ניהול לשכת הדיקן בכלל הנושאים הקשורים לתפקידו/ה ובכלל זה:
הכנת חומרים רלבנטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן.
תאום פעילות הדיקן מול כלל גורמי הפנים והחוץ בפקולטה ובאוניברסיטה.
ריכוז ישיבות וועדת פיתוח והשתתפות בוועדות נוספות.
אחריות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה.
מעקב אחר ביצוע החלטות הדיקן וכתיבת מזכרים וסיכומים בהתאם להנחייתו.
טיפול וסיוע לחברי סגל, סטודנטים ומרצים בנושאים אקדמיים ומנהליים המופנים לדיקן.
טיפול בבקשות חברי סגל אקדמי: נסיעות לחו"ל, שבתונים, פטור מהוראה, העסקה נוספת ועוד.
טיפול בהליך קבלת חברי סגל חדשים.
ריכוז פניות וקשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים בהתאם להנחיות הדיקן.
ניהול הלשכה, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומיי אופיס ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל התנסחות בכתב.
תודעת שירות גבוהה, יכולת ארגון, יכולת עבודה עצמאית, עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.