דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת קבלה - רמת החייל, תל אביב

מחפש/ת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי בפירמה מובילה ומוכרת בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה?

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד הכולל מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר, סריקות, הדפסות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המהווה את הפנים של המשרד.

משרד מוביל, יציב ויוקרתי בתל אביב מחפש מזכיר/ת קומה פלפל/ית, דינמי/ת ורציני/ת לטווח הרחוק לעזרה וטיפול שוטף במחלקה משפטית עם שותפים מדהימים! אנו מציעים סביבת עבודה יציבה מאוד, יחס בגובה העיניים, מטבחים מאובזרים וקפיטריה מסובסדת, חופשה שנתית לכלל המשרד, וחופש בחול המועד.

מדובר במשרה מלאה בין הימים א-ה, בין השעות 08:30-17:00 (תינתן גמישות לסיים מוקדם מידי פעם)
עבודה במשרד עם נוף מושלם ואווירה יוקרתית, נעימה ושקטה.

במסגרת התפקיד, מתן שירות לשותפים במחלקה משפטית כגון הדפסות, סריקות, תיוקים, טיפול במסמכים לפי בקשה, עבודה עם מערכות שונות ממוחשבות, קבלת אורחים ואירוח הכולל הגשת כיבוד וקפה וסיוע במשימות שונות בהתאם לצורך בתחום האדמיניסטרטיבי.

לחברה יציבה ונעימה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ואחראי הכולל ניהול שוטף של המשרד, אדמיניסטרציה ועבודה מול מגוון ממשקים.

מחפשים מועמד/ת עם ניסיון קודם בניהול משרד, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות
טיפול בחשבוניות, הזמנות ומסמכים
מענה טלפוני וטיפול בפניות
מעקב אחר משימות ותהליכים
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה
טיפול בנושאי רכש וציוד משרדי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצורכי החברה

למשרד מקצועי ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול שוטף של פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול עורכי דין ולקוחות המשרד
תיאומים, מענה טלפוני וטיפול במסמכים
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מתאים למועמד/ת יציב/ה, מסודר/ת ובעל/ת גישה מקצועית וייצוגית, הרואה בתפקיד עוגן לטווח ארוך.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
קבלת אורחים ומתן שירות אדיב ומקצועי
עבודה מול ממשקים מרובים בארגון
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה צמודה מול המנכל

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.