד בחולון.
תפקיד מגוון של הזמנות, שירות לקוחות וגבייה, עם מסלול שכר ברור: 8,500 ועלייה ל-9,000 עם העצמאות. ניסיון = יתרון בלבד!

תיאור התפקיד:
- קבלת הזמנות מלקוחות והקלדתן במערכת.
- מענה טלפוני / וואטסאפ / מייל ושירות שוטף ללקוחות.
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - כולל בדיקת סחורות ותעודות משלוח.
- מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים.

שכר ותנאים:
- 8,500 ברוטו - ולאחר סיום ההכשרה ועבודה עצמאית: 9,000 ברוטו!
- א'-ה', 08:30-17:30.
- משרה מלאה בחברה יציבה בענף המזון.
- מיקום: המרכבה 18, חולון

אנו מחפשים מנהל.ת פרוייקטים ואדמיניסטרציה לקבוצת בייקריז מובילה ומעולה. הקבוצה נמצאת בתהליך צמיחה והתרחבות ומחפשת יד ימין למנכ"ל הקבוצה להובלת תהליכי אדמיניסטרציה ופרויקטים רוחביים ומשמעותיים - משלב התכנון ועד להשלמת הביצוע.
זהו תפקיד שמאפשר לצמוח עם החברה, ומשלב ניהול פרויקטים מורכבים, תכלול בין מחלקות, בקרה תקציבית ומעקב אחר ביצוע, לצד אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.
כחלק מהתפקיד
ניהול שוטף של ספקים, גופים ממשלתיים / עירונים ונותני שירות: קבלת הצעות מחיר, השוואת חלופות, תיאום, בקרה ומעקב אחר ביצוע.
ריכוז חשבוניות והוצאות ועבודה מול הנהלת החשבונות והחשב של החברה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות בהתאם לצורכי החברה.
הובלת פרויקטים תפעוליים ואסטרטגיים מקצה לקצה.
בניית תוכניות עבודה, לוחות זמנים וגאנטים, תקציבים, הגדרת אבני דרך, אחריות ומשימות.
תכלול ותיאום בין המחלקות השונות בחברה, ובהן ייצור, תפעול, כספים, רכש והחנויות.
תיעוד החלטות, זיהוי חסמים ומעקב שיטתי אחר משימות עד להשלמתן.
יצירת סדר, תהליכי ניהול וכלי מעקב בסביבה דינמית וצומחת.