דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מחלקה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
09/09/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין גדול ומבוסס דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד Back Office משמעותי ודינמי בתחום מימוש זכויות רפואיות וכלכליות.

עבודה שוטפת עם 2-3 עורכי דין וסיוע בניהול התיקים שבאחריותם
קשר רציף עם לקוחות לאורך הטיפול בתיק ומתן מענה מקצועי ורגיש
טיפול בתביעות ובמימוש זכויות מול ביטוח לאומי, חברות ביטוח, קרנות פנסיה וביטוחי נכות
עבודה מול בתי דין וגורמים חיצוניים
ריכוז מסמכים והכנת חומרים להגשת תביעות
מעקב אחר תיקים, ועדות ותהליכים
עבודה כחלק מצוות מזכירות ובשיתוף פעולה עם מספר ממשקים

מיקום והיקף המשרה:
רחובות (פרק המדע)
חמישה ימי עבודה בשבוע, 08:30-17:00
אפשרות לשעות נוספות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה, פקיד/ה, רכז/ת, רל"ש/ית או בתפקיד דומה. גם ניסיון קצר או ניסיון מהשירות הצבאי יכולים להתאים
התאמה אישיותית טובה, אדיבות, שירותיות, יכולת למידה ויכולת לעבוד תחת עומס ובריבוי משימות
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
עצמאות לצד יכולת עבודה טובה בצוות
רגישות וחוסן בהתמודדות עם לקוחות במצבים מורכבים
עברית טובה, יכולת ביטוי ותקשורת בין-אישית טובה
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם יישומי מחשב ומערכות פנימיות

נשמע כמו התפקיד הבא שלכם?

מלאו את הפרטים והעלו קורות חיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד המשלב קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות ללקוחות ועבודה שוטפת עם מערכות המשרד.

רחובות - סמוך לתחנת הרכבת | משרה מלאה
עבודה במשמרות בוקר ואחהצ:
08:00-14:00 / 14:00-19:30

נדרשת נכונות לשלב בין סוגי המשמרות, עם אפשרות להשלמת שעות למשרה מלאה.

למה אנחנו:

- משרד גדול, יציב ומוביל עם פריסה ארצית
- סביבת עבודה חברתית, נעימה ומסודרת
- הזדמנות להשתלב ולצבור ניסיון בסביבה משרדית מקצועית

מה כולל התפקיד:

- קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות
- מענה טלפוני וניתוב שיחות
- עבודה שוטפת עם מערכות המשרד
- שילוב בין שירות פרונטלי למענה טלפוני
דרישות:
- ניסיון בשירות, אדמיניסטרציה או מזכירות - יתרון
- מתאים גם למועמדים/ות בתחילת הדרך
- שירותיות, תקשורתיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת ביטוי טובה וקליטה מהירה
- זמינות בהתאם להיקף ולשעות המשרה במשרד הרלוונטי

נשמע מעניין? הגישו מועמדות עוד היום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום פתרונות האופטיקה והMachine Vision דרוש/ה ה רכז/ת תפעול והזמנות לקוחות

מחפש /ת תפקיד שבו את/ה באמת מחזיק/ה את התהליך? 
אנחנו מחפשים רכז/ ת תפעול והזמנת לקוחות עם ראש גדול, סדר מופתי ויכולת לגרום לדברים לקרות. זהו תפקיד מרכזי ומגוון, עם אחריות על תהליכים מקצה לקצה, עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל וממשקים שוטפים עם רכש, ספקים וצוותי החברה. 
 
תחומי אחריות:
- ניהול הזמנות לקוח End-to-End - מההזמנה ועד האספקה
- עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל
- מעקב אחר אספקות ומשלוחים ועדכון הלקוחות והמערכות
- עבודה מול רכש וספקים ומעקב אחרי זמני אספקה 
- ניהול ועדכון פורטלים של לקוחות
- תקינה ומכון התקנים - תיקי מוצר, מסמכים ודרישות רגולטוריות
- EOL - מעקב אחר מוצרים ולקוחות מושפעים וניהול התהליך מול הלקוח
- מכרזים - ריכוז מידע, הצעות מחיר, מסמכים והגשה
- גיבוי אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד
דרישות:
- ניסיון בתפעול Customer Operations / Order Management / Back Office
- יכולת לנהל מספר תהליכים במקביל ולהביא אותם לסגירה 
- שירותיות ותקשורת בין-אישית מצוינת
- עצמאות, יוזמה ו-Ownership
- יכולת לזהות בעיה לפני שהיא הופכת לבעיה של מישהו אחר 
- ניסיון מול רכש / ספקים / משלוחים - יתרון 
- סדר, דיוק ויכולת מעקב גבוהה מאוד 
- שליטה טובה ב- Office ובמערכות מחשוב 
- סדר, דיוק ויכולת מעקב גבוהה מאד 
- אנגלית טובה מאוד - חובה 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8852755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחום המגורים דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי המשלב עבודה מול לקוחות לצד אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.

