דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת

מכרז פנימי+חיצוני
כפיפות: יועץ משפטי
תחום דרגות: 8-10 (בדירוג המח"ר/המהנדסים) 38-40 (בדרוג המנהלי)
מספר משרה: 184179/826

הגדרת תפקיד:
יעוד התפקיד: התפקיד מתמקד במחקר משפטי באגפים התביעות ובאגף המנהלי, במגוון היבטים הקשורים בליווי של תיקים ו/או נושאים המונחים בפני אגף התביעות הפליליות ובפני האגף המנהלי הכולל היבטים פרוצדוראליים/משפטיים. כמו כן, אמון/ה על הפעלת אגף התביעות הפליליות והאגף המנהלי וסיוע אדמיניסטרטיבי לתובעים הפליליים ולמנהלת האגף המנהלי.

תיאור התפקיד:
1. כתיבת מענים משפטיים קצרים וכתבי טענות ממוקדים לאגפים התביעות והמנהלי.
2. ניהול האתר המשפטי של אגף התביעות.
3. סיוע לתובעים החיצוניים בקבלת מידע משפטי וחומרים משפטיים רלוונטיים.
4. סיוע בהליכים הכרוכים בחקיקה (ראשית ומשנה) כולל הכנה, ניסוח ועריכה, לאגפים התביעות והמנהלי.
5. סיוע בהכנת נהלים ומסמכי מדיניות של הלשכה המשפטית או בליוויה, לאגפים התביעות והמנהלי.
6. הפעלת תוכנות מקצועיות משפטיות רלוונטיות באגף התביעות והמנהלי ביניהם נט המשפט.
7. אגף התביעות הפליליות:
א. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ב. מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות.
ג. ניהול יומן ומערך התיקים בבתי המשפט השונים אצל כלל התובעים.
ד. עריכת סיכומי ישיבות והפצתן.
ה. קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
ו. מתן סיוע שוטף לביצוע כלל משימות האגף.
ז. תאום פעילות האגף הפלילי מול גורמים חיצוניים.
8. האגף המנהלי:
א. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ב. מעקב ובקרה שוטפים אחר משימות.
ג. סיוע למנהלת האגף בטיפול בהסמכות ובכלל זה ריכוז כל החומרים הדרושים לצורך טיפול בהסמכות, הכנת רשימה הכוללת את פרטי הפקחים, משלוח תזכורות, מעקב אחר מועדי ההסמכות ומתן התראה ליחידות הרלבנטיות ולמנהלת האגף לפני פקיעתן וכיו"ב.
ד. סיוע למנהלת האגף בטיפול בצווים מנהליים ובכלל זה ריכוז החומרים הרלבנטיים, השלמת מסמכים חסרים, מעקב אחר צווי הריסה, עמידה בקשר עם התובעים המטפלים בהליכים המשפטיים הנוגעים להוצאת צווי הריסה, מעקב אחר ההסמכות של התובעים, ניהול יומן של הדיונים המתקיימים בבתי המשפט בקשר לצווים וכיו"ב.
ה. סיוע למנהלת האגף בטיפול בענייני נגישות.
ו. הכנת החומרים הדרושים לפני ישיבות ולפני דיונים המתקיימים בבתי המשפט ובפני גופים אחרים.
ז. עריכת סיכומי ישיבות והפצתן.
ח. ריכוז נתונים וחומרים על פי בקשת מנהלת האגף.
ט. תאום פעילות האגף המנהלי מול גורמים חיצוניים.
י. מתן סיוע שוטף לביצוע כלל משימות האגף.
9. ביצוע דרישות ומטלות נוספות הקשורות לאופי התפקיד ולתחומי התפקיד בהתאם להוראות מנהלת האגף המנהלי

תיאור התפקיד: אחריות על מלאי ציוד משרדי ועזר וסיוע למנהל האתר.
ניהול יומן, אחריות על חדרי הישיבות, ביקורים, תיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות וכו
אחריות על מלאי ואחזקה שוטפת של ציוד מרכז השילוח.
אכיפת נהלי עבודה ושמירה על הציוד
פתיחת ספקים חדשים בתחום ציוד משרדי
אחריות לניהול ומעקב אחר קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
ממשקים : כלל עובדי המרכז שילוח אונליין

מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה למדעי החברה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים - הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
סיוע בתפעול ימי הבחינות - טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.

העבודה במשרה מלאה בקמפוס הר הצופים בהעסקה לפי שעות.
במהלך תקופת הבחינות נדרשת זמינות גם אחר-הצהריים ובימי שישי.
תחילת עבודה: מיידי.

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

לארגון חברתי מוביל בירושלים דרשו/ה רכז/ת ללשכת מנכ"ל לתפקיד המשלב: ניהול יומנים, תיאום פגישות רבות משתתפים, התנהלות שוטפת עם בכירים, תכנון תהליכי עבודה, מעבר על חומרים לקראת פגישות, הכנת מצגות, בקרה על תהליכי עבודה ועוד...
*המשרה ממוקמת בירושלים*

לארגון ציוני-חברתי מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, דינאמי ובעל נוכחות משמעותית בלב פעילות הארגון.

התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת להיות הGo To Person במשרד, להניע משימות, לתת מענה לאנשים ולדאוג שהכול יתנהל בצורה חלקה ומקצועית.

מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף של המשרד ותפעול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות
- ניהול ותיאום יומנים ולוחות זמנים
- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד ומעקב אחר חשבוניות
- קבלת אורחים, לרבות אורחים בכירים וחשובים, ומתן חוויית אירוח מקצועית ונעימה
- מתן סיוע לוגיסטי ותפעולי למחלקות שונות בארגון בהתאם לצורך
- סיוע בהפקה ובתפעול של אירועים, כנסים ופעילויות ארגוניות
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומתן מענה לצרכים משתנים במשרד

לחברה מובילה דרוש/ה דובר/ת אנגלית להצטרפות לצוות HR חול ולתפקיד מגוון, מקצועי ובינלאומי.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול עובדים וממשקים מחול, תמיכה בתהליכי HR ועבודה בסביבה גלובלית ודינמית.

מה כולל התפקיד?

- עבודה שוטפת מול ממשקים ועובדים בחול
- תמיכה וליווי של תהליכי HR בינלאומיים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בתחום משאבי אנוש
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחול
- ניהול ומעקב אחר תהליכים ומשימות