דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת רשומות רפואיות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז עוגן (תחת איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה למשרה חלקית - המרכז מספק מענה קהילתי לצורכי הבריאות והרווחה של הקהילה הגאה. שיתוף פעולה בין עיריית ת"א לאיכילוב.

- ניהול הקשר השוטף עם מטופלים ומתן מענה טלפוני ודיגיטלי בנושאי תורים, בירורים ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
- קביעת תורים, תעדוף ומעקב אחר המשך טיפול, בדיקות וביקורות, בתיאום עם הצוות הרפואי.
- ניהול ותפעול יומני המרפאות והרופאים, כולל פתיחת יומנים עתידיים, ביטולים, שינויים וניצול מיטבי של מכסות התורים.
- הכנת תיקי מטופלים לקראת המרפאה ווידוא קבלת כלל המסמכים והמידע הרפואי הנדרש.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הרפואי, כולל הפקת טפסים, הפניות ותיאום בדיקות.
- הזנה, סריקה ועדכון של מידע ומסמכים במערכות המידע הרפואיות, תוך שמירה על חיסיון וסודיות רפואית.
- עבודה שוטפת מול גורמים שונים בתוך המרכז ומחוצה לו, לצורך תיאום וקידום הטיפול במטופלים.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום השירות והאדמיניסטרציה - יתרון
היכרות עם מערכות מידע רפואיות כגון: קמיליון, נמ"ר תוכנות אופיס, CRM וכו - יתרון
תודעת שירות גבוהה, ראש גדול, אמפתיה ויכולת למידה מהירה

היקף משרה:
משרה חלקית, ימים א-ה, גמיש *המשרה הינה לשנה - עם אופציה*
המרפאה ממוקמת בשכונת כרם התימנים, רחוב האר"י 10 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862133
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במרכז כירורגי שוורץ - ארד
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תיאום, תפעול וניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות הניתוחים במרכז, החל משלב קביעת הניתוח והכנת המטופל, דרך תיאום הרופאים והצוותים, ועד לסיום הניתוח והשלמת התיעוד והמעקב.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול רופאים מנתחים, רופאים מרדימים, צוותים פארארפואיים, מטופלים, מעבדות, תוך הקפדה על זמינות, סדר, דיוק, שירותיות ועמידה בנהלים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה רפואית - חובה.
ניסיון בתיאום ניתוחים / חדרי ניתוח - יתרון משמעותי.
היכרות עם עולם הרפואה, בדגש על תהליכים סביב ניתוחים והרדמות - יתרון.

כישורים מקצועיים
יכולת עבודה בתוכנות רפואיות ובמערכות ממוחשבות.
שליטה טובה בExcel.
יכולת לבצע חישובים פיננסיים ותמחור, לרבות חישוב עלויות חדר ניתוח.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
יכולת עבודה מדויקת ומסודרת תוך הקפדה על פרטים.

כישורים אישיים
משימתית וביצועיסטית.
מאורגנת, מסודרת ויסודית.
שירותית ובעלת יחסי אנוש מצוינים.
יכולת תפקוד טובה בסביבה דינמית ובמצבי לחץ.
דיסקרטיות ורגישות בעבודה מול מטופלים ומידע רפואי.
זמינות וגמישות תפעולית.
*זמינות בשעות בוקר מוקדמות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מזכירת צוות לאחד מלקוחותינו - מרפאת מומחים ברמת החייל
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת או עבודה במוסד רפואי - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel) ויכולת למידה מהירה של תוכנות רפואיות.
נכונות ורצון להשתלבות במשרה לטווח ארוך בלבד.
תודעת שירות גבוהה, סבלנות, אמפתיה ורגישות (עבודה מול מטופלים).
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
עברית ברמה גבוהה. אנגלית ברמה טובה מאוד (יכולת ניהול שיחה וכתיבת מיילים) - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8857147
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
סטארט-אפ רפואי ישראלי חדשני בתחום מחלות הלב המבניות, עם פעילות מתרחבת בארה"ב, מחפש מומחה/ית רגולציה שיוביל/תוביל הגשות רגולטוריות מול ה-FDA וה-EU MDR מאפס - ויהיה/תהיה שותף/ה מרכזי/ת בהבאת טכנולוגיות קרדיווסקולריות מצילות חיים למטופלים ברחבי העולם.