במסגרת התפקיד:

מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות בטלפון, במייל ובפגישות פרונטליות.
טיפול בערבויות, משכנתאות וחשבונות לקוחות.
ליווי תהליכי שירות ומתן מענה שוטף לדיירים ולקוחות החברה.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד ותיאומים שונים.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
ממשקים מול מחלקות שונות בארגון ומתן תמיכה תפעולית שוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, מזכירות או תפקיד דומה.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראש גדול.
תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה מדויקת.
שליטה בסביבה ממוחשבת.
ניסיון בתחום המגורים או הנדל"ן - יתרון.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8869179
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מזכיר/ת סמנכ"לים לחברת שינוע הנדסי בראשון לציון
יודע/ת לנהל יומנים מורכבים, לתמרן בין משימות ולדאוג שהכול יתקתק?
התפקיד הזה שלך!!!!
עבודה שוטפת מול שני סמנכ"לים ולשכות ההנהלה. ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ועבודה מול ממשקים בארגון.
5 ימי עבודה בשבוע במשרה מלאה עם שעות נוספות.
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון מוכח כמזכיר/ה לגורמים בכירים - חובה.
שליטה ביישומי ה-OFFICE בדגש על POWERPOINT ו-CANVA - חובה.
נכונות לשעות נוספות - חובה.
יש קרן השתלמות ותנאים נוספים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המזון דרוש/ה רכז/ת גבייה ובק אופיס לתפקיד משרדי קבוע בסביבה משפחתית, מקצועית ונעימה.

אם את/ה בעל/ת סדר, אחריות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - מקומך איתנו!

מה כולל התפקיד?

*ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומי לקוחות
*בקרה על גביית כספים של סוכני המכירות בשטח
*מתן תמיכה שוטפת לסוכני המכירות (בק אופיס)
*עבודה מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים
*מעקב אחר דוחות ונתונים וטיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות

מה אנחנו מציעים?
* משרה קבועה ויציבה
* סביבת עבודה משפחתית ונעימה
* תפקיד מגוון עם אחריות ואפשרויות להתפתחות
* תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד גבייה ו/או בק אופיס - יתרון
שליטה ביישומי Office - חובה
סדר, דיוק ואחריות
שירותיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8869365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באדנטיקה סמייל בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת שיניים מקצועית ומובילה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה נעימה למטופלים.

תיאור התפקיד:
* קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי
* מענה טלפוני ותיאום תורים
* ניהול יומני רופאים
* גבייה וניהול קופה

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול המרפאה.

היקף משרה: עבודה במשמרות בוקר וערב.
מיקום: אזור המרכז.
סביבת עבודה נעימה, צוות מקצועי ותנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות - חובה
ניסיון בעבודה במרפאת שיניים - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב 
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה
הגדלת ראש
יכולת עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה בריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים וסבלנות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851598
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
על התפקיד:
לחברת ביוטכנולוגיה בפארק המדע רחובות, דרוש/ה מנהל/ת משרד מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב ניהול שוטף של לשכת המנכל, תיאום בין ממשקים וקידום משימות ותהליכים.
התפקיד דורש יכולת לראות קדימה, להחזיק את הפרטים ולדאוג שהדברים יקרו - באופן עצמאי, מדויק ובשיתוף פעולה עם ממשקים רבים בארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של יומן המנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז, מעקב וקידום משימות ותהליכים באופן עצמאי מול ממשקים פנים-ארגוניים.
הכנת חומרים, מסמכים ומידע לקראת פגישות וישיבות.
תיאום ומעקב אחר נושאים העולים מישיבות הנהלה ופגישות עבודה.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים של לשכת המנכל.
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים בחברה.

היקף המשרה:
משרה מלאה, א-ה, ממשרדי החברה בפארק המדע רחובות.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

מיקום: פארק המדע, רחובות.

להגשת מועמדות
יש לשלוח קורות חיים בציון מספר משרה בנושא המייל לכתובת המייל.
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, ניהול לשכה או עבודה צמודה להנהלה בכירה.
יכולת גבוהה לניהול, תעדוף ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת לרתום ממשקים.
עצמאות, יוזמה ויכולת לקדם דברים משלב המשימה ועד לביצוע.
סדר, דיוק וירידה לפרטים לצד ראייה רחבה.
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה.
שליטה טובה ביישומי Office.
עברית ברמה גבוהה ויכולת ניסוח טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2026
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש.ת תפקיד שמשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה מול לקוחות עסקיים בסביבה מקצועית ומתקדמת?
זו ההזדמנות להצטרף אלינו ולהיות חלק מדסק מעבדות השירות, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות מתחומי האקדמיה, המחקר, התעשייה והקליניקה, לצד ממשקים פנים-ארגוניים בסביבת עבודה דינמית.

מה כולל התפקיד?
קבלת דוגמאות מלקוחות והעברתן למעבדות השירות.
הפקת הצעות מחיר, חשבוניות ומעקב אחר תהליכי גבייה.
מתן שירות וליווי ללקוחות מתחומי האקדמיה, המחקר, התעשייה והקליניקה.
תיאום איסופי דוגמאות מול נהגי החברה.
ניהול הקשר השוטף עם הלקוחות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
תמיכה באתר ההזמנות של החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.

מיקום: פארק המדע, רחובות.

להגשת מועמדות
יש לשלוח קורות חיים בציון מספר משרה בנושא המייל לכתובת המייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - ניתן גם במסגרת השירות הצבאי או השירות הלאומי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יכולת למידה מהירה.
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שימת לב לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד