דרושים » רכש ולוגיסטיקה » עובד /ת רכש ומשלוחים

לחברה יצרנית מובילה באזור חיפה דרוש/ה קניין/ית ייבוא, ייצוא ורכש
משרה מלאה

תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול תהליכי ייבוא וייצוא של חומרי גלם.
ביצוע תהליכי רכש מול ספקים בארץ ובחו"ל.
תיאום וניהול שילוחים בינלאומיים - ימיים, יבשתיים ואוויריים.
עבודה שוטפת מול עמילי מכס, מסווגים, חברות שילוח ונותני שירות.
טיפול במסמכי ייבוא/ייצוא, אישורים והליכים רגולטוריים מול מכון התקנים ומשרדי ממשלה.
מעקב אחר משלוחים, זמני אספקה וטיפול בחריגים.
ניהול משא ומתן מול ספקים ונותני שירות ותיאום ממשקים בארץ ובחו"ל.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בצוות ההנהלה של חברת סחר והפצה גדולה ודינמית. התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על ניהול ספקים, תהליכי מכירה, מערך הזמנות ובקרה לוגיסטית, לצד ניהול צוות עובדים והובלת פרויקטים של אוטומציה ודיגיטציה.

תחומי אחריות:
- ניהול ספקים, קשר שוטף מולם וגיבוש הסכמי עבודה.
- בקרה שוטפת על ביצועים, מדדי שירות ואיכות
- ביצוע בקרה על רמות מלאי החברה.
- ניהול הזמנות ותמיכת מכירות.
- בניית תהליכי עבודה ועבודה עם ממשקים פנים ארגונים.
- ניהול פרויקטים חוצי ארגון, לרבות אוטומציה ודיגיטציה של תהליכים
- אפיון דרישות ושיפור תהליכים מול מערכות המידע.
- התפקיד כולל ניהול צוות עובדים.

התפקיד כולל אחריות על הכנת הסחורה למשלוח, פיקוח על אריזה, קליטת סחורות, בדיקת כמויות, משקלים ואיכות האריזה והפקת תעודות משלוח ומסמכים לייצוא. בנוסף, כולל הזמנת משאיות ומכולות, מעקב אחר משלוחים, עבודה מול ספקים וקבלני משנה, ביצוע ספירות מלאי ועבודה שוטפת על מלגזה. התפקיד משלב עבודה משרדית ותפעולית ומהווה נקודת בקרה אחרונה על איכות המוצר והאריזה לפני אספקתו ללקוח.

לחברה בתחום הלוגיסטיקה באלון הגליל דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס

ניהול הקשר השוטף מול לקוחות החברה
קליטת הזמנות והזנתן במערכות המידע
מעקב אחר ביצוע הזמנות, ליקוטים ומשלוחים
תיאום בין הלקוח לבין מחלקות התפעול, ההפצה והמלאי
טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה שוטף
הפקת דוחות ובקרת ביצועים
מעקב אחר חריגים ומתן פתרונות בזמן אמת

קידום, תפעול והובלת הזמנות רכש מול מחלקות שונות בחברה.
התנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
מעקב ווידוא קליטת הזמנות הרכש במחסני החברה.

לחברה מובילה בקריות דרוש/ה מנהל /ת קבלני משנה אלקטרוניקה
התפקיד כולל:
- ניהול תפעולי מלא של תהליך הרכש מקצה לקצה משלב פתיחת ההזמנה ועד אספקה סופית.
- ניהול קשר שוטף עם קבלני משנה בתחום האלקטרוניקה, כולל פיקוח על תהליכי הייצור ושיפורם.
- מעקב שוטף אחר ההתקדמות, איתור תקלות או עיכובים וייזום פתרונות לצמצום צווארי בקבוק.
- הפקת דיווחי סטטוס והבטחת עמידה ביעדי איכות, לו"ז ועלויות.
- ביצוע נסיעות לספקים ברחבי הארץ לצורך בקרה, תיאום וחיזוק שיתופי פעולה.

לחברה באיזור יקנעם דרוש/ה מנהל /ת משרד הזמנות ותפעול מכירות למותג

תכולת תפקיד:

בקרת הזמנות - בדיקת סבירות ותקינות להזמנות ואישורן לביצוע.
מעקב אחר הזמנות מאושרות שלא סופקו.
מעקב אחר הזמנות שלא אושרו או שממתינות למלאי.
ניהול הממשק מול הלוגיסטיקה.
אחריות על הכנת מוצרים למשלוח
ניהול לקוחות הדורשים תפעול משרדי
שליחת מבצעים לסוכנים (המבצעים נקבעים ע"י מנכ"ל/ מנהל מכירות), חזרות למלאי ועדכוני זמינות.
מענה משרדי ללקוחות גדולים.
טיפול בהחזרות.
טיפול בנושאי שירות.
דרישות:
כישורים וידע נדרשים:

ניסיון של 5 שנים בתפעול מערך מכירות. תחום כלי עבודה - יתרון משמעותי
אכפתיות מעל הכל. צריך להיות מישהו שנלחם בשביל החברה והלקוחות.
ניסיון במשרד מסחרי
אחראי/ת, מסור/ה, איכפתי/ת, מחויבות
עצמאי/ת, משימתי/ת, יכולת מיקוד
יחסי אנוש טובים
שליטה מלאה בישומי מחשב (ידע באקסל הכרחי)
רקע טכני - יתרון.
שליטה מלאה בעברית ואנגלית

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית