דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מחלקה 

לחברת בנייה באיזור ראשון דרוש/ה מזכיר/ת מטה - פקידת קבלה!
תיאור התפקיד: ניהול עמדת הקבלה של המטה, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת אקסלים ודוחות, מענה טלפוני, הכנת חדר ישיבות, כולל תיאום יומנים ולוחות זמנים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות שוטפות, מעקב אחר נושאים פתוחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה. יש תחבורה ציבורית נגישה.
משרה מלאה. 17:00-08:00/18:00-09:00. נדרשת זמינות לשעות נוספות במידת הצורך. אין היברידיות.
שכר: יש לציין צפ"ש.

לחברה שעוסקת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד ברמלה, דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להחלפה לחל"ד.
התפקיד כולל ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות,הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים
הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש
מתן גיבוי למוקד DAF בעת הצורך
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.
שעות נוחות א'-ד' 08:00-16:30, יום ה' 08:00-15:30

לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת
החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד
אנו מחפשים פקיד/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות,
לעבודה משרדית בסביבת עם מגוון מערכות מחשוב.
התפקיד כולל:
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע לצוות.
הפקת דוחות ממוחשבים, מעקב אחר משימות, פניות ותהליכי עבודה.
ניהול ומעקב אחר תיבות דואר אלקטרוני וקבוצות ווטסאפ.
תיאום בין גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
מתן מענה ושירות ללקוחות חיצוניים ופנימיים.
טיפול בפניות טלפוניות, במייל, בווטסאפ
משרה מלאה

דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית עם *כשנתיים ניסיון* למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית בבנק מוביל בשפלה.
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

- ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה
- היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד מוסך באשדוד!
תנאים מעולים

תיאור התפקיד:
מענה פרונטלי במוסך לעובדי המוסך והסניפים,מענה טלפוני, פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכת,
טיפול שוטף בפניות,סיוע למנהלת החשבונות במשימות אדמיניסטרטיביות, תיוק וניהול מסמכים וביצוע משימות שוטפות בהתאם לצורכי המשרד

משרה מלאה בימים א'-ה'
בשעות 7:00-16:00 ושישי לסירוגין בין השעות 7:00-13:00
שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
ותנאים מעולים!

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

חברת פרי מבית צמפיון מוטורס דרוש/ה רכז.ת שירות עם ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
לתפקיד מגוון ומעניין מול לקוחות משרד הביטחון וצה"ל.
מה כולל התפקיד?
 מענה טלפוני ודיגיטלי ללקוחות
 תיאום טיפולים, טסטים ותקלות
 עבודה מול מוסכים וספקים
 ממשק שוטף עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
מה מחכה לך אצלנו?
כרטיס סיבוס יומי
 קליטה ישירה כעובד/ת חברה
 קרן השתלמות לאחר שנה
 סביבת עבודה נעימה ותומכת
 שכר מתגמל

זימון תורים / ביטול תורים פרונטלי או טלפוני ועבודות משרד שוטפות במרפאה
מזכירות רפואית

סניפים פנויים:
ראשון לציון 100% משרה
נס ציונה 100% משרה
מודיעין 100% משרה
לוד 100% משרה
רמלה 100%
אשדוד 100% התניידות בין מרפאות
ת"א שכונת בבלי 50% משרה
ת"א שדרות החייל 100% משרה
ת"א אבן גבירול 50% משרה
ת"א יד לבנים 75% משרה
ת"א מקור חיים 100% משרה -01.09.26 תחילת עבודה
ת"א הרטוב 100% משרה החלפה לחל"ד + אופציה 01.09 תחילת עבודה
ת"א התניידות בין מרפאות 100% משרה
ת"א הורביץ 100% משרה 01.09.26 תחילת עבודה
ת"א ויצמן 01.10.26 תחילת עבודה חל"ד + אופציה
בת ים ניסנבאום 100%
בת ים ניסנבאום 75% החלפה לחל"ד + אופציה
התניידות בין מרפאות חולון בת ים 100% משרה
חולון רפאל איתן 100% החלפה לחל"ד + אופציה 01.10.26 תחילת עבודה
בת ים רוטשילד 100% משרה
קריית עקרון 100% משרה