דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מחלקה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה למשרד עורכי דין | רחובות
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, אנשים ומשמעות?
למשרד עורכי דין גדול ומבוסס דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד Back Office דינמי בתחום מימוש זכויות רפואיות וכלכליות.
מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת עם 2-3 עורכי דין וסיוע בניהול התיקים
קשר רציף ומתן מענה מקצועי ורגיש ללקוחות
טיפול בתביעות ובמימוש זכויות מול ביטוח לאומי, חברות ביטוח, קרנות פנסיה וביטוחי נכות
עבודה מול בתי דין וגורמים חיצוניים
ריכוז מסמכים והכנת חומרים להגשת תביעות
מעקב אחר תיקים, ועדות ותהליכים
עבודה בצוות ובשיתוף פעולה עם מספר ממשקים
מיקום: רחובות
שעות העבודה: ימים א-ה, 08:30-17:00
קיימת אפשרות לשעות נוספות, ובמקרים מסוימים ניתן לבחון גמישות לסיום סביב השעה 16:00.
למה כדאי להצטרף?
סביבת עבודה מקצועית ויציבה, אווירה משפחתית ונעימה, אפשרויות להתפתחות, בונוסים משרדיים ומחלקתיים, שיחת שכר שנתית, אירועי רווחה וגיבוש ותנאים נעימים לעובדים.
מתאים לכם או מכירים מישהו/י שיכול/ה להתאים?
שליחת קורות חיים למייל/WhatsApp.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה, פקיד/ה, רכז/ת, רלש/ית או בתפקיד דומה
גם ניסיון קצר או ניסיון רלוונטי מהשירות הצבאי יכולים להתאים
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
שירותיות, אדיבות ותקשורת בין-אישית טובה
יכולת עבודה תחת עומס ובריבוי משימות
עצמאות לצד יכולת עבודה טובה בצוות
רגישות וחוסן בהתמודדות עם לקוחות במצבים מורכבים
עברית טובה ואוריינטציה טכנולוגית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מפתח דינמי המהווה צומת מרכזי וגורם מקשר בין מנהלי המרלו"ג, שרשרת האספקה, התפעול וההפצה.

תחומי אחריות:

תמיכה תפעולית, אדמיניסטרטיבית ומערכתית שוטפת במנהלי המחלקות

מעקב אחר משימות, בקרות תפעוליות, הפקת דוחות וניהול הזמנות רכש ב-Priority

ליווי וסיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים למרלו"ג (תיאום ראיונות וטפסי קליטה)

מתן גיבוי לשירות הלקוחות בשעות עומס (מעקב אספקות ופתרון בעיות מול המחסן וההפצה)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - חובה

ניסיון מעשי בעבודה עם מערכת Priority - יתרון

שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel - חובה

רקע מעולם המרלו"ג, שרשרת האספקה או שירות הלקוחות - יתרון משמעותי

סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים

מיקום: מודיעין

היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה', 07:00-16:00 (נכונות לשעות נוספות לפי הצורך) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרושות עובדות אדמיניסטרציה - מספר תקנים!

מחפשת מקום יציב, איכותי ומקצועי עם סביבת עבודה מצוינת?
נפתחו מספר תקנים במשרד עורכי דין מוביל

1. תל אביב - דניאל פריש
שכר: 10,000-12,000 ברוטו, בהתאם לניסיון
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה

2. תל אביב - רחוב עמינדב
שכר: 9,000-10,000 ברוטו
ניסיון אדמיניסטרטיבי
מתאים גם למשוחררות טריות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי מהשירות הצבאי

3. ראשון לציון
שכר: 8,000 ברוטו
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון

שעות העבודה בכל התקנים:
ימים א-ה | 08:00-17:00

מחפשות מועמדות שירותיות, ייצוגיות, מסודרות ותקתקניות, עם ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה מקצועית ודינמית.
.
דרישות:
. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810877
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד המשלב קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות ללקוחות ועבודה שוטפת עם מערכות המשרד.

תל אביב - אזור עזריאלי | משרת סטודנט
כ100 שעות בחודש, עם התחייבות ל3 משמרות בשבוע, לרוב בשעות הערב.
המשמרות במסגרת השעות 09:00-17:00 או 11:00-19:00.

רחובות - סמוך לתחנת הרכבת | משרה מלאה
עבודה במשמרות בוקר ואחהצ:
08:00-14:00 / 14:00-19:30
נדרשת נכונות לשלב בין סוגי המשמרות, עם אפשרות להשלמת שעות למשרה מלאה.

למה אנחנו:

- משרד גדול, יציב ומוביל עם פריסה ארצית
- סביבת עבודה חברתית, נעימה ומסודרת
- הזדמנות להשתלב ולצבור ניסיון בסביבה משרדית מקצועית

מה כולל התפקיד:

- קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות
- מענה טלפוני וניתוב שיחות
- עבודה שוטפת עם מערכות המשרד
- שילוב בין שירות פרונטלי למענה טלפוני
דרישות:
- ניסיון בשירות, אדמיניסטרציה או מזכירות - יתרון
- מתאים גם למועמדים/ות בתחילת הדרך
- שירותיות, תקשורתיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת ביטוי טובה וקליטה מהירה
- זמינות בהתאם להיקף ולשעות המשרה במשרד הרלוונטי

נשמע מעניין? הגישו מועמדות עוד היום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בתעבורה אחזקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
חברה מובילה ויציבה ברמלה מחפשת פקיד/ת איכותי/ת להחלפה לחל"ד - עם אופציה ממשית להישאר איתנו בארגון!
מה תעשו אצלנו?
-קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף.
-הפקת חשבוניות ועבודה מול מחלקת הכספים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה שוטפת ועבודה מול ממשקים בארגון.

ימים א'-ה' בין 08:00 ל-16:35, סביבת עבודה משפחתית, חמה ונעימה במיוחד, תנאים מצוינים והזדמנות להשתלב בארגון גדול ויציב קדימה!
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או מזכירות - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה ויכולת לתקתק משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד מוביל ברחובות!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מתן מענה פרונטלי וטלפוני, אירוח אורחים, התנהלות מול ממשקי הארגון ומחוצו לו.

תנאים:
משרה מלאה א-ה 9:00-18:00 (קיימת גמישות)
נא לציין ציפיות שכר.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם, ניתן גם מהשירות הצבאי
שליטה טובה באופיס
היכרות עם מערכת נט המשפט, יתרון
סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת חברות בעולם הבנייה מחפשת רכז/ת מכרזים מנוסה לתפקיד משמעותי ועצמאי.
**
זה לא תפקיד של לרכז מסמכים בלבד.
זו משרה למי שיודע/ת להבין מכרזים באמת, לקרוא מפרטים, לזהות דרישות, להבין כמויות ותמחור, לעבוד מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ולוודא שההגשה מדויקת, מלאה ובזמן.
**
מה כולל התפקיד?
- איתור ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים
- ניהול תהליך המכרז משלב האיתור ועד זכייה ומעבר לביצוע
- איסוף, הכנה ובקרה של כלל המסמכים הנדרשים להגשה
- עבודה מול מנהלים, ספקים, קבלנים, יועצים, רשויות ועורכי דין
- הבנת מפרטים טכניים, כמויות, תמחור ודרישות מסחריות
- מעקב אחר לוחות זמנים, השלמות, השגות ודחיית מועדים במידת הצורך
- עבודה מול תוכנות ופלטפורמות לאיתור וניהול מכרזים
- תמיכה בתהליכי סיווג קבלני מול רשם הקבלנים
- הצעת שיפורים וייעול תהליכי הגשה ובקרה
**
למי התפקיד מתאים?
למי שכבר עבד/ה עם מכרזים ויודע/ת שלא מספיק לסכם חומר.
צריך להבין את הדרישות, לשים לב לפרטים הקטנים, לדעת לשאול שאלות, להפעיל ממשקים, לעמוד בזמנים ולנהל תהליך בצורה עצמאית.
דרישות:
- ניסיון במכרזים מתחומי לואוטק / בנייה / תשתיות / תעשייה / תחומים דומים- חובה
- ניסיון בניהול ובקרת מכרזים- חובה
- יכולת גבוהה בקריאת מסמכים, מפרטים, חוזים ודרישות הגשה- חובה
- היכרות עם תוכנות איתור וניהול מכרזים- חובה
- שליטה טובה באקסל וביישומי Office
- סדר, דיוק, אחריות וירידה לפרטים
- יכולת עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- תואר במשפטים / מנהל עסקים / כלכלה - יתרון
- היכרות עם פריוריטי - יתרון
- היכרות עם סיווג קבלני ורשם הקבלנים - יתרון

