דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ורכש - יד ימינו של מנהל החברה - שכר סביב 14K

מזכירת מנכ"ל לחברה יבואנית מובילה
בתחום מוצרי חשמל יוקרתיים ומתקדמים
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, הזמנות והקלדתן במערכת SAP
טיפול שוטף בהזמנות ובתיאום משלוחים מול חברות השילוח והלוגיסטיקה
עבודה מול ממשקים שונים בתוך החברה ומחוצה לה
תפקיד דינמי הכולל ריבוי משימות, אחריות ותפעול שוטף.
משרה מלאה. חמישה ימים. עם גמישות בשעות
שכר סביב 14,000 ברוטו בתוספת תנאים נלווים.
קליטה מיידית לחברה

עוזרת מנכ"ל לתפקיד עם אופק התפתחותי.
יד ימינו של מנהל המותג, ניהול יומן, הפקת דוחות, קשר ישיר מול חברות הלוגיסטיקה.
ניהול יומן מנכ"ל, ניהול מחירוני לקוחות (הכשרה למתאימות), תיאומי משלוחים ואספקות
ותמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל.
משרה מלאה 8:00-16:00
עד 15 K + אפיקי קידום למתאימים.
קליטה כעובדת חברה מהיום הראשון!

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

ניהול ותיאום יומן המנכ"ל ופגישות.
הכנת חומרים, מצגות ודוחות.
מעקב אחר משימות ותהליכים.
ריכוז נתונים ועבודה מול ממשקים בארגון.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל.

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

עוזרת/ת אישי/ת למנכ"ל בחברת הנדסה בין לאומית משרה 77665
עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת, ניהול תהליכים חוצי ארגון בתחום של קידום פרויקטים הנדסיים וממשקים מרובים
תיאומי פגישות, ניהול לו"ז וניהול יומנים, מענה למנהלים, עובדה שוטפת עם אקסל ועבודה באנגלית.
משרה מלאה ימים א-ה שעות 8-17 + שעות נוספות לפי הצורך
תנאי שכר הולמים!

אחריות על כלל צרכי המשרד בשוטף
מתן מענה לצרכי המפקחים ומנהלי הפרויקטים ועבודה שוטפת מולם
ניהול לו"ז המנכ"ל וסדר יומו
ווידוא קיום ישיבות בזמן (התחלה וסיום)
תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים למנכ"ל ולמנהלי הפרויקטים
השתתפות בישיבות ודיונים וכתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות והפצתם
סיוע וטיפול בתחום המכרזים מקבלה עד זכיה
מעקב אחר ביצוע הנחיות וסיכומים
שליטה בכלל המשימות הפתוחות וביצוע בקרה וסטטוס
סיוע למנכ"ל בכל הנדרש וטיפול בכל מה שמוגדר על ידו

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.