לארגון הבינלאומי StandWithUs דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי, בלב העשייה של ארגון משמעותי ובעל פעילות בינלאומית ענפה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים רבים, תמיכה בפעילות הארגון ומתן מענה לצרכים משתנים בסביבה מקצועית, איכותית ומלאת עשייה.
מה כולל התפקיד?
- אחריות על הניהול האדמיניסטרטיבי והתפעולי השוטף של המשרד.
- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות בארגון.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- קבלת אורחים ומשלחות מחו"ל, אירוח ותיאום ביקורים.
- סיוע בתכנון, ארגון ותפעול אירועים ופעילויות ארגוניות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות, טיפול בהזמנות ובצרכים לוגיסטיים.
- ניהול משימות מרובות ומתן מענה שוטף בסביבה דינאמית.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- עברית ברמה טובה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
מיקום: ירושלים
היקף משרה: מלאה
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.