מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.

לחברה מובילה במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של ההנהלה.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת פגישות, ימי עיון וישיבות הנהלה.
תיאום וסנכרון מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של צי הרכב הארגוני.
מתן מענה מקצועי ושירותי להנהלה ולעובדי החברה.
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצורכי הארגון.

ניהול יומן מורכב ודינמי ותיאום פגישות וישיבות.
ריכוז והכנת חומרים ומצגות לדיונים.
מעקב, קידום ובקרה אחר ביצוע משימות ויישום החלטות.
סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות מענה טלפוני ורכש משרדי.