דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת בק אופיס לחברה גדולה בחלון

לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים בחולון דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר

לחברת אורד, מהחברות המובילות בישראל בתחומי הביטחון, הבטיחות והשירות הטכני, דרוש.ה מתאמ.ת בק אופיס למחלקת שירות לתפקיד מרכזי ומשמעותי.
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון בתחומי בק אופיס, אדמיניסטרציה, תפעול, תיאום שירות, ריכוז משימות וניהול ממשקים, המעוניינים להשתלב בחברה יציבה ומובילה.
מה כולל התפקיד?
תיאום ותמיכה בפעילות השוטפת של צוות שירות
עבודה מול טכנאי שטח ור"צ
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות
טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה
תיאומים מול לקוחות עסקיים וממשקים פנים ארגוניים
הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות
הכנת חומר לחיובים וחשבוניות
ניהול ועדכון מידע במערכות ERP ו- CRM
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לצוות

מחפשים הזדמנות לעבוד בחברה מובילה עם אווירה דינמית ומאתגרת? אנחנו מחפשים אותך! בארגון בחולון מחפשים מתאמ/ת בק אופיס להצטרפות למחלקת השירות שלנו.

התפקיד כולל:
-תיאום ותמיכה בפעילות השוטפת של הצוות
-עבודה מול טכנאי שטח וראש צוות השירות
-מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות
-טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה (מול קבלנים ולקוחות)
-תיאום פעילות ועבודות מול לקוחות עסקיים וממשקים פנים ארגוניים
-הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות
- ניהול ועדכון מידע במערכות ERP ו- CRM
-טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לצוות

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-16*
**שכר גבוה- תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***

לחברה מובילה בתחום הרכב בתל אביב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד התחלתי ומגוון.

התפקיד כולל:

הקמת הסכמי ליסינג ועדכון נתונים במערכת.
ניהול מעקב אחר הסכמים ותהליכים.
תיאום מסירת רכבים חדשים מול הלקוחות.
מתן מענה ותמיכה שוטפת למנהלי העסקאות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ועבודה מול ממשקים פנימיים.
עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:00-16:30.
מיקום: תל אביב.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד בק אופיס בחברה מובילה גם ללא ניסיון קודם.

יש לך ניסיון בבק אופיס או בשירות לקוחות ואת/ה מחפש/ת להשתלב בגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל?

זו הזדמנות להצטרף לתפקיד מגוון המשלב עבודה תפעולית, בק אופיס ועבודה מול מגוון ממשקים, בסביבת עבודה מקצועית עם תנאים מצוינים.

מה כולל התפקיד?
טיפול בתהליכי בק אופיס ותפעול.
עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות וגופים ציבוריים.
הפקת דוחות, מעקבים ובקרות.
עבודה יומיומית עם Excel ויישומי Office.
תיאום ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בנתונים ותמיכה בתהליכים תפעוליים.
מה אנחנו מציעים?
שכר של 10,000.
קרן השתלמות.
עבודה היברידית - יום עד יומיים מהבית.
השתלבות בגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
אפשרויות להתפתחות מקצועית.
משרדים במיקום מרכזי ונגיש לתחבורה ציבורית.

לקידמה חברה העוסקת בייבוא, בשיווק, בהשכרה ובמכירת מלגזות בראשון לציון (מקבוצת דוד לובינסקי) דרוש/ה: פקיד/ת מוסך

מהות התפקיד
ניהול ותפעול תהליכי קליטת מלגזות במוסך.
פתיחה וסגירה של כרטיסי עבודה והצעות מחיר.
הפקת מסמכים תפעוליים, לרבות דפי הכנה, רישיונות ותעודות משלוח.
טיפול ברישוי מלגזות ובתשלומי רישיונות.
ניהול תחום הביטוחים: הפקה, ביטול, מעקב ובקרה.
פתיחה, עדכון וסגירת חוזי שירות ואחריות, לרבות עדכון מחירים ומדדים.
ניהול מלאי מצברים - קליטה, הזמנות וניפוק.
ביצוע בקשות רכש עבור המוסך.
ניהול ובקרה של דוחות תפעוליים, לרבות סטטוס מלגזות, כניסות ויציאות.
ניפוק פריטים לכרטיסי עבודה ועבודה מול המחסן.
טיפול בהעברות בין מחסנים.
בדיקת חשבוניות של ספקים, גררים ובודקים ומתן מענה להנהלת חשבונות בנושאי חיובי מלגזות.
שמירת מלגזות עבור מנהלי המכירות ותיאום בין ממשקים שונים בארגון.

משרה מלאה א - ה (ללא ימי שישי!)

לחברת דנאל סיעוד בסניף בת ים דרוש/ה רכז/ת שכר, גבייה ושירות למטפלים לתפקיד התחלתי עם הכשרה מקצועית מלאה וליווי אישי מהיום הראשון.
זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה, לרכוש מקצוע מבוקש ולהתפתח בתחום השכר והגבייה. אם אתם בעלי תודעת שירות גבוהה, אוהבים לעבוד עם אנשים ומחפשים תפקיד מגוון בסביבה משרדית נעימה - נשמח להכיר אתכם.
מה כולל התפקיד?

מתן שירות, ליווי ומענה שוטף למטפלים ולעובדי הסניף בנושאי שכר, זכויות ותשלומים.
טיפול בפניות טלפוניות ופרונטליות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
סיוע בתהליכי הכנת שכר ובדיקת נתוני שכר.
טיפול ומעקב אחר תהליכי גבייה ותשלומים שוטפים.
עבודה מול ביטוח לאומי, קופות וגורמים נוספים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות כחלק מהפעילות השוטפת של הסניף.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות החברה.

לא נדרש ניסיון קודם בתחום השכר והגבייה!
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, פקידות או מזכירות, וכן למועמדים/ות המעוניינים/ות להשתלב בתפקיד משרדי משמעותי, לרכוש ידע מקצועי ולבנות קריירה בתחום השכר והגבייה.

חברת קבלן גמר, המספקת שירות לחברות בתחום נזקי המים ושיקום הנזקים, מגייסת עובד/ת בק אופיס ובקרה למשרד בחולון!
מעקב ובקרה על העבודות, הקריאות, הדוחות והכספים, בתפקיד מסודר ומרכזי. ניסיון אדמיניסטרטיבי = יתרון בלבד!

תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול מחשב ומערכות.
- מעקב ובקרה על עבודות, קריאות, דוחות, נתונים וכספים.
- מעקב אחר עובדים ורכבים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

שכר ותנאים:
- שכר 8,000-12,000 לחודש - בהתאם לניסיון!
- תנאים סוציאליים על פי חוק.
- א'-ה', 08:00-17:00.
- עבודה משרדית בחברה יציבה בתחום הבנייה והשיקום.
- מיקום: טהון 50, חולון

אנחנו בקארדקום, חברת הסליקה המובילה בישראל, מחפשים מנהלת משרד ו HR Admin עם אנרגיות טובות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה. אם את אוהבת לעבוד עם אנשים, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול מתקתק - נשמח להכיר אותך.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.

התפקיד כולל:
אחריות על תחזוקת משרד שוטפת והתפעול השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים חיצוניים והזמנת קניות, כיבוד וציוד משרדי.
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש בהתאם לצורך.
קבלת אורחים ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.
איסוף והכנת מסמכים לדריקטוריון.
ניהול יומן מנכ"ל ובעלים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות רשמיות בשם ההנהלה.
מעקב ובקרה על רשיונות (רכבים/ביטוחים/תוכנות) ותחזוקה שוטפת.
סיוע לפי צורך בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תיאום וזימון מועמדים לראיונות.
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות מש"א