קצת על התפקיד
ניהול ותפעול דשבורדים -כולל אפיון, הקמה, הטמעה
איסוף וניתוח נתונים ממערכות המידע ומהשטח לזיהוי מגמות ושיפור תהליכים
ייזום, הובלה והטמעה של שיפורים במערכות המידע כמענה לצרכים מהשטח
מוקד ידע של מערכת התפעול וניהול הפרויקטים ביחידה - POC מרכזי לניהול שוטף של המערכת ביחידה
ביצוע בקרה אחר סטאטוס היעדים שהוגדרו ביחידה
בקרה שוטפת על מימוש תכניות העבודה ועמידה באבני הדרך
זיהוי צווארי בקבוק, יעדים חורגים וקידומם
ריכוז צרכי השטח ובניית תכנית עבודה למול יחידה ה- IT
הובלת תהליכי למידה והפקת לקחים ביחידה, משלב איסוף הנתונים ועד גיבוש והטמעת פעולות לשיפור מתמיד.

לחברה תעשייתית הממוקמת באזהת צפוני קיסריה דרוש/ה מנהל /ת מערכות מידע לתפקיד המשלב ניהול צוות, אחריות על מערכות המידע בארגון והובלת שיפור תהליכים עסקיים ותפעוליים.
*הזדמנות להשתלב בתפקיד ניהולי משמעותי, עם השפעה ישירה על תהליכי הליבה של הארגון והמשך פיתוח מערכות המידע.*
תנאים טובים: רכב צמוד, קרן השתלמות, ביטוח רפואי לעובד/ת ולמשפחה הגרעינית, חדר אוכל, ימי גיבוש ועוד.
תיאור המשרה:
- ניהול צוות מערכות מידע המונה 3 עובדים.
- הובלת המשך ההטמעה, הייצוב, ביצוע התאמות ושיפור התהליכים במערכת Priority (שהוטמעה בחברה לאחרונה ו90% מהתהליך הושלם), בתחומי הייצור, המלאי, האספקות והמכירות.
- אפיון וניתוח תהליכים עסקיים ותפעוליים בסביבה יצרנית.
- אחריות על מערכות ERP ו-MES והממשקים ביניהן.
- הובלת פרויקטים טכנולוגיים, אוטומציה ודיגיטציה.
- פיתוח וקידום כלי BI, דוחות ניהוליים ומערכות בקרה.
- אחריות על תשתיות מחשוב, תקשורת, אבטחת מידע ורציפות תפעולית.
- ניהול ספקים, תקציבים והתקשרויות בתחום מערכות המידע.
- עבודה שוטפת מול הנהלה, ייצור, תפעול, כספים ויחידות עסקיות נוספות.

קו"ח במייל.

קצת על התפקיד:
המומחה.ית הבכיר.ה לשיפור תהליכים ואיכות יהווה.תהווה גורם מקצועי מוביל בהובלת תהליכי התייעלות, שיפור ביצועים והטמעת מתודולוגיות עבודה מתקדמות בכלל יחידת ה-IT. תפקיד משמעותי בעל השפעה רחבה, המשלב ראייה מערכתית, עבודה מול ממשקים רבים והזדמנות להוביל תהליכים המשפיעים על פעילותה של יחידת IT גדולה ומורכבת.
התפקיד כולל עבודה מול מנהלים.ות וצוותים מקצועיים, ליווי והובלת תהליכים חוצי ארגון, ניתוח נתונים ומדדים, בניית דוחות ודשבורדים, ניהול והטמעת תהליכי איכות, שיפור מתמיד של תהליכי העבודה ויצירת סטנדרטים מקצועיים אחידים.
במסגרת התפקיד:
הובלת תהליכי שיפור וייעול ארגוניים ביחידת ה-IT.
הגדרת מתודולוגיות, סטנדרטים ותהליכי עבודה רוחביים.
ניהול תהליכי איכות, בקרה ומדידה.
ניהול קצב העבודה הארגוני (Scrum of Scrums).
בנייה ותחזוקה של מדדים, דשבורדים ודיווחים להנהלה.
ליווי והטמעת מתודולוגיות Agile ו-SAFe בצוותי העבודה.
ניהול ידע והובלת תהליכי שינוי ארגוניים.
זיהוי סיכונים, חסמים ואתגרים ומתן מענה מול כלל דרגי הארגון.
עבודה שוטפת עם כלי ניהול פרויקטים ותהליכים כגון Jira ו-Confluence.

