לחברה בתחום האינטרנט דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בפתח תקווה.
עבודה בכפיפות למנכ"ל.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים.
ניהול משרד-
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם.
משאבי אנוש ורווחה-
קליטת עובדים:
o הכנת עמדת עבודה ושלטי ברוך הבא.
o הנפקת כרטיסי עובד וכרטיסי "סיבוס/10 ביס".
o עדכון והדפסת תרשים ארגוני ואלפון עובדים.
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook - חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) (קבלת אורחים מחו"ל).- חובה.
- זמינות לאחר שעות העבודה במידת הצורך- חובה
- תואר ראשון - יתרון.
-ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.