דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קומה - תל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד מוביל, יציב ויוקרתי בתל אביב מחפש מזכיר/ת קומה פלפל/ית, דינמי/ת ורציני/ת לטווח הרחוק לעזרה וטיפול שוטף במחלקה משפטית עם שותפים מדהימים! אנו מציעים סביבת עבודה יציבה מאוד, יחס בגובה העיניים, מטבחים מאובזרים וקפיטריה מסובסדת, חופשה שנתית לכלל המשרד, וחופש בחול המועד.

מדובר במשרה מלאה בין הימים א-ה, בין השעות 08:30-17:00 (תינתן גמישות לסיים מוקדם מידי פעם)
עבודה במשרד עם נוף מושלם ואווירה יוקרתית, נעימה ושקטה.

במסגרת התפקיד, מתן שירות לשותפים במחלקה משפטית כגון הדפסות, סריקות, תיוקים, טיפול במסמכים לפי בקשה, עבודה עם מערכות שונות ממוחשבות, קבלת אורחים ואירוח הכולל הגשת כיבוד וקפה וסיוע במשימות שונות בהתאם לצורך בתחום האדמיניסטרטיבי.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום השירות / תפעול / אדמינסטרציה - חובה.
אנגלית ברמת ניהול שיחה - חובה.
פלפל, ראש גדול, יכולת לנהל מספר משימות במקביל, שירותיות ובגרות מקצועית.
רצון להשתלב במשרד יציב ומוביל לטווח הארוך.
יכולת לעבוד משרה מלאה בין השעות 08:30-17:00 במרכז תל אביב (אין חניה, נמצא בסמוך לרכבת הקלה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד הכולל מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר, סריקות, הדפסות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המהווה את הפנים של המשרד.
דרישות:
ניסיון של שנה+ בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל קבלת קהל/אורחים
אנגלית טובה ברמת שיחה.
שליטה ביישומי Office ויומנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יציבות תעסוקתית.

משרה מלאה א-ה, שעות עבודה: 08:00-16:30, ערבי חג וחול המועד- המשרד סגור.

מה תקבלו אצלנו:
מקום עבודה יציב שכיף להגיע אליו בבוקר, יחס מכבד ואוירה נעימה, סביבה דינמית, יוקרתית ומעניינת, אירועי חברה והמון פעילויות רווחה לעובדים ולעובדות.

* משרה מס #1053312 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי בפירמה מובילה ומוכרת בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה?

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד הכולל מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר, סריקות, הדפסות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המהווה את הפנים של המשרד.
דרישות:
ניסיון של שנה+ בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל קבלת קהל/אורחים
אנגלית טובה ברמת שיחה.
שליטה ביישומי Office ויומנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יציבות תעסוקתית.

משרה מלאה א-ה, שעות עבודה: 08:00-16:30, ערבי חג וחול המועד- המשרד סגור.

מה תקבלו אצלנו:
מקום עבודה יציב שכיף להגיע אליו בבוקר, יחס מכבד ואוירה נעימה, סביבה דינמית, יוקרתית ומעניינת, אירועי חברה והמון פעילויות רווחה לעובדים ולעובדות.
* משרה מס #1053312 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת קבלה למחלקת דיני עבודה/הייטק במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב.

התפקיד כולל:
אחריות על נראות וייצוגיות קומת דיני עבוד/הייטק. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה.

תנאים:
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה
סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון וירידה לפרטים
שליטה טובה ביישומי Office
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בפאהן קנה ושות'- גרנט ת'ורנטון ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רואי חשבון פאהן קנה Grant Thornton - דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמיניסטרטיביות שונות

העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה אשר יושבת בחוצות שפיים (בסמוך לקיבוץ שפיים) דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
 
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00-17:00
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה.
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
* סדר, ארגון ודיוק.
* תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
* רישיון נהיגה - חובה.
* ראש גדול.
* סבלנות, שירותיות ואדיבות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים במילוסלבסקי אדריכלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת עבודה אדמנסטרטיבית בסביבה צעירה, דינאמית, נעימה ומשפחתית - נשמח להכיר אותך!
אנחנו מחפשים מזכיר/ה שירותי/ת ואנרגטי/ת לצוות האדמנסטרטיבי שלנו שתקח/י חלק משמעותי מהעשייה היומיומית במשדר אדריכלים מוביל!

התפקיד כולל:
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה וללקוחות.
מענה טלפוני וניהול תכתובות מייל.
עבודה שוטפת מול אדריכלים,הנהלת חשבונות, ספקים ועובדי החברה.
אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומזמינה.

זמינות מיידית לתחילת עבודה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel)
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - יתרון
סדר וארגון עם יכולת עבודה עצמאית
אנרגיה טובה ויחסי אנוש טובים
תודעת שירות גבוהה וחיוך גדול

משרה מלאה, ימים א-ה
מיקום: משרדי החברה בבני ברק (נגיש לתחבורה ציבורית)
שעות: 9:30-18:30

למה אצלנו?
משרד אדריכלית ותיק ויציב
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויצירתית
בוא/י להיות חלק מצוות מנצח בחברה מובילה בתחומה!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
מענה טלפוני, אירוח בחדרי ישיבות, ניהול יומנים, ניהול שוטף של הקומה, טיפול בשליחויות, צילומים, כריכות ועוד.
משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:30
שכר 8,000 ברוטו + החזרי נסיעות  
מיקום: יגאל אלון בתל אביב צמוד לרכבת השלום עזריאלי
אפשר להגיע עם הרכב יש חנייה חינם
דרישות:
ייצוגיות, רצינות ואחריות
שליטה בתוכנות האופיס
אנגלית ברמה טובה מאוד
יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד בצוות
המשרה לטווח ארוך עם אופציות לקידום בארגון
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808169
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
לחברה יציבה ונעימה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ואחראי הכולל ניהול שוטף של המשרד, אדמיניסטרציה ועבודה מול מגוון ממשקים.

מחפשים מועמד/ת עם ניסיון קודם בניהול משרד, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות
טיפול בחשבוניות, הזמנות ומסמכים
מענה טלפוני וטיפול בפניות
מעקב אחר משימות ותהליכים
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה
טיפול בנושאי רכש וציוד משרדי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצורכי החברה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות
סדר, ארגון ודיוק
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
ראש גדול ויכולת לקדם משימות באופן עצמאי
נכונות למשרה מלאה
מה מציעים?
שכר 10,500-11,000, בהתאם לניסיון
סביבת עבודה נעימה ויציבה
תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות
משרה קבועה לטווח ארוך

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
‎למשרד עו"ד גדול ומוביל בתחום הנזיקין עם שלוחות בכל הארץ דרוש/ה מזכיר/ת קבלה- לסניפים תל אביב ורחובות
‎האווירה במשרד נעימה ומשפחתית עם תנאי העסקה מעולים הכוללים ימי גיבוש וטיולים בארץ ובחו"ל
שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד