חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לרשת מרפאות אסתטיקה CARE LASER דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית לסניף נתניה
התפקיד כולל:
- קבלת קהל, מענה טלפוני, שיחות שיווק, הרחבת עסקאות ללקוחות.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
- שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
- תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: (משמרות ערב + בוקר + שישי לסירוגין).

קבוצת קוסטיקה, המתמחה בתכנון, ייצור וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין ומערכות אלומיניום מתקדמות, מגייסת מזכיר/ה למשרדים החדשים של החברה בהרצליה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול המשרד.
תחומי אחריות:
אחריות על עמדת הקבלה ואירוח עובדים, לקוחות, ספקים ואורחים במשרדים
אחריות על תפעול המשרדים, כולל סדר, ארגון ותחזוקה שוטפת של המרחב, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום צוות הניקיון ופיקוח על איכות העבודה
וידוא שיש במשרד את כל הציוד והמלאי הדרוש (ציוד משרדי, כיבוד, מוצרי ניקיון ועוד), הזמנות מספקים ומעקב אחריהן
תיאום ספקי שירות ותחזוקה וקשר שוטף עם הנהלת הבניין
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים
תיאום חדרי ישיבות והכנתם לפגישות ולאירוח
טיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
קבלת דואר ומשלוחים, הפצתם וטיפול בהם
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע למחלקות החברה לפי הצורך

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף גבעתיים.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; ;קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

לחברה מצליחה ויציבה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת ושירותי/ת לטווח ארוך, המהווה את לב העשייה המשרדית ואת כרטיס הביקור של החברה. אם את מחפשת בית מקצועי, יציבות ותנאים מעולים - מקומך איתנו!

?? תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של עמדת הקבלה ומבואת המשרד.
מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בפניות פנים וחוץ ארגוניות.
קבלת אורחים, לקוחות וספקים בצורה שירותית ונעימה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות.
טיפול במשימות אדמיניסטרציה שוטפות (דואר, שליחויות, רכש ציוד משרדי וכיבוד).
עבודה מול ממשקים שונים בחברה וסיוע למחלקות השונות לפי הצורך.

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלים חדשניים, אולמות תצוגה מפוארים וקהל לקוחות רחב דרוש/ה נציג/ת קבלה לסניף בני ברק.
העבודה הינה במשמרות הכוללת משמרות ערב + ימי שישי לסירוגין - חובה
התפקיד כולל: תאום פגישות, קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת תשלומים, סידור התצוגה וכו'.