דרושים » מכירות » למפעל באזור להבים דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום: באר שבע

תיאור התפקיד:
תפעול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות מספקים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

עבודה בסביבה ממוחשבת בצוות של מזכירות,
פניה לחברות של משלחים לבדוק לוחות מזנים ומיקום,
קליטה של המוצרים הנכנסים והכנסתם למלאי המערכתי,
הוצאת תעודות משלוח, קבלה חשבוניות ועוד

מיקום: באר שבע
היקף משרה: מלאה, עם גמישות למתאימים/ות
עבודה לטווח ארוך בלבד

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל הכנת חשבוניות, גביית לקוחות, עבודה מול מחשב (הכנת טבלאות ומענה למיילים) ושירות משרדי.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.

מחפשים תפקיד יציב, משמעותי ודינמי שבו באמת יש לך השפעה?
לחברה תעשייתית מובילה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי במפעל!
- ניהול שוטף של משרד המפעל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי
-ריכוז, טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות לקוחות
-הנפקת חשבוניות וקליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
-עבודה שוטפת מול ספקים, עמילי מכס וגורמים חיצוניים
-ריכוז שעות העבודה של העובדים והעברת דיווחים למחלקת השכר
-מעקב אחר משימות ותהליכים ומתן מענה שוטף לצורכי המפעל
-עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה

מה אנחנו מציעים?? השתלבות בחברה יציבה, אפשרויות קידום והתפתחות, סבסוד ארוחות, הסעות/תשלום נסיעות, מתנות בחגים ועוד!!

לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.

לחברה יציבה ומובילה בבאר שבע דרוש/ה איש אדמיניסטרציה מנוסה, מאורגן/ת ואחראי/ת לטיפול המשרד והמערך התפעולי השוטף.
עובד/ת יציב/ה לטווח ארוך עם מוסר עבודה גבוה ואופק קידום נרחב!

התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול בספקים, בקרת מלאי והצלבת תעודות משלוח מול הזמנות רכש, והפקת חשבוניות וקבלות מול פורטלים ייעודיים של לקוחות.

התנאים:
שכר התחלתי 42 לשעה + תנאים סוציאליים מלאים, אופציות להעלאות שכר וקידום נרחב, סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומשפחתית עם קידום מתוך החברה.


- מיקום: באר שבע