מיקום: רחובות | עבודה מהמשרד

מה תעשה/י אצלנו
- כתיבה, הכנה ותחזוקה של הגשות ורישומים רגולטוריים מאפס - עם דגש על ארה"ב (FDA) ואירופה (EU MDR)
- כתיבה רפואית (Medical Writing), ביסוס טענות וחיבור הנקודות לכדי הגשה רציפה ומשכנעת
- תמיכה בפיתוח אסטרטגיה רגולטורית למוצרים חדשים, שינויי תכן וניהול מחזור חיי מוצר
- ניהול Engineering Change Orders (ECOs) מהיבט רגולטורי - הערכת השפעה, עדכון תיעוד והגדרת דרישות הגשה
- בנייה ותחזוקה של תיעוד טכני ותיקים רגולטוריים (Technical Documentation / Dossiers)
- הבטחת עמידה ב-EU MDR, תקנות FDA ותקנים בינלאומיים לאורך כל מחזור חיי המוצר
- מעקב אחר שינויים בדרישות הרגולטוריות והערכת השפעתם על מוצרים קיימים ועתידיים
- עבודה צמודה מול R D, QA, קליניקה, ייצור ושיווק
- תמיכה בהערכות רגולטוריות, ניהול סיכונים, סקירת תיוג והערכת שינויי תכן
- השתתפות במבדקים ובביקורות ותמיכה רגולטורית במערכת ניהול האיכות
- ניהול רשומות רגולטוריות ווידוא חידושים, רישומים והגשות בזמן
דרישות:
- תואר ראשון במדעי החיים, הנדסה ביו-רפואית, הנדסה, רוקחות או תחום רלוונטי
- 4-8 שנות ניסיון ברגולציה בתעשיית המכשור הרפואי
ניסיון מוכח בהגשות ורישומים רגולטוריים גם בארה"ב וגם באירופה
- ידע מעמיק בתקנות FDA למכשור רפואי וב-EU MDR 2017/745
- יכולת כתיבת הגשות מאפס וניסיון ב-Medical Writing
- ניסיון מעשי בניהול שינויי מוצר ותהליכי ECO מהיבט רגולטורי
- היכרות עם ISO 13485, ISO 14971 ותקנים רלוונטיים נוספים
- ניסיון בתמיכה בפיתוח מוצר, שינויי תכן ופעילות Post-Market
- כישורי ניהול פרויקטים, יכולות ארגון, ניתוח ותקשורת מצוינות
- אנגלית ברמה מצוינת - בכתיבה ובדיבור
- יכולת עבודה עצמאית ובסביבה רב-תחומית

יתרון
- ניסיון בתחום המכשור הקרדיווסקולרי - יתרון משמעותי
- ניסיון עם מכשירים Class III ו/או שתלים
- הסמכת RAC או הסמכה מקצועית מקבילה
- ניסיון בשווקים בינלאומיים נוספים - קנדה, בריטניה, אוסטרליה, יפן ועוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853959
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
קופ"ח מובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת טכנולוגיות

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של מנהלים בכירים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP
גיבוי בלשכת סמנכ"ל מעת לעת בהתאם לצורך
ימים א-ה, 8 שעות עבודה ביום
תנאים מעולים, סיבוס ועוד!
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
הכרות עם מערכת ERP - יתרון
יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות
* משרה מס #1095283 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה אחראי.ת תפעול אדמיניסטרטיבי.ת
תיאור התפקיד:

