דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת קבלה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

טיפול בקליטת עובדים, רישום והחתמה על חוזים, הקמה במערכות משאבי אנוש וליווי שוטף לכל אורך חיי העובד בארגון
טיפול בסיומי העסקה
ייעוץ, ליווי, ומתן מענה למנהלים ועובדים בדרגים שונים
טיפול בבקשות במגוון תחומים, פתרון בעיות וניהול תהליכי עדכוני שכר
אחריות על תחום רווחת העובד
קבלת אורחים, עובדים וספקים
אחריות על אירוח וכיבוד בישיבות ובמפגשים
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות, זימון משתתפים וניהול סדרי עדיפויות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

אחריות על שכר העובדים, בדיקת שעות וניהול מערכת השכר בחברה

מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך.
תנאים:
משרה מלאה 08:00-16:30
שכר טוב ברוטו תלוי בניסיון!

לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.