טיפול בתהליך הייבוא - משלב קבלת הצעות מחיר ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
* פתיחת הזמנות ייבוא במערכת, מעקב ועדכון סטטוסים.
* תיאום ומעקב אחר שילוחים ימיים, אוויריים כולל טיפול בשחרור מהמכס.
* עבודה שוטפת מול משלחים, עמילי מכס וחברות הובלה.
* עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל - פתיחת הזמנות, מעקב תשלומים, תהליך הייצור ותיאום המשלוחים, תיעוד תכתובות ופתרון בעיות.
* טיפול בחשבוניות ומסמכי שילוח - בדיקה, התאמה ואישור לתשלום.
* עבודה שוטפת ותיאום בין מחלקות פנים - לוגיסטיקה, כספים, מחסן ועוד.
* טיפול בדיווח סטטוס משלוחים - הפקת דוחות ועדכון במערכות החברה.
* טיפול בתקלות, חריגות וזיהוי עיכובים - כולל תפעול מול הגורמים הרלוונטיים.
* שיפור תהליכים וניהול מידע רלוונטי בתחום הייבוא.
* אחריות על סגירת מעגל ההזמנה - ווידוא קבלת הסחורה, תיעוד ואימות במערכת.
משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 16:30 - 7:30
דרישות:
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בתחום הייבוא / עמילות מכס - חובה.
* אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
* שליטה מלאה בתוכנות Office (בעיקר Excel) - חובה.
*שליטה ב-SBO - יתרון.
* אחריות, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.