דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
03/09/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לאנשים עם מוגבלות
למחוז דרום דרוש/ה עוזר/ת למנהלת האדמיניסטרטיבית, לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד אחריות על ניהול תחום הנכסים במחוז

סיוע שוטף למנהלת האדמיניסטרטיבית של המחוז בניהול משימות ותהליכים
ריכוז, תיאום ובקרה של פעילויות אדמיניסטרטיביות חוצות מחוז
אחריות לניהול תחום הנכסים במחוז, לרבות ריכוז המידע והנתונים, מעקב ובקרה אחר נכסי המחוז, ליווי תהליכי הקצאה, תחזוקה ושינויים בנכסים, עבודה מול גורמים מקצועיים ופנים-ארגוניים והובלת תהליכי תיאום ומעקב להבטחת ניהול מיטבי של תחום הנכסים
הכנת דוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות ותוכניות עבודה
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו
דרישות:
תואר אקדמי מוכר - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתפקיד ריכוזי - יתרון
היכרות וניסיון בתחום ניהול נכסים, בינוי, לוגיסטיקה או תחומים משיקים - חובה
יכולת ניהול, תיאום והובלת תהליכים
יכולת עבודה עצמאית, לצד עבודה מרובת ממשקים
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8868308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין המתמחה בתחום האזרחי ובנזיקין מחפש מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות רבה להשתלבות בצוות המשרד לטווח ארוך.
 
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני פגישות ודיונים.
- פתיחה, סיווג וניהול תיקי לקוחות.
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ובקשות.
- התנהלות מול גורמים חיצוניים: חברות ביטוח, מוסדות רפואיים, מומחים ובתי משפט.
- מעקב אחר מועדים, החלטות משפטיות ואיסוף חומרים רפואיים/ראייתיים לתיקים..

משרה מלאה בימים א-ה
דרישות:
- ניסיון אדמניסטרטיבי/ תפעולי קודם- חובה.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת והיכרות מעמיקה עם מערכת "נט המשפט" - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel) ויכולת הקלדה מהירה.
- יכולת למידה של תוכנות ניהול משרד עו"ד (עודכנית וכדומה).
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- "ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ותפקוד בסביבה מרובת משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה.
- ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם חוזים או מסמכים משפטיים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word.
- ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במרכז הצמיגים בנגב - ליבוביץ יעקב בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למוסך בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ודינמית.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות המוסך
-קבלת לקוחות ותיאום פגישות וטיפולים
-פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון פרטי לקוחות במערכת
-מעקב אחר רכבים הנמצאים בטיפול ותיאום מול צוות המוסך
-טיפול במסמכים, תיוקים ועבודות משרד שוטפות
-עבודה מול ספקים וגורמים מקצועיים בהתאם לצורך

שעות העבודה: 08:30-16:30
דרישות:
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
-סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-שליטה בתוכנות Office
-רישיון נהיגה - יתרון
-ניסיון קודם בעבודה במוסך - יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856820
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בPersonal job
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלשכת מנכ"ל?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולמלא תפקיד מרכזי בסביבה מקצועית ודינמית.

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ.
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים.
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית.
עבודה שוטפת עם יישומי Office.
עבודה מול הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות.
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר/ת מנכ"ל או הנהלה בכירה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ.
אחריות, אמינות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור הדרום דרוש/ה חשב/ת שכר ואדמיניסטרציית משאבי אנוש!
במסגרת התפקיד נדרשת אחריות על שכר ונוכחות בחילן
הקמת עובדים במערכת הנוכחות והשכר,
קליטת ניירת עובדים חדשים, סיומי העסקה,
טיפול כולל בנוכחות ובשכר,
הפרשות סוציאליות, ביטוח לאומי, קרנות השתלמות, ביטוחים שונים,
התנהלות מול ההסתדרות וטיפול בהפרשות לקופות וועד עובדים/ הסתדרות,
מענה לעובדים בכל הקשור לנוכחות ושכר.
אדמניסטרצית משאבי אנוש ויד ימינה של מנהלת מש"א במגוון תחומי מש"א.
קליטה ישירה לחברה מעולה!

