דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

למשרד בוטיק ייחודי ואיכותי באזור סגולה, פתח תקווה, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות, הכולל ניהול שוטף של המשרד ועבודה צמודה למנכ"ל החברה.

מחפשים מישהו/י עם ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, שאוהב/ת להיות בלב העשייה ולנהל מספר משימות וממשקים במקביל.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה צמודה למנכ"ל החברה וסיוע במשימות השוטפות
קשר שוטף ומתן מענה ללקוחות החברה
ניהול ותיאום פגישות, יומנים ומשימות
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך
עבודה שוטפת ב-Office וב-Excel
טיפול בנושאים בסיסיים בתחום הנהלת החשבונות
עבודה מול ספקים וממשקים חיצוניים ופנימיים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים

יש לך ניסיון באדמיניסטרציה, יכולת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול מתנהל בצורה מסודרת?

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון, המשלב אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית לצד תמיכה שוטפת בהנהלה.

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
-תיאום ישיבות, הכנת חדרי ישיבות והיערכות לפגישות.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית שוטפת בהנהלה.
-טיפול במסמכים, התכתבויות ופניות שוטפות.
-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ואחריות על ההתנהלות המשרדית השוטפת.

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

מיקום המשרה: שדה ורבורג
היקף משרה: 100%-80%

ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים.
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה.
פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority.
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.
תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות.

לארגון ציבורי חברתי מוביל דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה לשנה)

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי!

מה כולל התפקיד?
איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין, קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק,
 טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות,
אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק, מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים.

מה אנחנו מציעים?
 שכר של 11,500-12,500 ברוטו, בהתאם לניסיון
 עובד/ת חברה מהיום הראשון
 אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
 סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה

מיקום והיקף המשרה:
פארק הייטק רעננה
ימים א'-ה' | 07:00-16:00  קיימת גמישות בשעות העבודה