למשרדי בנק בינלאומי בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה
למשרה חלקית לשעות אחרי הצהריים / ערב

ימי ושעות העבודה:
שני, שלישי, חמישי
15:00-19:00 (קיימת גמישות לכיוון 14:00 או 16:00 עד 19:00)

שכר ותנאים:
56 ש"ח לשעה + תנאים מצויינים

תיאור המשרה:
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה ולמבקרים.
מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול חדרי ישיבות ותיאום פגישות.
הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ושירותים שונים.
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצורכי המשרד
מתאים גם לסטודנטים/ סטודנטיות 
 העבודה בכפפות למנהלת המשרד

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מחפש/ת תפקיד שמשלב אנשים, סדר, אחריות ואווירה טובה?
אנחנו מחפשים אותך!

לחברה נעימה ומפנקת בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה עם חיוך גדול, ראש מסודר ויכולת לגרום למשרד פשוט לתקתק.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות לבכירים
טיפול ברכש שוטף ובצרכי המשרד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנהלת חשבונות
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי, חם ונעים
אחריות על נראות המשרד והאווירה היומיומית
עבודה מול ממשקים שונים בארגון

קבוצת קוסטיקה, המתמחה בתכנון, ייצור וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין ומערכות אלומיניום מתקדמות, מגייסת מזכיר/ה למשרדים החדשים של החברה בהרצליה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול המשרד.
תחומי אחריות:
אחריות על עמדת הקבלה ואירוח עובדים, לקוחות, ספקים ואורחים במשרדים
אחריות על תפעול המשרדים, כולל סדר, ארגון ותחזוקה שוטפת של המרחב, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום צוות הניקיון ופיקוח על איכות העבודה
וידוא שיש במשרד את כל הציוד והמלאי הדרוש (ציוד משרדי, כיבוד, מוצרי ניקיון ועוד), הזמנות מספקים ומעקב אחריהן
תיאום ספקי שירות ותחזוקה וקשר שוטף עם הנהלת הבניין
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים
תיאום חדרי ישיבות והכנתם לפגישות ולאירוח
טיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
קבלת דואר ומשלוחים, הפצתם וטיפול בהם
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע למחלקות החברה לפי הצורך

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף גבעתיים.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; ;קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

תחומי אחריות:

קבלת אורחים ורישומם במערכת.
ביצוע צק-אין וצק-אאוט.
מענה לשיחות טלפון וטיפול בפניות.
מתן מידע לאורחים על שירותי המלון.
עבודה עם מערכת ההזמנות.
קבלת תשלומים וטיפול במסמכים הנדרשים.
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות המלון למתן שירות מיטבי לאורחים.

לחברה מובילה היושבת בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, מרכזי ובעל אחריות רבה. אם אתם שירותיים, מסודרים, בעלי ראש גדול ונהנים לעבוד מול אנשים, מקומכם איתנו!

מה בתפקיד?
קבלת אורחים ומבקרים באופן פרונטלי
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים
טיפול בכל תחומי האדמיניסטרציה השוטפת
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תיוק, סריקה וצילום מסמכים
טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות
הזמנת ציוד משרדי, חומרי ניקוי ומגשי אירוח
יציאה לדואר ולבנק לפי צורך
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
מתן תמיכה וסיוע לכלל מחלקות החברה