שעות עבודה 08:30-14:30
הגעה עצמית עם החזרי נסיעה
דרישות:
תעודת חשב/ת שכר- חובה
ניסיון כחשב/ת שכר בתעשייה- חובה
בקיאות בצווי הרחבה, תקנות מס וב"ל ומעקב אחר שינו יי רגולציה וכד'- חובה
ניסיון בעבודה עם הסכמים קיבוציים- יתרון משמעותי.
ניסיון במערכת חילן- יתרון משמעותי.
מיומנות באקסל ברמה גבוהה- חובה
נדרשת דיוק והבחנה לפרטים
תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/09/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בבאר שבע, משרד מוביל בתחום הנזיקין וביטוח לאומי, דרושה מזכירה ומנהלת משרד להצטרפות לצוות שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
מענה לשיחות טלפון וללקוחות
טיפול במיילים ובהתכתבויות
עדכון ומעקב אחר תיקי לקוחות
תיאום פגישות וועדות
גבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ונעימה
קורות חיים ניתן לשלוח במייל/וואטסאפ.
דרישות:
סדר, אחריות ויכולת ארגון גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
ניסיון בתחום הנזיקין או ביטוח לאומי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה רכז/ת צוותי חינוך במחלקה לחינוך מיוחד גני ילדים במנהל החינוך
תיאור התפקיד:
שיבוץ תומכות החינוך, קביעת ימים חופשיים, הכנת סבבים, שיבוץ תומכות החינוך סבב בתיאום עם מנהלת המחלקה.
עדכון מצבת תומכות החינוך במערכת הממוחשבת.
עדכון מצבת גננות במערכת הממוחשבת בכפוף לשיתוף פעולה עם מפקחות גני-ילדים ביצוע שינויים.
עדכון נתוני צוותי גנים והנפקת ודוחות רלוונטיים.
הכנת דוחות שכר וטיפול של תומכות החינוך.
זימון לראיונות מועמדות לתומכות חינוך וגננות ממלאות המקום. קליטתן ועדכון המערכות הרלוונטיות.
תדרוך ממלאות המקום בנוגע לנהלי עבודה.
שיבוץ ממלאות המקום תומכות החינוך וגננות(והעסקתן בהתאם לצורך כמחליפות במקרה של היעדרות.
מתן תמיכה ומענה למוקד העירוני לאחר שעות העבודה הפורמאליות בהתאם לצורך.
פיקוח על הופעת תומכות החינוך בזמן לעבודה.
סיור וביקור בגני הילדים לצורך מעקב אחר תחזוקת הגן ותפקוד התומכות חינוך.
ניהול מעקב ובקרה על ימי היעדרות.
ארגון השתלמויות לצוותי החינוך על ידי הוצאה לפעול של תכניות השתלמות, הפעלתן ומעקב אחר ביצוען.
הוצאה והפצת חוזרים ותכתובות לצוותי החינוך.
ביצוע כל מטלה מקצועית נוספת במסגרת התפקיד שיוטל ע"י הממונה.
היקף: 100% דרגה: + -39 37
תאריך הגשת המועמדות: 29.10.2026 16:00.
דרישות:
כישורים הדרושים:
דרישות סף מחייבות:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות לאחר גיל.18
מעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.
או הנדסאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -.2012 או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -.2012
או תעודת בגרות מלאה*.
ניסיון מקצועי:
לבעלי השכלת תואר ראשון וגם מבעלי השכלה תורנית נדרש ניסיון מקצועי מוכח של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית. יתרון לתחום עבודה עם צוותי חינוך בתחום החינוך.
לבעלי השכלת הנדסאים נדרש ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
יתרון לתחום עבודה עם צוותי חינוך בתחום החינוך.
לבעלי השכלת טכנאים נדרש ניסיון מקצועי מוכח של שלוש שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
יתרון לתחום עבודה עם צוותי חינוך בתחום החינוך.
לבעלי תעודת בגרות מלאה נדרש ניסיון מקצועי מוכח של ארבע שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
יתרון לתחום עבודה עם צוותי חינוך בתחום החינוך.
דרישות נוספות:
כישורים אישיים:
יחסים בינאישיים / יכולת עבודה בצוות.
קפדנות ודייקנות בעבודה.
כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה, ידיעת השפה האנגלית.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת מפעל ומנהל/ת משרד | באר שבע והסביבה.
לחברת תעשייה קטנה באזור באר שבע (מפעל הפועל 24/7) דרוש/ה מזכיר/ת מפעל ומנהל/ת משרד. אווירה משפחתית ונעימה. רוב העובדים דוברי רוסית, ולכן ידיעת רוסית היא יתרון.
התפקיד:
טיפול ברכש חו"ל ובתהליכי ייבוא (נדרשת אנגלית).
תיאום פגישות וניהול לו"ז.
ניהול משרד שוטף: מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ומתכלים, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניסוח מכתבים.
ניהול הסעות והסעדה לעובדי המפעל, כולל זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה לפי צורך.
עבודה צמודה מול מנהל המפעל ומנהל הכספים, ומענה לפניות עובדים.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00 ל-16:30.
נסיעות וארוחות. יש הסעה מבאר שבע, אך עדיפות ליכולת הגעה עצמית.

להגשת מועמדות בווטסאפ או במייל.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה, עדיפות לניסיון במפעל תעשייתי.
ניסיון ברכש חו"ל (גם אם קצר).
השכלה על תיכונית - חובה.
יכולת ניסוח טובה בעברית ובאנגלית.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
סדר וארגון, אחריות, משמעת עצמית ויחסי אנוש מעולים.
מגורים בבאר שבע והסביבה הקרובה.
ידיעת רוסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בחברה בתחום הניקיון והפרויקטים. תחומי אחריות: ניהול יומן מנכ"ל ומשימות אדמיניסטרציה שוטפות. גיוס עובדי ניקיון - פרסום, סינון, ראיונות טלפוניים ותיאום קליטה. ריכוז וטיפול בלידים (פרויקטים וריטיינר) פולואפים וסגירות במערכת PlanDo CRM. הפקת הצעות מחיר, הסכמים, חשבוניות וגבייה ב Morning חשבונית ירוקה. תכלול פרויקטים, תיאומים, מעקב הכנסות/הוצאות ודיווח. ניהול קשרי לקוחות ועבודה ממוחשבת במערכת CleanTarc.
דרישות:
דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי, עבודה על מחשב ואופיס - חובה. ניסיון בגיוס - יתרון. ניסיון במכירות - יתרון משמעותי. סדר, ארגון, יכולת ניהול זמן ותקשורת מצוינת. שליטה טובה במחשב ויכולת למידה מהירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835906
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד