למשרד יזמות מוביל בגבעת שאול, ירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, ראש גדול ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לעבודה תחת מנהלת המשרד.
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד סדר וארגון.
- תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
- פגישות זום.
- מענה טלפוני, ניהול תכתובות ומתן שירות פנים וחוץ ארגוני.
- טיפול בדואר, שליחויות ותיוק מסמכים.
- ביצוע קניות והזמנות רכש שוטף למשרד (ציוד משרדי, כיבוד וקבלת ספקים)
- קבלת אורחי המשרד ודאגה לניראות נעימה של המרחב.
- מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות וסיוע שוטף למנהלת המשרד.
פרטי המשרה:
מיקום: גבעת שאול, ירושלים.
היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה'.
דרישות:
- ראש גדול ויזמה אישית - חובה.
- מקצועיות, יחסי אנוש מעולים ושירותיות.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
- יכולת תעדוף משימות ועבודה בתנאי לחץ.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.