אחריות על 2 יחידות באגף הדימות (היתכנות ליחידות רנטגן ואולטרסאונד) בכפיפות למנהלת תפעול האגף.
שיתוף פעולה ועבודת צוות עם מנהלות אדמיניסטרטיביות נוספות באגף.
תיאום והנעת כלל הצוותים והממשקים ביחידות, רופאים, רנטגנאים, אחיות וצוותי אדמיניסטרציה.
ריכוז ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם להנחיות ולצורכי היחידות.
מעקב אחר תקלות בציוד ובתשתיות ותיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בבית החולים ומול ספקים.
ריכוז נתוני פעילות ומעקב אחר ביצוע משימות וסטטוסים בהתאם לצורך.
טיפול וריכוז פניות ומשובים של מטופלים והעברתם לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול.
תיאום שוטף מול צוותי היחידות וממשקים מקצועיים בבית החולים לצורך קידום משימות ומתן מענה לצרכים תפעוליים.
אחריות על סידור עבודה וניהול צוות עובדים בסיוע ובכפיפות למנהל.ת התפעול.
דרישות:
2-3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
ניסיון במכון / מרפאה או מוסד רפואי - יתרון משמעותי
ניסיון או יכולת מוכחת בניהול / הנעת עובדים, ארגון, פיקוח והדרכה.
תואר ראשון במדעי החברה והרוח - יתרון
אוריינות מחשובית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות מידע ונתונים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, סדר וארגון ויכולת פתרון בעיות.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
עברית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אחראי.ת רשומות רפואיות
תיאור תפקיד:
אחזור מידע רפואי למטופלים.ות ולצד ג'.
איתור מידע רפואי ממגוון מערכות.
ביצוע בקרת איכות ושלמות הרשומה הרפואית תוך התייחסות להיבטים משפטיים והיבטי ניהול סיכונים הכרוכים בתהליך מסירת המידע למבקש.
מעקב אחר ביצוע הנחיות בהתאם לרגולציה.
התפקיד כולל מענה טלפוני, קבלת קהל ועבודה מול מגוון ממשקים (פנים וחוץ)- פעמיים בשבוע 10:00-13:00.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:00 / 7:30-15:30
נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה טובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי
בוגר.ת קורס רשמים רפואיים - יתרון משמעותי
היכרות עם מערכות מידע רפואיות כגון: קמיליון, נמר, תוכנות אופיס, CRM וכו'.
"ראש גדול", יכולת לימוד עצמית גבוהה, דיסקרטיות מוחלטת, סדר וארגון, יכולת תפקוד תחת לחץ
יחסי אנוש טובים ועבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למערך האמבולטורי דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות. התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.
היקף משרה:
100%-85% משרה ימים א'-ה', 7:30-15:00.
דרישות:
ניסיון מזכירותי
ניסיון מארגון רפואי- יתרון
נסיון כמזכיר.ה רפואי.ת- יתרון
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
שליטה במיומנויות מחשב
ניסיון בעבודה על מערכות נמר, CRM / קמיליון - יתרון
גישה שירותית ברמה גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר.ה למכון הגנטי
רקע על המרפאה:
המכון לגנטיקה מספק מגוון רחב של שירותים גנטיים, כולל ייעוצים ובדיקות גנטיות, לכל טווח הגילאים ובכל מעגלי החיים:
לפני הריון ובמהלכו, בתקופת ההתפתחות והילדות, במחלות משפחתיות ותסמונות גנטיות ועוד.
תיאור תפקיד:
קבלת מטופלים.ות, מענה טלפוני- קביעת תורים, טיפול בפניות השונות למכון
מתן הסבר על פעילות המרפאה והשירותים שניתנים
שימוש במערכות ממוחשבות כגון: נמ"ר ועבודה עם תוכנות אופיס
מילוי טפסים, קליטה במערכות, ביצוע גבייה וקליטת דגימות
טיפול וארגון תיקי מטופלים.ות, שליחת דואר ועוד
ניווט העבודה עפ"י צרכי המערכת
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה, 07:00-15:00.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד זהה בארגון רפואי - יתרון משמעותי
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה בלחץ ועומס
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות
יכולה הבעה בכתב ובע"פ, טיפול בריבוי משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8852704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אחראי.ת תפעול אדמיניסטרטיבית לדימות
תיאור התפקיד:
אחריות על 2 יחידות באגף הדימות (היתכנות ליחידות רנטגן ואולטרסאונד) בכפיפות למנהלת תפעול האגף.
שיתוף פעולה ועבודת צוות עם מנהלות אדמיניסטרטיביות נוספות באגף.
תיאום והנעת כלל הצוותים והממשקים ביחידות, רופאים, רנטגנאים, אחיות וצוותי אדמיניסטרציה.
ריכוז ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם להנחיות ולצורכי היחידות.
מעקב אחר תקלות בציוד ובתשתיות ותיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בבית החולים ומול ספקים.
ריכוז נתוני פעילות ומעקב אחר ביצוע משימות וסטטוסים בהתאם לצורך.
טיפול וריכוז פניות ומשובים של מטופלים והעברתם לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול.
תיאום שוטף מול צוותי היחידות וממשקים מקצועיים בבית החולים לצורך קידום משימות ומתן מענה לצרכים תפעוליים.
אחריות על סידור עבודה וניהול צוות עובדים בסיוע ובכפיפות למנהל.ת התפעול.
היקף משרה
משרה מלאה בימים א-ה 7:30-16:00 , עם ש.נ לפי צורך
ימי ו'- כאחת לחודש (8-12) בתמורה ליום חופש במהלך השבוע
נכונות לזמינות 24/7 בחירום.
דרישות:
2-3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
ניסיון במכון / מרפאה או מוסד רפואי - יתרון משמעותי
ניסיון או יכולת מוכחת בניהול / הנעת עובדים, ארגון, פיקוח והדרכה.
תואר ראשון במדעי החברה והרוח - יתרון
אוריינות מחשובית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות מידע ונתונים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, סדר וארגון ויכולת פתרון בעיות.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
עברית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד