דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה למגוון מחלקות

דרוש/ה מזכיר.ה לאגף מרפאות
תיאור תפקיד:
למערך האמבולטורי דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות. התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.
היקף משרה:
100%-85% משרה ימים א'-ה', 7:30-15:00.

דרוש/ה מזכיר.ה למכון הגנטי
רקע על המרפאה:
המכון לגנטיקה מספק מגוון רחב של שירותים גנטיים, כולל ייעוצים ובדיקות גנטיות, לכל טווח הגילאים ובכל מעגלי החיים:
לפני הריון ובמהלכו, בתקופת ההתפתחות והילדות, במחלות משפחתיות ותסמונות גנטיות ועוד.
תיאור תפקיד:
קבלת מטופלים.ות, מענה טלפוני- קביעת תורים, טיפול בפניות השונות למכון
מתן הסבר על פעילות המרפאה והשירותים שניתנים
שימוש במערכות ממוחשבות כגון: נמ"ר ועבודה עם תוכנות אופיס
מילוי טפסים, קליטה במערכות, ביצוע גבייה וקליטת דגימות
טיפול וארגון תיקי מטופלים.ות, שליחת דואר ועוד
ניווט העבודה עפ"י צרכי המערכת
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה, 07:00-15:00.

למרכז רפואי דרוש/ה מזכיר/ה לשירות האמבולטורי - משרה זמנית, החלפה לחופשת לידה
משרה מלאה ימים א'- ה' בין השעות 07:30-15:30
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים
טיפול כולל בנושא התורים למרפאה
הכנת תיקי המטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת המסמכים הנחוצים בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות.

לבית חולים דרוש/ה מזכיר/ה ליחידת רפואת העובר - משרה מלאה
תיאור התפקיד :
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגחת המסמכים הנחוצים בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך מחוץ לבית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות.

מרכז רפואי מגייס מזכיר/ה רפואי/ת ליחידת ה-IVF.
אנחנו מחפשים מזכיר רפואי/מזכירה רפואית שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כזה/ו שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים שלנו".איך העבודה שלכם תיראה?מזכיר/ה רפואי/ת מנהלים את מסע המטופל שלנו מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולומדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה.התפקיד כולל  קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.-העבודה במשמרות בשעות משמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 22:00. נדרשת זמינות לעבודת משמרות בסופ"ש (שישי/שבת). 

מוזמנים/ות להגיש מועמדות. ניתן לשלוח קורות חיים גם במייל המצורף.