לחברת הפקות, צוותי בידור ותוכן לרשת מלונות גדולה בישראל דרוש/ה עוזר/ת שתצטרף לצוות היצירתי והדינמי שלנו!

פרטים כללים:
- מיקום המשרד: תל אביב, רחוב יגאל אלון.
- היקף משרה: משרה מלאה. (עבודת משרד 9:00-18:00 + נוכחות בשטח הכוללת לינה מחוץ לבית כשצריך באירועים השונים).

פירוט התפקיד:
- קבלת הצעות מחיר מספקים
- בניית פרזנטציה
- בקרה על תקציבים
- הכנת חוזים ומעקב אחרי חתימות
- תיאומים: טיסות, לינות, הסעות וכו'
- ניהול ונוכחות בשטח בימי הקמות והאירועים עצמם

פרומרקט, מקבוצות ההפקה, האירועים והשיווק הגדולות בישראל מחפשת את הדור הבא של הכוכבים.

משרה מלאה ומהמשרד (דרום תל אביב.)

דרוש/ה רכז/ת תערוכות ואדמיניסטרציה

אוהבים אנשים, סדר ועבודה בסביבה דינמית?
בואו להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בתחום הכנסים, האירועים והתערוכות.

מה עושים בתפקיד?
ליווי לקוחות עסקיים משלב ההרשמה ועד להקמת התערוכה.
תיאום מול מציגים, ספקים וצוותי הפקה.
תפעול וניהול תערוכות בשטח.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מסמכים, דוחות ומעקבים.
מענה ללקוחות ולספקים לאורך כל שלבי הפרויקט.
עבודה על מספר פרויקטים במקביל ובסביבה דינמית.


מה מחכה לכם אצלנו?
תפקיד מגוון שמשלב עבודה משרדית עם עולם ההפקות והתערוכות, קשר ישיר עם לקוחות עסקיים והזדמנות להתפתח בתחום.

העבודה במשרה מלאה א-ה 9:00-17:00 ממשרדי החברה בתל אביב, ברחוב ריינס, בקרבת בן גוריון.
התפקיד כולל הגעה לאירועים ברחבי הארץ לפי הצורך.

אם עבודה עם אנשים זורמת לך בטבעיות, את.ה אוהב.ת לסגור עסקאות אבל גם מאמין.ה בליווי ושירות ברמה הכי גבוהה שיש זאת הזדמנות מצוינת להצטרף אלינו.
לחברת MY קמפוס, מתחם יוקרתי לאירוח הרצאות וכנסים, דרוש.ה איש.אשת מכירות ושירות לקוחות לטיפול בלקוחות חדשים וקיימים, משלב הליד ועד סגירת ההזמנה האירוע ושימור הלקוח.

מה כולל התפקיד:
- הובלת תהליך מקצה לקצה: משלב הפנייה הראשונית ועד סגירת עסקה
- עבודה יזומה מול לידים נכנסים ופיתוח קשר עם לקוחות פוטנציאליים וקיימים
- ניהול תיקי לקוחות קיימים ושימורם לטווח ארוך
- ליווי הלקוח לאורך כל התהליך הצעת מחיר, התכנון והתיאום של האירוע
- קיום פגישות פרונטליות סיורים במתחם, שיחות טלפוניות, ומענה גם בוואטסאפ
- תיאום לו"ז פעילות ושיבוץ האירועים במתחם

מה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה נעימה, מקצועית ואיכותית עם מותג מוביל בתחומו
- משרה מלאה בימים א עד ה (אפשרות ל 80% משרה)
- שכר בסיס + עמלות מתגמלות ובונוסים
- אפשרות לשילוב יומיים קצרים ושלושה ארוכים (להשלמת משרה מלאה)
- מיקום מצוין אזור קניון איילון, 5 דקות הליכה מהרכבת
- חניית עובדים

*הובלת פעילות עסקית וצמיחה
ייזום והובלת פעילות עסקית מול לקוחות קיימים וחדשים
יצירת והנעת הזדמנויות עסקיות חדשות
הובלת תהליכי מכירה והצעות מורכבות
הרחבת פעילות והגדלת הכנסות
ניהול לקוחות אסטרטגיים וקשרי לקוחות ארוכי טווח
זיהוי מגמות, צרכים והזדמנויות בשוק הפעילות (B2B)

*ניהול כולל של פעילות החטיבה
אחריות מלאה על פעילות ההפקות והאירועים העסקיים
ניהול תקציבים ורווחיות
תיעדוף וניהול משאבים
אחריות לעמידה ביעדים עסקיים ותפעוליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

*שדרוג הצעת הערך והרמה המקצועית
הובלת תהליך מתמשך של שיפור איכות ההפקות וחוויית הלקוח
פיתוח פתרונות, קונספטים ושירותים מותאמים ללקוחות עסקיים
חיזוק היכולות המקצועיות של צוותי ההפקה
יצירת סטנדרט מקצועי גבוה ומבודל מול השוק
חיבור בין מגמות שוק לבין פעילות החטיבה

*ניהול ספקים ושותפים מקצועיים
ניהול ופיתוח מערך ספקים ושותפים אסטרטגיים
איתור ספקים, פתרונות ושותפים חדשים בהתאם לצרכי השוק
יצירת שיתופי פעולה מקצועיים ארוכי טווח
ניהול מו"מ והתקשרויות מסחריות
שיפור איכות ורמת השירות של הספקים

*ניהול והובלת צוותים
ניהול והובלת עובדי החטיבה
פיתוח מקצועי וחניכה של עובדים
יצירת תרבות של יוזמה, שירות ומצוינות מקצועית
הנעת ממשקים ותהליכים חוצי ארגון

טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל:
טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות ח ד -פעמיות.
טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה.
רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסות והוצאות והפקת דוחות תקופתיים.
טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים,טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר.
טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה.
טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר.
סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המער ך המינהלי של ביה" ס וככל שיידרש.