דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה למגוון מחלקות

למערך האמבולטורי במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות.
להיקף משרה גמיש- 100%-85% משרה בימים א'-ה' (בין השעות 7:30-15:00)
נדרשת הגעה בתחבורה ציבורית (ללא אפשרות חניה במתחם בית החולים)

התפקיד כולל:
* קבלת קהל
* מתן שירות למטופלים.ות
* קביעת תורים
* הזנת טפסים בתיק הרפואי
* קשר עם הצוות הרפואי במרפאה
* עבודה מול מערכות שונות

אחריות לארגון עבודת המשרד.
ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע למנהל במחלקה בביצוע משימות בשוטף, כולל מעקב אחרי משימות ועמידה ביעדים. ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי המחלקה.
אחריות על ניהול היומן כולל תאומי פגישות של מנהלי המחלקות.
רישום והקלדה של סיכומי ישיבות והפצה ע"פ דרישות הממונה.
ריכוז והכנה חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות המנהל.
קיום קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.

ימי א-ה בין השעות 08-16
שכר 59 שקלים לשעה + החזרי נסיעות
מיקום: רמת גן ממול קניון איילון
החלפה לחל"ד 6-9 חודשים העסקה דרך מיקור חוץ + אופציית קליטה לארגון

מחפש/ת תפקיד עם אנשים, שירות ועשייה בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף למרכז רפואי פרטי ומתקדם בתל אביב ולהיות חלק מצוות איכותי ומוביל.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
תיאום וזימון תורים
גבייה וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול צוותים רפואיים ומטופלים

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית ומתקדמת
תנאים מצוינים למתאימים/ות
הזדמנות להשתלב במרכז רפואי פרטי מוביל בתל אביב

אם שירות הוא חלק ממך, יש לך אנרגיה טובה ויכולת לעבוד עם אנשים - נשמח להכיר.

מתן שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
עבודה מול יחידות שונות.
מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
תיאום ואישור תורים עם מטופלים, גבייה ממטופלים
העבודה היא ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה במשמרות בוקר (06:15-14:15) וערב (14:15-22:15), וימי שישי לסירוגין בבוקר.

ארגון בריאות ורפואה מוביל מחפש את הלב הפועם של המרפאה שלנו - רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה. אם יש לך תשוקה למתן שירות בגובה העיניים, יכולת הקשבה ואמפתיה, ואת/ה מחפש/ת תפקיד דינמי, יציב ומלא משמעות עם חיבור יומיומי לאנשים - מקומך איתנו!

במסגרת התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

משרה מלאה / חלקית | א'-ה' במשמרות + ו' לסירוגין | תל אביב / בת ים / חולון