חשוב לדעת
- מיקום: אשדוד
- משרה מלאה
- סביבת עבודה מקצועית, תפעולית ודינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לסניף רחובות פארק המדע - משרד עורכי דין
העבודה כוללת מענה טלפוני, התנהלות מול לקוחות, ניהול יומנים, טיפול בתיקי לקוח.
העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.
מה מחכה לכם אצלנו?
טיולים שנתיים לחול
מסיבות סוף שנה
Happy Hour שווים כל יום חמישי.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי, סדר וארגון, יכולות ביטוי בכתב ובע"פ, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, קליטה מהירה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
‎למשרד עו"ד גדול ומוביל בתחום הנזיקין עם שלוחות בכל הארץ דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה - לסניף רחובות
‎האווירה במשרד נעימה ומשפחתית עם תנאי העסקה מעולים הכוללים ימי גיבוש וטיולים בארץ ובחו"ל
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את הצעד הבא שלכם בעולם המשרדי?
חברה מובילה מגייס/ת מזכיר/ה מנהלת! משרה מסודרת, יציבה ומגוונת!
ימים א-ה.
08:00-16:00.
שכר הולם וטוב מאוד.
משרה משרדית בסביבה צעירה ודינמית.
מיקום: באזור פארק המדע ברחובות!
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת לצד מנהלת.
ניהול משימות משרדיות ותפעוליות.
עבודה עם מערכות ומסמכים.
סיוע בקביעת פגישות וזימונים.
עבודה שדורשת סדר, אחריות, ראש גדול ויכולת ללמוד תוך כדי תנועה!
(אפשר בלי ניסיון במזכירות!)
אם אתם מחפשים משרה עם שעות נוחות, שכר טוב והזדמנות להיכנס לתפקיד מגוון ולהתפתח יכול להיות שמצאתם את המקום שלכם.
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים - שלחו לנו הודעה בווצאפ.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
למידה מהירה ויכולת הסתגלות.
ראש פתוח וגישה חיובית.
ידע בסיסי בעבודה עם מחשב.
שליטה בExcel, Word וPowerPoint.
ידע בפריוריטי - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8825803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/08/2026
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה אחראי.ת תיקי לקוחות - דסק מעבדות השירות
מה כולל התפקיד?
קבלת דוגמאות מלקוחות והעברתן למעבדות השירות.
הפקת הצעות מחיר, חשבוניות ומעקב אחר תהליכי גבייה.
מתן שירות וליווי ללקוחות מתחומי האקדמיה, המחקר, התעשייה והקליניקה.
תיאום איסופי דוגמאות מול נהגי החברה.
ניהול הקשר השוטף עם הלקוחות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
תמיכה באתר ההזמנות של החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.


היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00.

מיקום: פארק המדע, רחובות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - ניתן גם במסגרת השירות הצבאי או השירות הלאומי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יכולת למידה מהירה.
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שימת לב לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800565
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד