דרושים » מכירות » הפנים והלב של המשרד: דרוש /ה פקיד /ת קבלה לחברת הייטק מצליחה

לחברת הייטק פקיד/ת קבלה משרה מלאה 8:30-17:30 משרה דחופה.
תיאור תפקיד:

תפעול אדמיניסטרטיבי
מענה לשיחות
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים
ניהול יומני חדרי ישיבות
ניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה.
הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה

לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.

אם אתם מחפשים סביבת עבודה נעימה, דינמית ומעניינת, עם תפקיד מגוון ואחריות אמיתית מקומכם איתנו! לחברה יבוא יצוא כלי כסף טהור כגון בתי מזוזה בעבודת יד, פמוטי שבת ועוד דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי.

מה כולל התפקיד:
*ניהול שוטף של המשרד ואחריות מלאה על התפעול היומיומי.
* ניהול קשרים עם ספקים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים מנהליים.
*טיפול בחשבוניות ספקים ומשלחים מול מחלקת הנהלת חשבונות.
*ותמיכה באנשי מכירות מחירים קטלוגים וכו.
*תפעול אתרים,ידע בפתיחת ברקודים ועבודה מול רשתות.
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול מנכ"ל וצוות המשרד.

**משרה מלאה | ימים א'-ה' **

**מה אנחנו מציעים**
**תפקיד משמעותי, מגוון ומאתגר עם אחריות והשפעה.**
**סביבת עבודה נעימה, משפחתית ודינאמית.**
**הזדמנות להשתלב בתפקיד המשלב ניהול משרד ותפעול**

טיפול בקליטת עובדים, רישום והחתמה על חוזים, הקמה במערכות משאבי אנוש וליווי שוטף לכל אורך חיי העובד בארגון
טיפול בסיומי העסקה
ייעוץ, ליווי, ומתן מענה למנהלים ועובדים בדרגים שונים
טיפול בבקשות במגוון תחומים, פתרון בעיות וניהול תהליכי עדכוני שכר
אחריות על תחום רווחת העובד
קבלת אורחים, עובדים וספקים
אחריות על אירוח וכיבוד בישיבות ובמפגשים
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות, זימון משתתפים וניהול סדרי עדיפויות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

אחריות על שכר העובדים, בדיקת שעות וניהול מערכת השכר בחברה

מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך.
תנאים:
משרה מלאה 08:00-16:30
שכר טוב ברוטו תלוי בניסיון!

דרוש/ה נציג/ת קבלה לסוכנות רכב יוקרתית של טויוטה ולקסוס!

תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות הסוכנות.
מענה לשיחות טלפוניות.
תמיכה וגיבוי בכל שלבי השירות מול יועצי השירות, מנהל העבודה,מנהל מחסן וגורמים רלוונטיים אחרים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה.
התעסקות בכספים, גביית לקוחות וסליקת צ'קים.
התנהלות מול חברות ביטוח.
משרה מלאה