אחריות על מערכת הלוגיסטית - ERP בהתאם להנחיה המקצועית של מנהל מערכות כספיות, כולל: אחריות על עדכון והתאמת מערכת ERPלצרכים המשתנים, לרבות איתור צרכים, אפיון דרישות, ליווי פיתוחים חדשים וביצוע בדיקות, בתיאום עם מתאם/ת מערכות המידע של אגף הכספים. אחריות על הניהול והתפעול השוטף של המערכת בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, לרבות הקמה ועדכון של הגדרות, קטלוג פריטי מחירונים, קטגוריות רכש, אישור ספקים בהתאם להוראות ולנהלים החלים והטמעת הוראות עבודה במערכת. מתן מענה, תמיכה והכוונה שוטפת למשתמשי המערכת ביחידה וביחידות האוניברסיטה, לרבות טיפול בתקלות ותמיכה בתהליכי רכש, מלאי, כספים ואינוונטר, וכן תמיכה בספקים בתפעול פורטל הספקים האוניברסיטאי (ISUPPLIER). אחריות על הדרכת משתמשים והטמעת תהליכי עבודה במערכת, לרבות הכנת הנחיות, נהלים וחוברות הדרכה, העברת הדרכות וקיום מפגשי הנחיה תקופתיים למשתמשים. אחריות על הטמעת מחירוני הרכש במערכת המחשוב. מעקב ובקרה אחר פעילות היחידה, לרבות בנייה, הפקה וניתוח של דוחות, ריכוז נתונים ומתן מידע והמלצות למנהלים ביחידה, וכן ריכוז ותיעוד הבקרות המבוצעות ביחידה. עבודה שוטפת מול גורמי מחשוב, אגף הכספים וגורמים מקצועיים באוניברסיטה, לרבות ליווי פתרון תקלות, קידום שיפורים במערכת ומתן מענה לצרכים תפעוליים ומקצועיים. עדכון הנחיות,הוראות ונהלים של יחידת האספקה באתרי האוניברסיטה. תפעול ותחזוקה שוטפת של אתר יחידת האספקה באוניברסיטה, לרבות עדכון תכנים וניהול עמודים ייעודיים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אנו מחפשים מאפיין.ת ומנהל.ת פרויקטים חזק.ה של מערכות מידע רפואיות עם יכולות אפיון וניתוח חזקות
לצד יכולות PMO וניהול פרויקטים מקצה לקצה, להצטרפות לצוות המוביל פרויקטים מורכבים בעולם המערכות הקליניות והבריאות הדיגיטלית במרכז הרפואי.
תחומי אחריות:
אפיון וניתוח מערכות: איסוף דרישות, ניתוח צרכים עסקיים, עבודה עם דאטה וכתיבת מסמכי אפיון ופתרונות טכנולוגיים
ניהול פרויקטים מקצה לקצה (PMO): תכנון לוז, בניית גאנטים, מעקב אחר אבני דרך ובקרה שוטפת
הובלת תהליכים וניהול ממשקים מול צוותי פיתוח, דאטה, ספקים ולקוחות
ניהול סטטוסים, סיכונים, חסמים והובלת פגישות עבודה
עבודה עם כלי ניהול פרויקטים כגון Monday.com
עבודה עם ממשקי אינטגרציה ומערכות מידע (API, REST, HL7/FHIR )
עבודה בסביבות ענן ומערכות מורכבות, כולל חשיבה על פתרונות אוטומציה ותהליכים חכמים
היכרות או עבודה עם פתרונות AI/ML, מודלים לשיפור תהליכים, או שימוש בכלי AI לשיפור אפיון וניתוח - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, 8.5 שעות ביום.